GALA DU MÉRITE SPORTIF ROUGE ET OR 8 AVRIL 2013 - HILTON QUÉBEC

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GALA DU MÉRITE SPORTIF ROUGE ET OR 8 AVRIL 2013 - HILTON QUÉBEC by Mind Map: GALA DU MÉRITE SPORTIF ROUGE ET OR 8 AVRIL 2013 - HILTON QUÉBEC

1. Autres invités

1.1. 125$

2. Animation

2.1. Animateur

2.2. Scénario

2.3. Texte

2.4. Animateur de foule/d'appoint

2.5. DJ - musique d'ambiance

2.6. Victor

3. Technique

3.1. Directeur technique

3.2. Soumission pour équipement

3.3. Plan de scène

3.4. Rencontre de coordination

3.5. Générale

4. Hôtel

4.1. Réservation et date

4.2. Plan de salle

4.3. Menu

4.4. Salles d'appoint

4.5. Cocktail

4.5.1. Bière

4.5.2. Vin

4.6. Décoration

4.7. Suivi technique

5. Imprimés

5.1. One pager spécifications techniques

5.2. Document de commadite

5.3. Visuel/image/thématique

5.4. Billets

5.5. Programmes

5.5.1. Mots protocolaires

5.5.2. Logos

5.5.3. Photos et infos

5.5.4. Pubs des partenaires

5.6. Panneaux des commanditaires

5.7. Plan de salle

5.8. Centres de table

5.9. Mosaïque des gagnants

5.10. Rapport de visibilité

6. Partenaires

6.1. Démarchage

6.1.1. Présentateur/président d'honneur

6.1.2. commanditaires de services

6.2. Mot pour programme et site web

6.3. Contrat et factures

6.3.1. Logos

6.3.2. Pubs pour programme

6.3.3. Tableau hierarchisé

6.4. Visibilité

6.5. Invitations et billets

6.6. Scénario de remise de prix durant la soirée

6.7. Rapport de visibilité

6.8. Médias

7. Invitations

7.1. Athlètes

7.1.1. 30$

7.2. Entraîneurs

7.2.1. 50$

7.3. Membres des CA

7.3.1. 3 à 6 cartes gratuites selon le club

7.4. Direction UL

7.5. Partenaires

7.6. Personnel du SAS

7.7. Bénévoles en nomination

7.8. Listes

8. Présentation

8.1. Équipe de prod pour les montages vidéos

8.2. Repérage

8.3. Scénario, costume, local pour tournages de capsules spéciales

8.4. Vidéos d'équipe 30 secondes

8.5. Power point

8.6. Ambiance musicale

8.7. Diaporama

9. Budget

10. Réunions

10.1. 12 décembre 2012

10.2. 30 janvier 2013

10.3. Échéancier

11. Communications

11.1. Conférence de presse des mise en nomination

11.1.1. Tolérance de stationnement

11.1.2. Panneau despartenaires

11.1.3. Lunch

11.2. Communiqué des gagnants

11.3. Entrevues radios

11.4. rougeetor.tv

11.5. Photographe

11.6. Médias sociaux

11.6.1. Facebook

11.6.2. Twitter

11.6.3. Instagramm

11.7. Publicité

11.8. Lunch pour la salle médias

12. Web et Infolettre

12.1. Mise à jour de la page (date, lieu, image, prés honneur)

12.1.1. Date

12.1.2. Lieu

12.1.3. Partenaires

12.1.4. Président d'honneur

12.1.5. Bouton en page d'accueil

12.2. Infolettre RO avec nominés, ventes de cartes et commanidite en titre

12.3. Infolettre RO des gagnants

12.4. Page web des gagnants

12.5. Page web des athlètes de mérite

12.6. Galerie photos sur Filkr

12.7. Présentation Power Point

12.7.1. Athlètes de mérite et bénévoles

12.7.2. Prix communautaire

12.7.3. Prix de l'équipe médicale

12.7.4. Partenaires

12.7.5. Entraineurs

12.7.6. Hommage au mérite

12.7.7. Diplômés

13. Cadeaux

13.1. Hommage au mérite (1)

13.2. Athlètes de mérite (23)

13.3. Équipe médicale (1)

13.4. Vétérans-diplômés (+/- 40)

13.5. Étudiants-athlètes (6)

13.5.1. Recrue

13.5.2. JMDK

13.5.3. F ind

13.5.4. F coll

13.5.5. M ind

13.5.6. M coll

13.6. Équipe (plaquette)

14. Sélection des gagnants

14.1. Comité

14.2. Critères et date butoir

14.3. Dépôt des candidatures

14.4. Mises en nomination

15. Comité organisateur

15.1. Gilles Lépine

15.2. Luc Lamontagne

15.3. Rémi Dion

15.4. Stéphane Jobin

15.5. Marie-Claude Fréchette

15.6. Jérôme Pelletier

15.7. Marie-Ève Lachance

15.8. Mathieu Tanguay

15.9. Christian Gagnon

16. Logistique

16.1. Inscription

16.2. Communication-radio

16.3. Bénévoles

16.4. Accueil

16.5. Cocktail

16.6. Autobus

16.7. Tirage de loge - Maurice Night Club

16.8. Cadeaux

16.9. Volet diplômés

16.10. Bannières et trophées de saison

16.10.1. Faire graver les trophées

16.11. Matériel à apporter