1. Участники
1.1. Главный организатор
1.1.1. 1-2 человека
1.2. Менеджер проекта
1.2.1. 1 человек - главный координатор, владеющий всей картиной
1.3. Менеджер по развитию
1.3.1. 1 человек для соц.сетей
1.3.2. 1 человек для поиска новых партнеров и участников
1.4. Поддержка
1.4.1. салоны красоты
1.4.2. салоны цветов
1.4.3. салоны/магазины одежды
1.4.4. оформители помещения
1.4.5. информационные - радио
1.4.6. спонсоры по призам
1.4.7. сми - фотографы, видеографы
1.4.8. 1 печатное издание
1.4.9. молодежные организации
1.4.10. театральные и творческие объединения
1.5. Ведущий мероприятия - 1-2 человека
2. Заметки, идеи
2.1. Подготовка к мероприятию у людей, занятых другими видами деятельности не должна занимать более 2-х часов в день!
2.2. Каждый участник получает окончательный вариант сценария и роль до 17.03.2013, за неделю до бала
2.3. Контроль продажи билетов - каждые 2 дня! Анализ и поиск новых каналов продаж, в случае необходимости.
2.4. С первой минуты подготовки фиксируем все контакты в ежедневние и СРАЗУ записываем все телефоны в свой
3. Целевая аудитория
3.1. Танцевальные коллективы
3.2. Люди случайные, заинтересованные в балах
3.3. Театральные деятели
3.4. Молодежные/студенческие объединения
4. План Б
4.1. Форс-мажор с помещением: при первой встрече узнаем все нюансы, узнаем дополнительные свободные даты в этом помещении и в других тоже - строим теплые доверительные отношения с потенциальными партнероми, чтобы люди охотнее шли нам навстречу. Даем больше, чем обещаем и от нас могут ожидать! Искренне!
4.2. Форс-мажоры с оформителями: изначально приглашаем по 2 одинаковых, для страховки, либо узнаем тел-ны заместителей.
4.3. Форс-мажор с музыкальным оформлением: его быть не должно! Все треки собираются до 17.03.2013. В этот день, на генеральной репетиции проверяется оборудование, аккустика, треки, совместимость.
4.4. Форс-мажор с главными организаторами: берем ответственность на себя+часть делегируем партнерам + заранее просим помочь хорошего друга.
5. День пятый
5.1. УТП
5.1.1. Возможность творческой реализации на постоянной основе
5.1.2. Доступ к базе партнеров
5.1.3. Полное интернет-сопровождение и обучение основам рекламы и организации мероприятий через интернет
5.1.4. Помощь в организации собственных мероприятий
5.2. Информация о компании(авторе проекта)
5.2.1. название+полный юридический адрес
5.2.2. icq чат
5.2.3. электронная почта
5.2.4. адреса страниц и групп в соц.сетях
5.2.5. 1 номер мобильного/горячей линии
5.3. Сопутствующие предложения
5.3.1. скидки от 10 до 30 % у партнеров на услуги
5.4. Постпродажное обслуживание
5.4.1. для участников и партнеров
5.4.1.1. поздравления с праздниками
5.4.1.2. рассылка - анонсы предстоящих мероприятий
5.4.1.3. выпуск совместного альманаха и рекламных печатных материалов - визитки, например
5.4.1.4. приглашения на курсы /тренинги/мастер-классы по их специализации
5.4.1.5. размещение ссылок на всех ресурсах
5.4.2. для гостей бала
5.4.2.1. рассылка фото- и видео- отчетов о мероприятии
5.4.2.2. опросы по почте и в соц.сетях
5.4.2.3. приглашения на новые мероприятия по льготной цене билета
5.4.2.4. дисконтные карты партнеров - бесплатное оформление
6. Ограничения
6.1. Бюджет = проданные билеты
6.1.1. Средства
6.1.1.1. 1 500 - 3 000 р на билеты, афиши, флаеры
6.1.1.2. 300-600 р на директ рекламу на Яндексе и ВК
6.1.2. Персонал
6.1.2.1. менеджер по соц.сетям = трафик-менеджер = 10% от прибыли мероприятия/работает по бартеру на своем интересе
6.1.2.2. менеджер по поиску и привлечению партнеров и участников = менеджер по продажам, 10% от прибыли
6.1.2.3. 1 500 р на услуги ведущего
6.1.2.4. 1 500 р на услуги диджея
6.1.2.5. 2 000 р на услуги фотографа
6.1.2.6. 2 000- 3 000 р на услуги видеографа
6.1.3. Способы привлечения трафика = пополнение бюджета
6.1.3.1. Привлекая 15-20 партнеров и участников - каждому даем "задание" рекламировать мероприятие и продать 10 билетов (в форме настоятельной рекомендации с объяснением конъюнктуры)
6.1.3.2. Для знакомых/партнеров - как вариант - предлагаем фиксированную сумму с каждого билета, а лучше - 1 бесплатный билет в дополнение к 5-ти проданным
6.2. Дополнительный бюджет(необязательный компонент = привлеченные спонсоры)
7. Бал
7.1. Миссия: Собрать и объединить людей, заинтересованных в творчестве, проводить регулярно, "раскачать" город
7.2. Форма: Светская вечеринка
7.3. Цели
7.3.1. Для организаторов
7.3.1.1. реализовать идею
7.3.1.2. получить опыт и отклик
7.3.1.3. новые знакомства и связи
7.3.1.4. получить отклик и продвинуться в столицу
7.3.1.5. получение прибыли
7.3.2. Для участников
7.3.2.1. реализовать творческое начало
7.3.2.2. получить инсайты (факультативно)
7.3.2.3. продвинуть свой вид деятельности
8. Расписание
8.1. Старт проекта
8.1.1. Подготовка начинается 25.02.2013
8.1.2. Поиск и подбор партнеров и участников с 25.02. по 10.03.2013
8.1.3. Продажа билетов начинается в 4-8 точках (у партнеров) с 03.03.2013
8.2. Готовность и проведение
8.2.1. Генеральная репетиция 17.03.2013
8.2.2. Форс-мажоры и доделывания, рекогносцировка - до 22.03.2013
8.2.3. Дата проведения первого бала - 24.03.2013
8.2.4. Фото-отчет и видео-ролик - в течение 3-5 дней на всех ресурсах
8.2.5. В печатном издании статья - по договоренности с изданием, не позднее 2-х недель после проведения бала
9. Действия
9.1. Составить план мероприятия - от первых слов до последних
9.1.1. Сценарий должен быть готов 03.03.2013 , вместе сначалом продаж билетов!