Communication Board

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Communication Board by Mind Map: Communication Board

1. Bulletin Board

1.1. Bulletin

1.1.1. Nội dung: thông báo event sắp tới, tin tức chung cửa hàng

1.1.1.1. Event: các bạn quét mã, điền link đăng kí để tham gia, có trách nhiệm, không đăng kí xong bỏ ngang

1.1.1.1.1. Admin nắm số lượng bạn đăng kí, chủ động đóng form khi đủ

1.1.1.2. Thông báo/tin tức: bạn đọc xong viết tên mình lên ở bất kì vị trí nào trên tờ giấy thông báo

1.1.2. Cách triển khai: Admin gửi file cho Leaders in ra và ghim lên bảng

1.1.2.1. Size: A6, giấy bình thường

1.1.3. Chi phí: in màu 1 tờ/lần, ~5000đ/lần

1.1.3.1. Ví dụ event: https://drive.google.com/file/d/1EYvLJC9H_IgcKlOElyafaujZLoGMM8jS/view

1.2. Bday for Okki-er/cửa hàng

1.2.1. Chi phí: 100 - 150k bánh kem nhỏ

1.2.2. Leaders kiểm soát triển khai

1.2.2.1. Thời gian tổ chức

1.2.2.2. Phân công

1.2.2.3. Thông báo các bạn cửa hàng

2. Inhouse Activities

2.1. Share your coffee

2.1.1. Thời gian: mỗi tháng 1 cửa hàng theo thứ tự O1 - O3 - O4 - O5

2.1.2. Mục đích: - Khơi gợi cảm hứng, động lực làm cà phê của các bạn. - Raise up tinh thần, truyền cảm hứng làm việc. - Chia sẻ kiến thức về cà phê, kinh nghiệm làm việc.

2.1.3. Đối tượng: thành viên mỗi cửa hàng tự giao lưu, connect với nhau

2.1.3.1. Cách tham gia: quét mã QR để đăng kí

2.1.4. Nội dung: - Lấy cà phê làm nền tảng câu chuyện, - Là nơi mọi người thưởng thức, chia sẻ với nhau những kiến thức về xung quanh cà phê, chuyện chuyên môn, công việc.

2.1.5. Chi phí: không

2.2. Brewing Event

2.2.1. Thời gian: 3 tháng 1 lần

2.2.2. Đối tượng: Tất cả mọi người, form gửi vào Okkio Team cho các bạn đăng kí

2.2.2.1. Cách tham gia: quét mã QR để đăng kí

2.2.3. Nội dung: - Brewing event: tổ chức cho các bạn từ mới đến cũ đều được thử sức, trải nhiệm. QC/Manager vai trò lựa chọn người chiến thắng - Booking 1 buổi (3 tiếng) phòng Training của O4/O5 - Cơ hội đồng đều, bạn tham gia đợt trước đó sẽ bị hạn chế join đợt tiếp theo. - Phần thưởng: 1 cuốn sách hoặc món quà kỉ niệm

2.2.4. Mục đích: - Học, cải thiện cách pha "Hand-drip" - Bổ sung kiến thức - Cạnh tranh lành mạnh

2.2.5. Chi phí: không

2.3. Thank You Card

2.3.1. 5 card tượng trưng cho lời cảm ơn bạn muốn gửi đến người nào đó, cho việc gì đó.

2.3.1.1. Supportive

2.3.1.1.1. Giúp đỡ nhiệt tình trong một dự án nào đó, dù lớn dù nhỏ, không kể công hay tính toán

2.3.1.2. Caring

2.3.1.2.1. Quan tâm đến chi tiết nhỏ, tinh tế, quan sát tất cả mọi người

2.3.1.3. Creative

2.3.1.3.1. Chịu khó đóng góp ý tưởng, để xuất idea mới có giá trị solve được problem to nhỏ

2.3.1.4. Good attitude

2.3.1.4.1. Chủ động trò chuyện, tạo sự kết nối với đồng nghiệp, với khách hàng

2.3.1.5. Soulful moment

2.3.1.5.1. Tạo ra khoảnh khắc đáng nhớ, bất chợt ghi tâm, khắc sâu, kỉ niệm vui hay buồn

2.3.2. Size: A8

2.3.2.1. Công cụ thực hiện:

2.3.3. Triển khai

2.3.3.1. Cách sử dụng: bất kì ai cũng có thể lấy card và đưa cho người mà bạn muốn tặng

2.3.3.2. Đủ 5 card mỗi loại sẽ nhận được 1 bộ 5 pin cài áo tượng trưng 5 đức tính Đủ 5 card cùng loại sẽ nhận được 1 pin về đức tính đó

2.3.4. Chi phí:

3. Welcome to OKKIO

3.1. Thiết kế: https://www.canva.com/design/DAFEUMCbLQQ/rJK8x5XlWpDiUcNNfsmWTg/edit

3.2. Size: A5 Chất liệu: in decal nhựa Dán trực tiếp lên bảng

3.3. Mục đích: chào đón các bạn nhân viên mới bằng cách viết tên trực tiếp lên bảng Thời gian giữ tên: 2 tháng kể từ ngày đi làm đầu tiên