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Sponsoring Plan by Mind Map: Sponsoring Plan
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Sponsoring Plan

Lo Sponsoring Plan è un modello operativo il cui percorso contiene un principio fondamentale che è dato dall'assoluta coerenza tra: Piano di comunicazione dell'evento Progetto di sponsorizzazione [cliccare sul link ➜ per scaricare la visualizzazione del percorso]

Progetto di sponsorizzazione

Ovvero cosa dire e fare perché lo Sponsor percepisca l'opportunità e possa valutare serenamente la sua partecipazione. Il gioco dei rapporti Dal rapporto tra gli elementi individuati nel piano di comunicazione, nascono gli indicatori per creare il progetto col quale coinvolgere gli Sponsor.

Ricerca Sponsor

Individuazione dello Sponsor /1, Definire quali sponsor (o quale tipologia di sponsor) coinvolgere, Definire la dimensione dello sponsor: locale o nazionale?, Quindi, definire la modalità di presentazione della proposta

Individuazione dello Sponsor /2, Analisi della tipologia, Conoscenza diretta, Canali istituizionali, .

Benefit offerti

Dal rapporto tra evento e target possiamo:

Descrivere quali sono i punti di forza che l'evento offre

Descrivere quali sono i vantaggi offerti in termini di visibilità e opportunità

Comunicazione Sponsor

I supporti di comunicazione, Descrivere quali sono gli strumenti di comunicazione individuati e i media coinvolti, Descrivere quale tipo di diffusione essi avrannoe, potenzialmente, quanti contatti sono previsti, Determinare quale sarà il rapporto tra il brand privato e l'ente organizzatore dell'evento, Definire quale parte di questi supporti è riservata agli sponsor

I plus offerti, Descrivere quali sono gli ambiti di comunicazione "autonomi" di cui può disporre lo sponsor nell'ambito dell'evento, Determinare quale sarà la modalità di utilizzo del visual dell'iniziativa/evento (licensing), Definire se esiste o meno la volontà a collaborare ad iniziative di co-marketing

Timeline Sponsor

Descrivere la tempistica prevista nel piano di comunicazione

Definire la vita media di ogni supporto di comunicazione

Definire i tempi di erogazione delle somme previste

Feedback Sponsor

Descrivere come e quando prevediamo di monitorare e misurare i risultati previsti

Definire quali sono gli strumenti di cui lo sponsor potrà disporre per poter fare le proprie valutazioni

Investimento Sponsor

Definire con attenzione il prezzo di ogni singolo intervento proposto

Definire quali pacchetti sono previsti e il loro valore

Quindi, produrre uno schema chiaro e immediato dei prezzi proposti

Piano di Comunicazione

Ovvero progetto e azioni tese a un unico scopo: il successo dell'evento! Descrivere con chiarezza l'evento; indicare quali figure e quali strutture sono coinvolte; Indicare i patrocinatoriIn sintesi, il "certificato di esistenza in vita" dell'evento.[Clicca il link ➲ per entrare nel modulo operativo e creare il tuo database inserendo tutti i dati necessari per pianificare il "pacchetto Sponsorizzazione"]

Obiettivo evento

Descrivere in sisntesi quali sono gli obiettivi politici e sociali

Descrivere quali sono gli obiettivi strategici, o di programma

Target evento

I target della comunicazione dell'evento sono individuabili in due macro aree: target interno target esterno

Target interno, Individuare quali sono i pubblici interni coinvolti nell'evento, Definire,strategicamente, a quale livello saranno coinvolti, Se necessario, individuare gli "opinion leader" interni e le modalità di rapporto con essi

Benefici offerti

Target esterno, Definire quali sono i pubblici esterni a cui "preferibilmente" si rivolge l'evento, Definire quali sono i pubblici esterni "potenzialmente" coinvolti nell'evento, Indicare, inoltre, quali sono i target istituzionali coinvolti

Comunicazione evento

Tre sono gli ambiti fondamentali da considerare nella pianificazione della comunicazione: l'identità la comunicazione interna la comunicazione esterna

Identità, Definire con chiarezza nome, logo e visual dell'iniziativa, Definire le modalità di declinazione, Definire i supporti di comunicazione coordinata

Comunicazione interna ed esterna, Definire quali saranno le azioni di comunicazione e di informazione, Definire quali supporti verranno utilizzati, Definire quali media verranno coinvolti, Definire le fasi temporali di attuazione della campagna

Timeline evento

Definire con chiarezza il susseguirsi delle varie azioni

Definire quando gli strumenti di comunicazione previsti dovranno essere operativi

Definire quando occorreranno le risorse previste (sia economiche che umane)

Feedback evento

Descrivere quali risultati ci si attende, sia in termini di partecipazione che di visibilità

Definire quali sono gli strumenti che attiveremo per analizzare i risultati

Definire come e quando misureremo i risultati

Budget evento

Preventivare i costi diretti e indiretti

Preventivare eventuali ricavi diretti

Rapportare i ricavi e la copertura finanziaria di cui si dispone coi costi preventivati

Quindi, definire l'entità (o la modalità) delle sponsorizzazioni necessarie

Project Management

Tutti i moduli e le schede per gestire il progetto (Link a breve)