1. Рассылка заявок на оценку задачи
1.1. Заявки в виде письма со ссылкой на crm-форму с данными задания на оценку затрат и сроков рассылаются при помощи бизнес-процесса - поиск Контактов по заданным условиям, отправка письма. Ответы от потенциальных Исполнителей попадают в данную воронку
2. Новая заявка
2.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Куратор проекта (определяется автоматически)
2.2. Поля карточки Сделки
2.2.1. Номер заявки на выполнение работ
2.2.2. Контакт
2.2.3. Предложенная сумма
2.2.4. Предложенные сроки
2.3. Автоматизация
2.3.1. Определение ответственного по № заявки из crm-формы
2.3.2. Поиск Сделки с аналогичным номером Заявки на стадии Успешный поиск, если Сделка на данной стадии есть, то перевод текущей сделки на стадию - Истек срок подачи заявки.
2.4. На данную стадию попадают Сделки, созданные на основе данных заполнения crm-форм Исполнителей с оценкой затрат и сроков на выполнение работы. Ответственный оценивает предоставленные Исполнителем суммы и сроки, затем передвигает сделку на следующую стадию. Сделки с явно неподходящими сроками и суммами переносит на стадию Заявка отклонена.
3. Уточнение информации
3.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Куратор проекта
3.2. Поля карточки Контакта
3.2.1. Статус
3.2.1.1. ФЛ
3.2.1.2. ИП
3.2.1.3. СЗ
3.2.2. Количество открытых задач
3.2.3. Стадии (ПД, РД)
3.2.3.1. Проектная документация
3.2.3.2. Рабочая документация
3.2.4. Работает по ЭЦП
3.2.5. Документ об образовании
3.2.6. Дисциплины (список)
3.2.7. Выполнение расчетов
3.2.8. Опыт пром проектирования
3.2.9. Опыт работы, с даты
3.2.10. Место жительства
3.2.11. Есть в Экстранет
3.2.12. Рейтинг
3.2.12.1. Скорость выполнения
3.2.12.2. Качество
3.2.12.3. Контактность
3.2.12.4. Переделки
3.2.12.5. Сложность работ
3.2.13. На данной стадии Ответственный уточняет дополнительную информацию об Исполнителей, принимает решение о выборе Исполнителя, переносит Сделку на стадию Успешный поиск. В случае отказа переносит Сделку на стадию Заявка отклонена
4. Успешный поиск
4.1. Автоматизация
4.1.1. Отправка письма Исполнителю о выборе его заявки для выполнения работ
4.1.2. Поиск открытых Сделок с аналогичным номером Заявки на выполнение работ и перевод найденных Сделок на стадию Выбран другой исполнитель
4.1.3. Проверка, есть ли Исполнитель в группе Экстранет, если нет, то задача на Ответственного для приглашения Исполнителя в группу Экстранет
5. Выбран другой исполнитель
5.1. Истек срок подачи заявки
5.1.1. Поля карточки Сделки
5.1.1.1. Причина отказа/отмены
5.1.2. Автоматизация
5.1.2.1. Отправка письма Исполнителю о рассмотрении его заявки и отклонении, по указанной причине.