Благотворительная акция "Твое трезвое лето"

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Благотворительная акция "Твое трезвое лето" by Mind Map: Благотворительная акция "Твое трезвое лето"

1. конкурс с 1.06 по 24 .06

1.1. тема - "Как я хочу провести лето"

1.2. призы - лотерея лучших планов на лето с исполнением задуманного.

1.2.1. с выигравшими - провести все их задуманные мероприятия ( с участием СМИ )

1.2.1.1. условие для участников - в интересной форме сделать отчет о проведенном лете их мечты(фото,видео,очерки,рассказы и т.д.)

1.3. во время конкурса вести он-лайн голосование в интернете для выбора 10 лучших планов

2. руководитель проекта

2.1. координация действий команды,соблюдение сроков и т.д.

2.1.1. найден - я ( специалист по подготовке интернет-проектов,территориально проживание в г.Москва )

3. дата и место проведения- главные мероприятия в г.Москва, участники во всех населенных пунктах РФ

3.1. 24.06 - помещение (открытие + лотерея ) и улицы городов-раздача безалкогольных напитков,значков,календариков и т.д

3.1.1. открытие - праздник "Исполнение желаний" с участием спонсоров

3.1.1.1. на время акции -бегущая строка ,поступление денег в режиме он-лайн

3.1.2. лотерея- результаты проведенного конкурса на лучший план лета (с 1.06 по 23.06

3.1.3. выпустить купоны на все лето - предъявителю безалкогольные напитки со скидкой ( в купоне перечень организаций, участвующих в акции)

3.1.3.1. купоны распространять с 24.06 по 31.08

3.2. 25.06-помещение (ярмарка "Летний отдых") + улицы городов -раздача безалкогольных напитков,значков,календариков и т.д.

3.2.1. участники -турфирмы,базы отдыха,санатории и т.д.

3.3. 26.06 - помещение (ярмарка "Здоровое лето") + улицы городов

3.3.1. участники - спортивные секции и организации

3.3.2. спортивные праздники и соревнования

3.4. 27.06 - помещение (ярмарка "Культурное лето") + улицы городов

3.4.1. участники -музеи,выставки,экскурсии и т.д.

3.4.1.1. день открытых дверей для молодежи в музеях,на выставках и т.д.

3.5. 28.06 - помещение (ярмарка "Лето с пользой") + улицы городов

3.5.1. участники -курсы,тренинги и т.д.

3.6. 29.06 - помещение (ярмарка "Лето с финансами" + улицы городов

3.6.1. участники -работодатели с вакансиями на летний период

3.7. 30.06- помещение -закрытие акции,улицы городов, вечером - концертные площадки

3.7.1. закрытие - праздник "Впереди лето",вручение призов,подарков,грамот всем участникам акции

3.7.2. концерты молодежных групп

3.8. 7.09 - помещение - итоги акции

3.8.1. праздник "Как я провел лето"

3.8.2. лотерея среди участников конкурса с 1.07 по 31.08

3.8.3. вручение призов,грамот и подарков организаторам,спонсорам,активным участникам акции и.д. - вручают почетные гости

4. план основных мероприятий

4.1. администрация

4.1.1. согласие на проведение акции

4.1.2. согласование мест проведения

4.2. СМИ,соц.сети,интернет

4.2.1. информационная поддержка

4.3. спонсоры

4.3.1. компании -производители безалкогольной продукции и др.желающие

4.4. печатная продукция

4.4.1. листовки,грамоты,благодарственные письма,письма-обращения к спонсорам ,календарики,наклейки,блокноты и т.д.

4.5. сувенирная продукция

4.5.1. значки,сувениры,канцтовары и т.д.

4.6. конкурс с 1.07 по 31.08

4.6.1. тема - "Как я провел лето"

4.6.2. призы - лотерея среди самых интересных с вручением фото и видео техники и т.д.

4.6.2.1. Главный приз - бесплатная поездка на неделю на выбор из 3 вариантов

4.6.2.1.1. две остальные поездки - для 2 и 3 места

4.7. 7.09 - помещение ( праздник и лотерея )

4.7.1. праздник "Как я провел лето"

4.7.1.1. отчеты победителей конкурса с 1.06 по 24.06

4.7.2. лотерея - результаты конкурса с 1.07 по 31.08

4.7.3. окончательное подведение итогов

4.7.3.1. сделать акцию ежегодной при поддержке Президента РФ

5. команда

5.1. менеджер по работе со спонсорами и волонтерами

5.1.1. поиск,координация,подготовка анкет,писем,грамот и т.д.,курировать заказы в типографию и изготовление сувениров

5.1.1.1. в команде взаимодействие - 1. по вопросам текстов и оформления с копирайтером и дизайнером 2.по вопросам с оплаты заказов - с бухгалтером

5.1.1.1.1. вакансия открыта

5.2. организатор праздников

5.2.1. украшение помещений,тематическая программа,призы и подарки

5.2.1.1. в команде взаимодействие 1.по вопросам помещений и мест проведения акции с менеджером по связям с общественностью, 2.по финансовым вопросам -с бухгалтером

5.2.1.1.1. найден - по моей рекомендации ( физ.лицо с большим опытом организации праздников,готовыми программами с участием различных музыкальных коллективов,лауреатов конкурсов и т.д. г.Москвы)

5.3. копирайтер

5.3.1. тексты для печатной продукции,статей для всех ресурсов организатора

5.3.1.1. в команде взаимодействие с менеджерами

5.3.1.1.1. вакансия открыта

5.4. дизайнер

5.4.1. оформление печатной продукции и всех ресурсов организатора

5.4.1.1. в команде взаимодействие с менеджерами

5.4.1.1.1. вакансия открыта

5.5. бухгалтер

5.5.1. составление сметы расходов для проведения акции,отчет о полученных и израсходованных денежных средств

5.5.1.1. найден - я ( опыт работы Главным бухгалтером 10 лет)

5.5.1.1.1. время для решения всех финансовых вопросов сокращается в 2 раза,т.к. не нужно согласовывать с руководителем проекта

5.6. инструктор по работе участниками акции и с обратившимися за помощью

5.6.1. решение организационных вопросов ( в т.ч. размещение ,питание и т.д.)

5.6.1.1. в команде взаимодействие с куратором и менеджероми

5.6.1.1.1. вакансия открыта

5.7. куратор по выполнению задач акции

5.7.1. взаимодействие с организациями по вопросам отдыха,здоровья,культурным мероприятиям,учебных и рабочих вакансий и других просьб,связанных с акцией

5.7.1.1. вакансия открыта

5.8. юрист

5.8.1. юридическая поддержка на время проведения акции,заключение договоров пожертвовани

5.8.1.1. в команде взаимодействие с руководителем проекта и менеджерами

5.8.1.1.1. вакансия открыта

5.9. менеджер по связям с общественностью

5.9.1. администрация,СМИ,соц.сети,интернет

5.9.1.1. вакансия открыта

6. цель- в ненавязчивой форме привлечь молодежь к активному летнему отдыху ( основные направления - отдых,здоровье и спорт,культура,учеба,работа)

7. Сценарий- 1. с 1.06 по 24.06 ( пока идут выпускные экзамены и сессии)- конкурс "Как я хочу провести лето" 2. с 24.06 по 30.06 - основные мероприятия акции 3. с 1.07 по 31.08 - помощь всем желающим провести лето интересно и проведение конкурса на тему "Как я провел лето" 4. 7.09 - официальное окончание акции,подведение итогов. 5. В случае результативности- вынести на государственный уровень и сделать акцию ежегодной.