1. Dirección de proyectos. - OFICINA -
1.1. Proyect management office (PMO por sus siglas en inglés)
1.2. Área de servicio especializada que apoya a la organización a alcanzar sus objetivos estratégicos.
1.3. Sirve para aplicar las metodologías y herramienta en la gestion de proyectos, programas, portafolios y coordinar los recursos asociados.
2. Tipos de oficinas.
2.1. CATEGORÍA 1 PMO de acuerdo a sus funciones.
2.1.1. SOPORTE
2.1.1.1. Ofrece apoyo a los servicios cuando lo solicitan.
2.1.2. ESTRATEGIA
2.1.2.1. Apoya a la C-Suite a alinear los proyectos y que contribuyan a los objetivos organizacionales.
2.1.3. MONITOREO Y CONTROL
2.1.3.1. Proporciona el soporte y verifica el uso de la metodología, plantillas, herramientas y mecanismos de gestión que exige la organización.
2.2. CATEGORÍA 2 PMO de acuerdo al objetivo que se busca.
2.2.1. METEREOLÓGICA
2.2.1.1. Informa las condiciones de cada uno de los proyectos de manera general.
2.2.2. TORRE DE CONTROL
2.2.2.1. Busca tener la información de las entradas, salidas y estatus del proyecto.
2.2.3. POOL DE RECURSOS
2.2.3.1. Encargada de designar un director de proyecto, según, las prioridades. Este evalúa el desempeño global del pool de recursos.
3. Proyecto
3.1. Tiene como fin producir bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas dentro de los límites de un presupuesto y dentro de un periodo de tiempo establecido.
4. Portafolio de proyectos. - ADMINISTRACIÓN -
4.1. Conjunto de proyectos, programas, portafolios, subsidiarios y operaciones que son gestionados como un grupo para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
4.2. Una de las Principales Labores es: Identificar como estos ayudan a incrementar el valor para el negocio, cómo estas están orientadas a conseguir más ingresos a través de la generación de nuevos productos/servicios para la venta.
5. Administración de Proyectos - PROCESOS -
5.1. P. DE INICIO
5.1.1. DEFINE el proyecto o cada una de las fases.
5.2. P. DE PLANIFICACIÓN
5.2.1. ESTABLECE Y REFINA el alcance y los objetivos del proyecto.
5.3. P. DE EJECUCIÓN
5.3.1. CONDUCE al cumplimiento de los resultados esperados y definidos en la planeación.
5.4. P. DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO
5.4.1. DA SEGUIMIENTO Y REGULA el avance de los cambios y el desempeño del proyecto.
5.5. P. DE CIERRE
5.5.1. Procesos que aseguran que el proyecto o una fase de este se complete formalmente.
6. Ciclos de vida.
6.1. Inicio
6.1.1. IDENTIFICA la necesidad o problema del negocio. DEFINE a un administrador de proyectos. AUTORIZA el uso de recursos.
6.2. Planificación
6.2.1. GENERA planes de acción. CREA el diseño del producto/servicio. CALCULA el presupuesto y uso de resursos
6.3. Ejecución
6.3.1. REALIZA las actividades para obtener el producto/servicio. GESTIONA el presupuesto. CONTROLA la calidad de trabajo.
6.4. Cierre
6.4.1. DOCUMENTA el cierre de proyecto. PROPORCIONA los entregables finales. LIBERA los recursos del proyecto. DETERMINA el éxito del proyecto.