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Squash Corner by Mind Map: Squash Corner

1. Adhésion

1.1. Sponsors 1000€

1.2. Invités 5€ en dehors des heures pleines

1.3. Membres Inscription 500€

1.3.1. Didi [email protected]

1.3.2. Erick

1.3.3. Erwan

1.3.4. Gégé

1.3.5. Gilles [email protected]

1.3.6. Gillou

1.3.7. Hervé

1.3.8. Jef [email protected]

1.3.9. Lolo

1.3.10. Raph

1.3.11. Thierry [email protected]

1.3.12. Jocelyn

1.3.13. Olivier Kadji

1.3.14. Sylvain Vareilles [email protected]

1.3.15. Frederic Braud

1.3.16. Vincent Tallon

1.3.17. Fabien Patella

1.3.18. Frederic Carole Loret

1.3.19. Deligny : [email protected]

1.3.20. Carole

1.3.21. Rol Zami

1.3.22. Bernard Rulquin : [email protected]

1.3.23. Serge Amiot : [email protected]

1.3.24. Roland Meyer

1.3.25. Frederic Rosiere

1.3.26. Benoit Delamarche Badminton

1.3.27. David Clim

1.3.28. Florian BELAN : [email protected]

1.3.29. Pierre D'ALLARD : [email protected]

1.3.30. Antony GHIER : [email protected]

1.3.31. Loïc CELIGNY : [email protected]

1.3.32. Hubert : [email protected]

1.3.33. Leny : [email protected]

1.3.34. OBon Gout : [email protected] Philippe 0690653260

1.3.35. Carole Pennec

1.3.36. Quitterie

1.3.37. Euriel

1.3.38. Isabelle Morandais

1.3.39. Stéphane Laurent

1.4. Cotisation mensuelle 80€ ?

2. Asso

2.1. Statuts

2.1.1. Écriture des statuts

2.1.2. Assemblée constitutive

2.1.3. Dépôt Préfecture

2.1.4. Publication Journal Officiel

2.1.5. Affiliation Fédé

2.1.6. Agrément Jeunesse et Sports

2.1.7. Licences pour assurances

2.1.8. Retour 28/02 greffe assos Préfecture

2.1.9. Numéro récépissé (RNA ?) W9G1002001

2.2. Assurance locaux- 400€/an

2.3. Subventions

2.4. Emploi de VSC

2.5. Compte bancaire

2.5.1. RIB

2.6. Dossier sponsoring

2.7. Plan financement

2.8. Inscriptions

2.9. Assurance joueurs

3. Locaux

3.1. Contrat de location

3.1.1. Bail 3 ans

3.1.2. Loyer 770€

3.2. Travaux

3.2.1. 10000€

3.2.2. Subvention Ligue 2000€ Contact abouti Rhold Zami Faire passer RIB et devis

3.2.3. Plancher

3.2.4. Faux plafonds

3.2.4.1. Devis Charpentier 0690716287

3.2.4.2. Devis Gedimat 0690492349

3.2.5. Clims ?

3.2.6. Eclairage

3.2.7. Compteur électrique ?

3.2.7.1. Elec Lacour 0690557383

3.2.8. Baie vitrées ?

3.2.9. Dimensions ?

3.2.10. Repousser paroie

3.2.11. Devis

3.2.11.1. Électricité avec consuel Hervé : 1652,73

3.2.11.2. Vidéo surveillance Didier : 276,08 € Nove.GP

3.2.11.3. Serrure

3.2.11.4. Serrure à code mécanique Didier : 378 € Arrivage 15/02 Saserq Récupération modèle d'occasion à monter

3.3. Ménage

3.4. Planning terrains

3.4.1. La balle jaune

3.4.2. Séances 45mn Réf : 11h30-12h15

3.4.3. Rules

3.4.3.1. 45mns

3.4.3.2. Resa 7 jours avant maxi et au plus tard 30 mns avant

3.4.3.3. 3 resas semaine maxi heures pleines

3.4.3.4. Identifiant unique

3.4.3.5. Accessible web et mobiles

3.4.3.6. Profil premium avec 5 resas heures pleines ?

3.4.3.7. Rappel mail Resa 12h avant

3.4.3.8. Intégration site web

3.4.3.9. Évolution prochaine de l'interface avec une adaptation smartphone

3.5. Machine boissons

3.6. Mobilier

3.7. Clefs portails

3.8. Clef et contrôle d'accès JEF ?

3.9. Hôtesse d'accueil

3.9.1. Ouverture Fermeture

3.9.2. Éclairage

3.9.3. Réservation

3.10. Vidéo surveillance IP

3.11. Normes de sécurité : extincteur ?

4. Compétitions

4.1. Antilles-Guyane

4.2. St-Georges

4.3. Challenge

5. Formation

5.1. Jocelyn Martin BE

5.1.1. En dehors des heures pleines

5.1.2. 10€ séance

5.1.3. 5€ membres

5.1.4. Suite à notre conversation je viens de te créer un abonnement spécifique sur le site. Etant donné le besoin d'agir rapidement sur ce dossier, il n'a pas été possible de réellement consulter les autres membres du bureau sur les nouvelles conditions, c'est pour cette raison qu'ils sont en copie de ce message et que les conditions ci-dessous seront revues en accord avec les membres du bureau de l'association le 30 novembre 2013. Voici un récapitulatif : - Exonération exceptionnelle du droit d'accès de 500€ - Abonnement mensuel de 70 € par mois (incluant notamment la licence compétition) - Paiement via ticket Paypal de 4,20 € par cours donné (20 centimes viennent de la marge prélevée par Paypal) - Possibilité de prendre des carnets de 1 ou de 10 tickets - Si le cours est donné à un membre, il n'y à pas de contrainte - Si le cours est donné à un non membre, cela doit se faire en dehors des heures pleines (11h30 - 13h45 et 16h45 -19h45) à moins que les cours soient disponibles 24h à l'avance

5.2. Bernard Rulquin Animateur

5.3. Baby Squash

6. FFSquash

6.1. Ligue Guadeloupe

7. Communication

7.1. Mailing list

7.2. Facebook

7.2.1. http://www.facebook.com/squashcorner

7.3. Site Internet

7.3.1. Dépôt http://www.squashcorner.net

7.4. Calendrier Dieux du Squash - Golden Boys

7.5. T-Shirt

7.6. Affichage

7.6.1. Squash Corner : porte - escalier - new gym

7.6.2. Panneau évacuation escalier

7.6.3. Règles squash dans le couloir

7.6.4. Sécurité squash dans le couloir

7.6.5. Assurance squash dans le couloir

8. A faire

8.1. Devis Faux Plafonds : Erick

8.2. Electriciens : Hervé

8.3. Affiliation fédé : Didi

8.4. Assurance : Didi

8.5. Envoyer RIB devis Ligue : Raph Didi

8.6. Serrure : Raph Didi

9. Point mercredi 27 mars

9.1. - Le bail a été signé ce matin avec Florence Lacour - J'ai donné un chèque de caution de 770€ - Les clefs du local et du portail ont tété récupérées. Raph va faire un double afin de pouvoir le donner à Erick - Les derniers encombrants situés devant les escaliers doivent être enlevés. - A noter que le portail est fermé à clef tous les soirs à partir de 22h et tous les week-end. - On fait l'état des lieux demain matin à 8h30 avec M. Charnaud (0690427942) - L'électricien (M. Vardin 06 90 55 73 83) pourra passer à partir du 6 avril, il faut le recontacter pour caler son intervention, c'est Florence Lacour qui règle la facture. - Florence Lacour va nous faire une proposition pour l'assurance. - On lance en parallèle les devis pour les travaux : Faux plafonds, électricité, plancher, ... (clims ?, déplacement cloison ?). - Faut également refaire le point avec New Gym pour les vestiaires mais à priori c'est OK - Dès réception des devis il faut définir le montant de la somme à verser par les adhérents et le montant de la cotisation mensuelle en fonction des charges. - Ensuite on demande aux gens de verser le montant désiré sur le compte que Raph est en train d'ouvrir pour amorcer les travaux.

10. Charges

10.1. Loyer : 9 240 € / an

10.2. Electricité : 3 600 € / an

10.3. Assurance : 400 € / an

10.4. Affiliation fédé : 130 € / an

10.5. Frais bancaires : 180 € / an

10.6. Ménage ?

10.7. Licences : 19€ P/an

10.8. Vestiaires

10.9. Total : 1 130 € / mois

10.10. Frais

10.10.1. Création Association : environ 40€ à régler à la Préfecture Caution pour bail 770€ : Didier Serrure à code : 271,50€ : Didier PVC faux plafonds : Environ 1200€ : Erwan Avance Charpentier : ? Premier Loyer au 5 juillet 2013 : 770€ Assurance locaux : Environ200€ - Remise en état climatisation - Affiliation FFSquash : 130€

10.11. Balle Jaune

10.12. Taxe foncière

11. Point mardi 9 avril

11.1. Voici en pièce-jointe la Fiche d'inscription légèrement revue. Dans les 500 €uros seront intégrés les 16€ de la licence loisir Squash Pass (2 € par personne sont reversés ensuite à l'association) Dans la semaine j'envoie la demande d'affiliation à la Fédé (coût de 130 €). Voici un point sur les charges (verifier que je n'ai rien oublié) Loyer : 9 240 € / an Electricité : 3 600 € / an Assurance : 400 € / an Affiliation fédé : 130 € / an Frais bancaires : 180 € / an Ménage ? Total : 1 130 € / mois Si je divise par 20 personnes on est à 56,5 € / mois. En plaçant la cotisation à 80 € / mois la première année on se couvre pour les différents imprévus avec un "matelas" de 460 € /mois Faut se décider très vite concernant les faux plafonds Si vous êtes OK sur ces bases, je vous propose que chacun envoie la fiche d’inscription à ses différents contacts par mail (en plaçant Raph et moi en copie) afin de commencer à récupérer les sous Voici un rappel avec les membres envisagés, si vous en voyez d'autres, c'est le moment : Didi (je contacte ;-)) Erick Raph Erwan Gégé Gilles Pelletier (je contacte) Gillou BMW (je contacte) Hervé Jean-François (je contacte) Lolo Bourgui (je contacte) Thierry Gengoul (je contacte) Jocelyn Martin (je contacte) Olivier Kadji Sylvain Vareilles Amis Sylvain Vareilles Frederic Braud Vincent Tallon (cotisation 500€ offerte) (je contacte) Fabien Patella Frederic Loret Deligny Carole Rolh Zami (je contacte) Bernard Rulquin Serge Amiot Roland Meyer Frederic Rosiere

12. Point vendredi 24 mai

12.1. On a le devis du charpentier (voir ci-dessous), On est à 4000 €uros pour la main d'oeuvre, cela comprend la pose des faux-plafonds, la reprise des portes et du parquet. Il est OK pour commencer dès la semaine prochaine, faudra prévoir la synchro avec l'électricien de Lacour. On doit acheter le matos, je vais essayer de passer à Gedimat aujourd'hui. Dans l'idéal ce serait bien d'acheter le matos demain et de le déposer au local dans la foulée (qui a les clefs ?). Si vous êtes OK sur la démarche, on lance en parallèle l'appel à cotisation. Je vais envoyer les infos à la ligue pour subvention éventuelle.

13. Vestiaires

13.1. New Gym David 0690 38 58 95

14. Point Vendredi 7 Juin

14.1. Amis du squash, bonjour, Je vous propose de nous retrouver à 12h30 dans le resto de votre choix pour décider de l'avenir du squash en Guadeloupe (rien que ça), sachant que trois possibilités sont en lice (PS : si vous n'êtes pas capable lire ce message jusqu'au bout c'est que vous n'êtes pas prêt pour les options 2 et 3) : 1) On laisse complètement la main à Florian : Avantages : - On ne s'occupe plus de rien - C'est lui qui supporte les risques financiers ou autre - C'est lui qui gère tout le processus d'inscription et de cotisation - On peut se la couler douce pendant les vacances Inconvénients : - On est pas certain de la réalisation du projet - On est pas certain des tarifs et conditions qui seront appliqués 2) On fait une convention de mise à disposition avec Florian : Avantages : - On garde la main sur les loyers - C'est lui qui supporte les risques financiers ou autre Inconvénients : - Pas certain du tout qu'il accepte - Demande encore une certaine implication de notre part à définir - Florence Lacour doit valider 3) On garde complètement la main : Avantages : - On est à peu près certain de la réalisation du projet - On définit les conditions tarifaires et horaires en fonction des contraintes Inconvénients : - On s'occupe de tout - On supporte les risques financiers ou autre - On gère tout le processus d'inscription et de cotisation - On ne peut pas se la couler douce pendant les vacances Pour ma part, dans une semaine, je suis en en réunion à Toulouse pour 5 jours, puis je participe à l'organisation du volet agricole de la visite du premier ministre en Guadeloupe le 27 et 28 juin et j’enchaîne par des congés en métropole du 5 juillet au 24 août. Mes disponibilités seront donc réduites pendant cette période. Dans le cadre de l'option 3, voici les différentes tâches qui nous attendent : - Vérification avec New Gym de la mise à disposition des vestiaires et le tarif appliqué - Vérification avec le charpentier de la compatibilité du devis PVC - Achat d'une serrure à code et historique via port USB (249 €) - Envoi de l'appel à cotisation aux futurs adhérents - Validation du devis d'assurance auprès de Florence Lacour et signature de l'état naturel des risques - Achat et livraison du PVC par Gédimat - Réalisation et suivi des travaux de pose du faux plafond, du parquet et des portes - Synchronisation avec l'électricien de Florence Lacour - Vérification du bon fonctionnement des climatisations - Finalisation de l'affiliation à la FFSquash - Relance de la ligue pour subvention éventuelle - Validation avec la banque de la mise en place de virements permanents des adhérents vers notre compte - Récupération des cotisations des futurs adhérents - Achat probable de luminaires supplémentaires - Achat de matériel de confort (horloge, sièges, armoire de stockage petit matériel,...) - Paramétrage du site Laballejaune et envoi des codes aux adhérents - ... Par la suite il y aura la gestion quotidienne à assurer : - Paiement du loyer et des charges - Suivi des cotisations adhérents - Suivi des réservations - Investissements supplémentaires (baies vitrées, comptoir) - Entretien des climatisations - Ménage - Gestion des aléas - Alimenter la page Facebook - ... Bises Didi

15. Point 2 vendredi 24 mai

15.1. Le lien pour la serrure : http://www.bt-security.com/serrure/serrure-biometrique/serrure-biometrique-l7000-u.html Numéro du charpentier : 06 90 71 62 87 J'ai contacté Florian qui a assez bien avalé la pillule. Il doit faire passer les clefs à Erwan cet après-midi, si ce n 'est pas le cas il faut lui rappeler au 06 90 42 38 09 Suite à notre conversation de midi, voici la répartition des différentes tâches qui nous attendent : Didier - Vérification avec New Gym de la mise à disposition des vestiaires et le tarif appliqué (on est passé avec Erick mais David absent et ne répond pas au téléphone, j'essaie mardi) Didier - Appel Jocelyn pour implication dans l'association Erwan Erick- Vérification avec le charpentier de la compatibilité du devis PVC - Numéro du charpentier : 06 90 71 62 87 Erwan - Achat d'une serrure à code et historique via port USB (249 €) Voici le lien : http://www.bt-security.com/serrure/serrure-biometrique/serrure-biometrique-l7000-u.html Didier + Tout le monde - Envoi de l'appel à cotisation aux futurs adhérents (merci de me faire passer vos contacts) Erwan - Validation du devis d'assurance auprès de Florence Lacour et signature de l'état naturel des risques - En partie achevé Erwan - Achat et livraison du PVC par Gédimat Erick Jocelyn - Réalisation et suivi des travaux de pose du faux plafond, du parquet et des portes Erick Jocelyn - Synchronisation avec l'électricien de Florence Lacour 06 90 55 73 83 Erwan - Vérification du bon fonctionnement des climatisations Didier - Finalisation de l'affiliation à la FFSquash Didier - Relance de la ligue pour subvention éventuelle Raph - Validation avec la banque de la mise en place de virements permanents des adhérents vers notre compte - Récupération des cotisations des futurs adhérents Erick - Achat probable de luminaires supplémentaires Didier - Achat de matériel de confort (horloge, sièges, armoire de stockage petit matériel,...) Didier - Paramétrage du site Laballejaune et envoi des codes aux adhérents - ... Par la suite il y aura la gestion quotidienne à assurer : - Paiement du loyer et des charges via prélévement - Suivi des cotisations adhérents via prélévement Didier - Suivi des réservations - Investissements supplémentaires (baies vitrées, comptoir) - Entretien des climatisations via contrat ? Erwan - Ménage - Gestion des aléas Didier - Alimenter la page Facebook - ...

16. Point mardi 27 août

16.1. On est passé aujourd'hui avec Erick et Pierre. Le faux plafond et les luminaires sont posés (manque 2 luminaires sur un terrain). Sur le terrain où les luminaires sont complets (six au total), l'éclairage est bon (voir photo ci-dessous). L'électricien passe cette semaine pour déposer le coffret, il repasse la semaine prochaine afin de finaliser l'installation : deux luminaires manquants, interrupteurs pour les lumières et sous-compteur. Un technicien que connait Erick doit passer pour vérifier les climatisations dans la semaine. Le charpentier passe cette semaine pour le plancher (sous réserve qu'il trouve le bon type de plancher), refixer une des deux portes et déblayer une partie des emballages et encombrants. Il reste pas mal de choses à faire, on propose donc avec Erick d'intervenir samedi pour différentes choses : - Poser le reliquat de bardage PVC dans le couloir, il nous faudrait pour cela des fixations - Passer un coup de peinture dans le couloir et sur la porte - Virer les encombrants (un pick-up de marque Toyota serait le bienvenu) - Déposer l'ancienne serrure à l'aide d'une meuleuse (qui a ça dans ses tiroirs ?) - Poser la nouvelle serrure (http://www.bt-security.com/serrure-biometrique-l7000-u.html), Qui peut se rendre disponible pour samedi matin et/ou après-midi Nous avons obtenu l'accréditation de la fédération. Toujours pas de retour de la ligue et de Rhol malgré une énième relance. Reste le délicat problème de la convention pour les vestiaires... Je vais essayer d'y passer vendredi. Si tout se passe bien, il est envisageable d'ouvrir le 9 ou au pire le 16 septembre Si certains souhaitent apporter des précisions à ces éléments, n'hésitez pas.