Create your own awesome maps

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account?
Log In

Направления работы с Аламни: by Mind Map: Направления работы с
Аламни:
0.0 stars - 0 reviews range from 0 to 5

Направления работы с Аламни:

На ЛС-уровне за работу с Аламни отвечает Аламни Координатор. АК подответственен LCVP ER. На национальном уровне Аламни занимается MCVP Com. На глобальном уровне за работу с Аламни отвечал Emil Ivanov - Global Alumni Relation Manager 08\09.   Наиболее полезные ссылки для работы с Аламни: http://myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10000133# - Global Alumni Relations Managemen - здесь ооооочень много обновленной информации   http://myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10009436 - Alumni Associations Principle http://myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10041257 - MyAIESEC.net for Alumni  

Рейзинг у Аламни

Работа с базой (обновление)

Database

Database lost

Involvement in @life

EB

Photo

Дни Рождения

К ДР ЛК

Переписка

Работа с таргетом (+ proposal)

Документ "Research" содержит исследование половины базы аламни по компаниям. После изучения документа становится понятно, что рейзить лучше через личные встречи. Необходимо такое же исследование для второй половины аламни.   Proposal делала отдельный для Аламни просто потому, что их не только как компании можно привлекать, но также заманивать на стажировки или для коучинга. Proposal, конечно, надо обновлять: мероприятия, конференции, проекты, партнеры и т.д.

Личные встречи

Звонить аламни нужно в дневное время (искл. - молодые аламни) - все-таки люди работающие и айсек в их жизни был уже давно.   Лучше предлагать встретиться, чтобы познакомиться поближе. Ни в коем случае нельзя ничего продавать. Только на встрече после разговоров про айсек и их жизнь можно прощупывать варианты взаимодействия и сотрудничества. Обязательно узнавать про компании, где аламни работали раньше, просить полезные контакты, спрашивать про контакты др.аламни.   К молодым аламни лучше обращаться на ты, к старым - на вы, но по имени, без отчества. Возраст идентифицируется по дате рождения в базе.  

Информационная прозрачность

Аламни-войс

Был создан в сроке 08\09. Владельцы - Женя Берестнева (AC 08\09), Полина Панюкова (AC 09\10), Катя Непомнящая (VP ER 09\10).   О чем писать на войс: промо-компании возможости поехать на стажировку о возможности поучаствовать во внешних мероприятиях (в кач-ве докладчиков, например) - не позже, чем за месяц о возможности поприсутствовать на мероприятиях (внешних и внутренних - примеры расписаны в п.Куда еще звать аламни) о клевых вакансиях у наших партнеров   Каждый месяц необходимо делать newsletter для аламни. Примеры вышлю. Отсылала обычно в середине месяца. Аламни нравилось ))

Аламни-вики

Скорее всего, вики будет закрыто. Т.к. в новой структуре вики Аламни-вики не подразумевается. Возможно, резонно, т.к. для оповещения аламни есть войс, а вики пользуется очень малое кол-во аламни, и в общем-то оно дублирует инфо, которое размещено где-то еще. Единственное, что там обновлялось - это ссылки на новости. Я высылала newsletter на аламни-войс и параллельно заливала в myaiesec.net и давала ссылку на аламни-вики.      

Форум аламни

Здесь нужно зайти на форум и зарегиться особым образом, если долго не будут аппрувить, сообщайте мне.   На форуме тусуются все старые аламни. Собственно, отсюда по крупицам и собирала базу аламни. В обсуждениях удобно делать промо различных мероприятий. Некоторые аламни регулярно проверяют инфо.

Ассоциация аламни

Это новая соц.сеть для общения аламни. Задумывалась как средство связи между старым поколением аламни, новым поколением и айсекерами. Не знаю, на сколько удалась реализация идеи. Но зарегиться стоит, т.к. иногда приходят какие-нибудь новости.

Раздел на нашем сайте

Надеюсь, будет сделан за лето, т.к. был написан еще пол-года назад.Там будут возможности взаимодействия, анкета, истории аламни (их еще надо собирать,т.к. сейчас есть только 1 от Толи Рассоленко). Тексты тоже можно найти в документах.

Раздел на global сайте

Здесь размещаются глобальные новости для Аламни. Полезно давать на них ссылку в локальном newsletter.

LinkedIn

В этой соц.сетке нужно зарегиться - всегда пригодится. Тем более тут есть много аламни.   http://www.linkedin.com/groups?gid=693 - Это группа AIESEC Alumni. Там надо настроить функцию, чтобы раз в неделю приходила сводка всех обновлений в группе - очень удобно быть в курсе всего, об интересных вещах можно потом писать на аламни-войс.   http://www.linkedin.com/groups?gid=36426 - группа I am an AIESECer. Тоже бывают интересные вещи, но тут general.

Vkontakte

http://vkontakte.ru/club54916 - общая группа, закрытая, меня не пустили, сколько я ни стучалась ))   http://vkontakte.ru/club7855001 - группа, созданная одной из наших аламни - Кариной Богдановой.   В нашей группе есть в мероприятиях ссылки на встречи с аламни.   В контакте очень много новых и старых аламни. Не случайно в базе есть ссылки на их профайлы. Пользовалась контактом для отправки сообщений и поздравления тех аламни, у которых неизвестна почта. И вообще можно больше контакт использовать.

Facebook и др

Тут тоже можно искать аламни, как впрочем и в др. соц.сетях

Вовлечение Аламни в деятельность ЛК

Привлечение к сотрудничеству компании, где работает аламни

Рейзинг аламни в качестве ЕР

Многие не успели съездить в свое время и хотят сейчас. Им всегда можно промотировать стажировки в GEP.

Individual Donations

Это когда Аламни жертвует определенную сумму денег на поддержку деятельности ЛК или какого-либо проекта.   Пока не работали в данном направлении, но есть мысли сделать такой раздел на нашем сайте.

Коучинг VP, менторство, BoA

Коучинг ВП - актуально. Сначала узнавать потребность у ВП, потом предлагать аламни.   Менторство - спорный вопрос, может ли быть аламни хорошим ментором, т.к. они не всегда в курсе происходящего в ЛК. Но по идее команде менторов доносятся все возможности, которые они могут предлагать ЕР через Head-mentor. Тут надо обсуждать с Head-mentor и VP TM стоит ли предлагать аламни быть менторами. Я в свое время промотировала это.   BoA (Board of Advisers) - тоже пока непонятный вопрос. Предполагалось создавать BoA из коучей ВПей. Нужно обсуждать с ЛСП, стоит ли привлекать туда др.аламни и предлагать это как возможность.

Тренер\фасилитатор, чир, спикер, эксперт

Если нужно найти аламни для одной из этих ролей, то связываться с ними нужно как можно раньше - в среднем где-то за месяц, самый минимум за 2 недели, т.к. у них все заранее распланировано. Если срочно кто-то нужен, то, конечно, молодые аламни выручают, если могут. Но лучше все делать заранее.   Аламни в качестве тренеров бывают нужны: для проведения тренингов в ЛК для проведения тренингов на конференциях для фасилитации на OPS, например В любом случае необходимо решать с тем, кто ищет тренера, какого аламни он хочет видеть в качестве тренера. Не стоит писать на войс аламни о возможности провести тренинг, т.к. возможно откликнется тот, кто плохо проводит тренинги и не очень красиво будет потом отказывать.   Чир - аламни могут: чирить айсекеровские конференции вести внешние мероприятия быть координаторами круглых столов   Спикеры\эксперты могут приглашаться на конференции на Alumni Talks, Returnee Talks и др. на круглые столы для участия в дискуссиях на внешние конференции    

Feedbacks

Аламни активно привлекаются для получения фидбеков на проекты, а также иногда приглашаются в AMG.

Участие в интервью для кандидатов в совет

Очень полезно и необходимо, так же, как и присутствие аламни на выборной конференции

Куда еще звать аламни

На тусовки со стажерами На неформальные встречи ЛК На ЛС-Митинги, отчеты На все конференции в качестве party-delegates На все внешние мероприятия в кач-ве делегатов Промотировать национальные и международные конф для аламни Отслеживать встречи Аламни в Москве - Аламни-Конгрессы - промотировать для наших аламни   Опять же - чем раньше приглашаем, тем лучше. Особенно на конференции и внешние мероприятия лучше звать не позже, чем за 2 недели.

Создание мероприятий для Аламни

Last Friday Party (LFP)

Раньше проводились в последнюю пятницу каждого месяца. Представляли собой неформальные встречи в кафе\баре аламни и айсекеров. Перестали пользоваться популярностью, т.к. трудно всем бывает собраться в одно время. Но, думаю, есть смысл возобновить традицию - только для этого надо руководить процессом, чтобы аламни действительно общались с айсекерами, а не друг с другом, продумывать темы для обсуждений, привлекать аламни для промо-мероприятия, чтобы они созывали своих.

Alumni Talks

Часто проводятся на конференциях. Обычно легко находятся аламни, котоыре хотят в этом поучаствовать.   Интересно проведение Alumni Talks в городе. Сама не пробовала. Нужно хорошо продумывать темы для обсуждения - чтобы было и аламни интересно, и для ЛК полезно.

День Рождения ЛК

Если проводится с целью привлечения аламни, то обязательно должен проводиться в городе. Не стоит стремиться собрать аламни из др.городов (из Москвы), вряд ли приедут. Лучше фокусироваться на тех, кто ближе )). Очень хорошо проводить ДР во время каких-то праздников, когда несколько дней выходных. Наши аламни из Москвы в это время приезжают в Питер, и если мероприятие проводится в городе, могут зайти. ОСП ДР ЛК должен быть кто-то, отличный от Аламни Координатора, чтобы АК мог эффективно общаться с Аламни и обеспечить их присутствие.

Повышение до Аламни

В срок 08\09 проводилось дважды: в июне и в ноябре на ДР ЛК.   Проводится как торжественный вечер с целью придать значимость статусу аламни. Пример программы есть в документах.   Для того, чтобы определиться когда проводить, необходимо узнать у потенциальных людей, кто когда хочет повышаться.  

Future

Конференция, которая проводится для людей на стадии H4TF в Москве. Туда приглашаются клевые компании. Можно понетворчиться, устроиться на клевую работу в последствии. Минус - в Москве получается дорогое фи, наши аламни туда не едут.

Награждение Аламни

На глобальном уровне есть награды для Аламни, которые помогают AIESEC - так называемый, Global Hall of Fame.   У нас была задумка сделать такое на локальном уровне. В документах можно найти варианты различных applications, которые я писала на примере глобальных и пыталась их адаптировать к локальному уровню.   Стоит подумать над номинациями, в рамках которых мы бы хотели выделить лучших Аламни в сроке 09\10 и рассказать об этом Аламни на нашем сайте и на аламни-войсе. Награждать Аламни можно на годовом отчете. Это повысит привлекательность для аламни взаимодействия с ЛК.

AIESEC CUP

Традиционный турнир по футболу, который проводится летом ЛК Инжек-Гуап. В футбол играют команды мемберов и аламни Инжека, СПУЭФа, Москвы. Хороший повод пообщаться в неформальной обстановке.