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COORDINACION DE COMPRAS by Mind Map: COORDINACION DE
COMPRAS
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COORDINACION DE COMPRAS

PROCESOS DE COMPRAS

etapas

requisicion, funcion, solicitar mercancía o servicio

aprobacion, funcion, verificar la existencia de mercancia

cotizacion o licitaciones, funcion, escoger la mejor en calidad y precios

orden de compra, funcion, autorizar la entrega

recepcion de mercancia y facturacion, funcion, revisar la mercancía contra la factura

inventario, funcion, ingresarla al sistema

salida de almacen, funcion, se autoriza la salida de las mercarcias

autorizacion de pago, funcion, autoriza el pago de las facturas

PLAN DE COMPRAS

programacion de funciones

seleccion de proveedores

cronograma de entrega de material

brochure de materiales

analisis de costos

organizacion de almacen

inventario de existencia

controles de calidad

proveedores alternativos

comparacion entre pedidos y existencias

TIPOS DE COMPRAS

Compras Especiales

adquirir bienes de servicio

Compras Anticipadas

compras que se hacen antes de que surja una necesidad mediana o de largo plazo

Compras Estacionales

compras de productos de temporada

Compras rutinarias

compras en pequeñas cantidaes y se entregan diariamente.

Compras Oportunidad

cuando hay ofertas o descuentos

Compras de Urgencia

cuando se necesita cubrir una necesidad urgente

COMPRAS

es la función vital de una empresa para asegurar su exito. puede ser comercial, industrial o de servicios

ANALISIS DE NECESIDADES

proceso

Dar preferencia a las solicitudes de material cuyas existencias se encuentren bajo mínimos.

Comprobar si el artículo se utiliza con regularidad o se trata de un bien que se compra por primera vez

Clasificar los boletines por materiales homogéneos o adquiridos del mismo proveedor

Consultar con el futuro usuario antes de hacer el pedido

Decidir la calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que solicitar, el plazo de entrega, las condiciones financieras, etc.

SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTOS

faces de peticion

* Cuando inicia por primera vez la actividad. * Cuando tiene que comprar un producto nuevo. * Cuando no está satisfecha con los proveedores habituales. * Para ampliar la cartera de proveedores. *Para responder a la publicidad recibida.

factores que influyen

* El tipo de producto. * La cantidad solicitada en cada periodo. * La ubicación de la tienda. * Los servicios ofrecidos por el proveedor.

aplicacion

destinado a un fin especifico

cálculo anticipado de los ingresos y los gastos de una actividad económica ( personal, familiar, un negocio, una empresa) durante un período por lo general en forma anual.

plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros

es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

ERRORES EN LAS COMPRAS

Se concentra demasiado en la necesidad y urgencia de su compra, din mirar la calidad del proveedor

Se aparta de la política de compras, puede ser por incentivos.

es inconsistente en la administración del contrato, lo que produce fallas en la planificación de las compras corporativas.

PRESUPUESTO DE COMPRAS

contiene proyecciones en cuanto material, suministros , componentes y servicios

caracteristicas, precio, rotacion de inventario, estimación de ventas, materiales y suministros, gastos varios

OBJETIVOS DE LAS COMPRAS

Adquirir los productos del proveedor en un mínimo costo

Mantenimiento en la calidad del producto

Garantizar la continuidad en el abastecimiento del producto

TIPOS DE INVENTARIO

Investigacion tomada de la siguiente pagina http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/43/inventario.htm

representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa

Clases, Inventario de mercancia, todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados., Inventario de Productos Terminados, Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados., Inventario de Productos en Proceso de Fabricación, aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura., Inventario de Materias Primas, Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento., Inventario de Suministros de Fábrica, Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Se debe tener en cuenta una excelente selección de proveedores de acuerdo a las necesidades y legalidad de las empresas existentes,

recomendaciones, Empresas legalmente constituidas., Calidad en los productos o servicios., Competitividad en los precios, Disponibilidad de los productos, Confiabilidad en las empresas.

CATALOGO DE PROVEEDORES

son las listas de proveedores nacionales e internacionales

tipos de catalogo, 1. POR PRODUCTOS: proveedores que ofrecen productos finales después de un proceso específico., 2. SERVICIOS: ofrecen productos intangibles, que pueden estar asociados con lo productos que ofrece el proveedor o tambien ofrece servicios como asesorías, man

FACTORES DE COMPRA

indispensables

la Calidad

La Funcionalidad

El Precio

PEDIDOS

caracterisitcas

cantidad solicitada, consumos anuales

plazos de entrega, varian segun la fecha , son cortos lo periodos.

existencias sel suministrador, pedidos abiertos

importe de pedido, establecer precios, subida de precios

EDI : Sistema de pedidos electrónicos (Electronic data interchange

ventajas

CAO : Ordenamiento asistido por computador

funcion, generar los pedidos de materia primas o productos faltantes en cada uno de los puntos de venta de forma automatizada,, ventajas, Tener control de lo que la empresa necesita., Reduce los quiebres de stokcs, Incremento de las ventas, Disminuye los costos administrativos y operativos, Reducción del pedido y entrega

TIC: Tecnología de la información y la comunicación

definicion, son herramientas,soportes y canales,equipos, programas informáticos, ventajas, Permite que tengamos acceso a estudiar a distancia vía internet., Permite el contacto con el mundo conociendo otras culturas, La información puesta en la red está al alcance de todos con la posibilidad de compartir información,textos, videos Ej, Disco virtual, wiki, e-mail,podcast,blogs, mapas mentales.

METODOS CUALITATIVOS

se identifica

Es subjetiva

Exploratoria, inductiva y descriptiva

Orientada al proceso

Datos ricos y profundos

Realidad dinámica.

METODOS CUANTITATIVOS

estudia la relacion de las variables

se identifica:, Es una medición controlada, Objetiva, Orientada al resultado, Datos sólidos y repetibles, Basada en la inducción probabilística del positivismo lógico.

DOCUMENTACION

REQUISICION

indispensable para la seleccion de proveedores y escoger la mejor facturacion, elementos a tener encuenta, 1. Persona que solicita el material, 2. Departamento, 3. Sucursal, 4. Fecha en que se formula la requisición, 5. Número de requisición, 6. Cantidad requerida, 7. Descripción clara y exacta del material solicitado, 8. Clave o código (Cuando hay catalogo), 9. Partida, 10. Unidad de medida, 11. Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud y el visto, bueno del departamento correspondiente, 12. Observaciones

COTIZACION

Documento mediante el cual se estiman los precios de las mercancías a comprar, expedidas por los proveedores

ORDEN DE COMPRA

Documento por el cual se autoriza hacer la compra definitiva al proveedor escogido.

ORDEN DE DESPACHO

Documento autorizado para dar salida de la mercancía de la bodega o almacén.

FACTURA

Documento con valor probatorio y que constituye un título valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma., requisitos, 1. La fecha de vencimiento, 2. Fecha de recibo de la factura, nombre y firma de quien recibe, 3. El vendedor deberá dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio y las condiciones de pago si fuere el caso

LICITACIONES

Acto público con el fín de ofertar, vender o adjudicar un bien donde se vende al mejor postor.

TIPOS

LICITACIÓN DE CARÁCTER PRIVADO: Se realiza con personas o empresas determinadas; las cuales se consideran aptas para cumplir con la prestación de servicios que se requieran, de ahí se elegirá la más conveniente para el estado.

LICITACIÓN RESTRINGIDA: Es en la que participan personas o empresas que reúnen características específicas con procesos de producción exclusivos.

LICITACIÓN DIRECTA: Se procede por parte del estado a elegir de forma directa, discreta al proveedor más idóneo

PRINCIPIOS

1. La concurrencia es la participación abierta de un número de participantes.

2. La igualdad se toma en cuenta el procedimiento de la licitación hacia los licitadores.

3. La información: conocer todo acerca de la licitación a partir de la convocatoria.

4. La inconformidad: es para impugnar alguna de las propuestas y defender la propia cuando se contravienen las disposiciones establecidas en la ley.

MARKETPLACE

Mercado digital de compras: es un punto de encuentro entre empresas compradoras y vendedoras de productos o servicios.

tipos

1. HORIZONTAL: Sus contenidos y servicios responden a necesidades de las empresas, indiferente de la actividad; como de materiales indirectos, financieros o logísticos.

2. VERTICALES: Están especializados en ofrecer servicios sectoriales.

requisitos

* Aceptar las normas de participacion

* Firmar un contrato

* Pago de los servicios en algunos casos

* Disponer de un ordenador

* Tener acceso a internet

factores

Adecuación de las herramientas de Comercio Electrónico a los procesos comerciales de la empresa.

Garantías de seguridad y privacidad en las transacciones.

Solidez y reputación del Marketplace.

Facilidad de integración con las aplicaciones propias.

Ahorros esperados.

Servicios diferenciales propios del Marketplace.

Volumen de transacciones.

Confianza que generan en sus clientes y usuarios.

INCONTERMS

Son normas para la interpretación de los términos comerciales utilizados en las transacciones internacionales elaboradas para la cámara de comercio internacional.

Clasificacion, 1. Por Grupos., 2. Por tipo de Transporte que se utilizará., tipos, Categoría E: EXW, Único término en que la mercancía se pone a disposición del comprador en el domicilio del vendedor., Categoría F: FCA, FAS y FOB.,Términos en los que al vendedor se le encarga que entregue la mercancía a un medio de transporte elegido por el comprador., Categoría C: CFR y CPT . El vendedor contrata el transporte a sus expensas, sin asumir algún riesgo ni responsabilidad sobre la mercancía una vez que ésta ha sido embarcada, en el caso de CIF y CIP el seguro y el riesgo va por cuenta del vendedor., Categoría D: DAF, DES, DEQ, DDU y DDP. El vendedor asume todos los costos y riesgos hasta entregar la mercancía en el lugar de destino acordado. Bajo estos términos, el vendedor asume obligaciones de entrega en destino.