3ème réunion du Comité de Direction

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3ème réunion du Comité de Direction by Mind Map: 3ème réunion du Comité de Direction

1. Logistique

1.1. Organisation

1.1.1. Séance ouverte à 14h00

1.1.2. Durée: 2h

1.2. Participants

1.2.1. Membres de l'équipe

1.2.1.1. Présents

1.2.1.1.1. Bernard (Directeur Général)

1.2.1.1.2. Arnold (Directeur Logistique)

1.2.1.1.3. Guy (Directeur Administratif et Financier)

1.2.1.1.4. Jacques (Directeur de Production)

1.2.1.1.5. Marc (Directeur Commercial)

1.2.1.1.6. Thierry (Directeur Développement)

1.2.1.1.7. Emma (Directrice Marketing)

1.2.1.2. Absents

1.2.1.2.1. Responsable R&D

1.2.1.2.2. Responsable Laboratoire

1.3. Rôles

1.3.1. Animateur: Bernard

1.3.2. Secrétaire: Participant au cours ABC de la Gestion de Projet

2. Actions à suivre

2.1. Décision 1

2.1.1. Action: arrêt du projet 2

2.1.2. Responsable: Bernard

2.1.3. Délai: aucun

2.2. Décision 2

2.2.1. Action: Etude de marché

2.2.2. Responsable: Emma

2.2.3. Livrable: étude de marché pour le projet 3 en collaboration avec une entreprise de conseil marketing

2.2.4. Délai: 3 semaines

2.3. Décision 3

2.3.1. Action: faisabilité du produit et du nouveau emballage écologique

2.3.1.1. Nouveaux fournisseurs

2.3.1.2. Intégration à la chaine de production

2.3.1.3. Eventuelle extension de l'emballage à d'autres produits déjà en production

2.3.2. Responsables: Jacques

2.3.3. Livrable: Etude de faisabilité

2.3.4. Délai: 3 semaines (au même temps que l'étude de marché)

2.4. Décision 4

2.4.1. Action: constitution d'un groupe projet

2.4.1.1. Thierry: Chef de Projet

2.4.1.2. Emma: Marketing

2.4.1.3. Responsable R&D et Responsable Laboratoire: conception du produit

2.4.1.4. Jacques: Industrialisation

2.4.1.5. Guy: Finance

2.4.2. Responsables: Bernard et Thierry

2.4.3. Délai: aucun

2.5. Décision 5

2.5.1. Action: fixer une réunion avec l'équipe projet

2.5.2. Responsable: Thierry

2.5.3. Délai: 2 jours

2.6. Liste de diffusion du CR: aux membres du Comité de Direction

2.7. Prochaine réunion: 25 avril 2013

3. Ordre du jour

3.1. Faire un choix entre trois projets qui devraient booster l’entreprise

4. Informations

4.1. Projets à évaluer

4.1.1. Projet 1. Production en tant que sous-traitant d’un gâteau fourré chocolaté présenté en emballage de 12 unités

4.1.2. Projet 2. Production des galettes au beurre emballées dans des paquets de 9 unités pour une grande enseigne de distribution

4.1.3. Projet 3. Production des cookies sous sa propre marque dans un sachet en vrac refermable

4.2. Calculs de rentabilité des projets

4.2.1. Projet 1: VAN de 25000€ sur 4 ans

4.2.2. Projet 2: VAN de 3000€ sur 2 ans

4.2.3. Projet 3: VAN de 30000€ sur 4 ans

5. Questions et remarques

5.1. Projet 1

5.1.1. Pour Emma ce produit nécessite une courte phase de préparation et lancement du produit

5.1.2. D’après Jacques l’industrialisation est facile et les ressources nécessaires à sa production sont présentes mais le projet nécessitera sûrement une réorganisation de la production

5.1.3. Pour Bernard ce projet prend peu de risques mais ce n’est pas un projet innovant pour l’entreprise ni bénéfique sur le long terme

5.2. Projet 2

5.2.1. Guy trouve que ce projet a peu d’intérêt par rapport aux deux autres

5.2.2. Jacques trouve qu’il est dommage de lancer tout un processus d’industrialisation pour un produit qu’on ne compte vendre qu’un an

5.3. Projet 3

5.3.1. Emma précise qu'il faudrait faire une étude de marché précise pour savoir comment mettre le produit en avant et quelles sont les cibles visées.

5.3.2. L’emballage est plus complexe que l'emballage actuel, il faudra rechercher de nouveaux fournisseurs et peut-être l’intégrer à la chaîne de production

5.3.2.1. Le produit va devoir très bien marcher

5.3.2.2. Il faut étendre l’emballage à d’autres produits

5.3.3. Marc précise que le produit est plus cher et qu'on mise sur une quantité vendue plus réduite que pour le produit 1.

5.3.3.1. Le planning de production n'est pas trop bouleversé

5.3.3.2. Mes points de ventes actuels de l’entreprise suffiront à écouler la nouvelle quantité

5.3.4. Correspond à l’objectif annoncé de développer le travail en mode projet au sein de l’entreprise

5.3.5. A une vraie valeur ajoutée sur le marché

5.4. Taux de rentabilité des projets

5.4.1. Guy fait noter que l'écart si faible entre les NAV des projets 1 et 3 ne permet pas de trancher

5.5. Problèmes

5.5.1. Nouveau type d’emballage pour le projet 3

5.5.1.1. Sachet en vrac refermable plus écologique mais qui n’est pas encore utilisé par GdP

5.6. Capacités de production

5.6.1. Les ressources actuelles suffiront à produire l’un ou l’autre des projets ainsi que pour la logistique et les capacités d’entreposage

5.7. La situation économique du marché de gâteau par Marc

5.7.1. Le marché des biscuits est saturé sur le segment des biscuits classiques et bon marché.

5.7.2. La tendance écologique est en plein essor

5.7.3. Les consommateurs recherchent de la qualité

5.8. Point sur la situation économique de l’entreprise par Guy

5.8.1. L’entreprise stagne

5.8.2. Il faut investir dans un projet qui a de l’avenir

6. Décisions

6.1. Le projet 3 est choisi à l'unanimité