Online Mind Mapping and Brainstorming

Create your own awesome maps

Online Mind Mapping and Brainstorming

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account? Log In

Работай меньше, успевай больше by Mind Map: Работай меньше, успевай больше
5.0 stars - 8 reviews range from 0 to 5

Работай меньше, успевай больше

Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности О чем эта книга Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы. Для кого эта книга Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга. Почему мы решили издать эту книгу Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать. Фишка книги В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. От автора Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, - о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий. Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу - и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу - этому не учат нигде. Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом дела, которые им не нравится делать. Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом - это плохая привычка. В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, - это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.  

Главные темы

Поддержание порядка везде и во всем

Сделай это сразу же!

Оптимизация вашей деятельности

Делайте то, что нужно и лучше - вовремя

Четко ставьте цели и задачи перед выполнением работы и проведением совещаний

11. Как сделать совещания эффективными

Краткое содержание

Часть первая: сокращение количества совещаний

Часть вторая: если вы намерены провести совещание, сделайте это правильно

Выводы и рекомендации

1.Краткий обзор

Организация рабочего процесса

Привычки и рутинные практики

Группирование однотипных задач

Планирование

Непрерывное совершенствование

2. Сделайте это сразу же!

Краткое содержание

Почему программа персональной эффективности работает?

Начните с рабочего стола или с рабочего места

Преодолейте привычку откладывать дела на потом

Не все можно и нужно делать сразу же

Сделайте решительность один из своих рабочих навыков

Выработайте привычки, основанные на принципе "Сделай это сразу же"

Стремление к совершенству

Дисциплинированность

Выводы и рекомендации

3. Организуйте это сразу же!

Краткое содержание

Солдатская история

Устранение беспорядка

Что создает беспорядок?

Почему поддерживается беспорядок?

С глаз долой?

Не игнорируйте очевидного

Начните с самого важного

Ваш набор офисных принадлежностей

Знакомьтесь с новинками рынка

Организация документов, сначала бумажных

Полезные советы: что хранить, где и что выбросить

Полезные советы по поводу усовершенствования системы хранения бумажных документов

Систематизация и маркировка документов

Организация электронных документов

Используйте возможность компьютера для поиска документов

Организация электронной почты

Создание о организация адресной книги

Организация закладок - ссылок на веб-страницы, доступ к которым вы можете захотеть получить в будущем

Организация рабочего стола компьютера для легкого доступа к приложениям и файлам

Использование процедуры поиска

Организация других носителей информации

Выводы и рекомендации

4. Сделайте это своей привычкой

Краткое содержание

Ведите журнал учета времени

Электронный журнал учета времени

Как преодолеть информационную перегрузку

Занимаясь входящими бумагами, не забывайте о реальной работе

Выполняйте рутинную работу в "пакетном" режиме

Составьте график работы - и вам не придется делать выбор

Закон Паркинсона и распределение времени

Он гласит: работа заполняет все отведенное для нее время.

Разделяйте рабочий день

Выделяйте в своем расписании время для телефонных звонков

Выделяйте в своем расписании время для обработки электронной опчты

Обработка обычной почты и служебных записок

Чтение

Ежедневные личные встречи с подчиненными

Ежедневные совещания с ответственным секретярем

Как избежать прерываний в работе

Уважайте время окружающих

Заставьте это работать!

Подводные камни

Выводы и рекомендации

5. Запланируйте это сразу же!

Краткое содержание

Цель планирования

Принципы планирования

Процесс планирования по принципам PEP

Визуализация: что видишь, то и получаешь

Выводы и рекомендации

6. Разберите электронную почту сразу же!

Краткое содержание

Раздел первый: возьмите под контроль поток входящей информации

Раздел второй: эффективная организация и обработка информации

Проверенные на практике правила работы с электронной почтой

Эта нелегкая задача!

Выводы и рекомендации

7. Секрет успеха - в доведении дела до конца

Краткое содержание

Упорство

Упорство, рутина практика и привычки: как делать то, чем вы не любите заниматься

Забудьте о необходимости все запоминать

Озабоченность и время

Создайте эффективную систему контроля за выполнением работы

Рабочие группы

Контроль исполнения и делегирование

Делегирование с использованием электронных инструментов

Выводы и рекомендации

8. Сделайте это правильно сразу же!

Краткое содержание

Применение принципа непрерывного совершенствования - вот все, что вам нужно

Основные принципы повышения качества

Кайдзен

PEP - практический инструмент повышения качества

6S

Определение круга клиентов и их потребностей

Кафдзен на рабочем месте

Бенчмаркинг

Превентивный подход

Повышение качества от проекта к проекту

Непрерывные изменения

Выводы и рекомендации

10. Станьте руководителем, который придерживается принципа делать все сразу же!

Краткое содержание

Управление путем обхода рабочих мест

Примеры обхода рабочих мест по принципам PEP

Почему PEP-обход рабочих мест обеспечивает желаемые результаты

Если бы я только знал!

Личное общение

Метод контроля за выполнением работ

Делегирование

Что делает руководитель, действующий по принципу "Сделайте это сразу же"?

Сконцентрируйтесь на рабочем процессе

Не будьте привязанными к столу

Начните с себя

PEP-обходы рабочих мест с использованием электронных средств коммуникации

Метод управления посредством обхода рабочих мест в альтернативном офисе

Выводы и рекомендации

9. Сделайте это сразу же - где бы вы ни были!

Краткое содержание

Развитие рабоче среды

Выводы и рекомендации

На последок

12. Поддерживайте порядок сразу же!

Краткое содержание

Энтропия

Поддержание порядку и рабочий цикл

Облегчите свою работу

Должно ли поддержание порядку стать вашей главной задачей?

Профилактическое обслуживание

Подержание порядку и принцип "Сделай это сразу же"

Сделайте поддержание порядка своей привычкой

Испытание сроком 21 день

Поддержание общих документов в порядке

Поддержание порядка и деловые поездки

Поддержание порядку и непрерывное совершенствование

Периодическое наверстывание упущенного

Минимальные меры по поддержанию порядка

Что делать, если все идет не так, как надо

Выводы и рекомендации

Список рекомендуемой литературы

В данном последнем разделе книги автор приводит список рекомендованной литературы. Часть книг есть на русском. Редакция сразу написали их русские варианты вместо иностранных.

1. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. — Манн, Иванов и Фербер, 2011 г.

2. Franklin Becker, Fritz Steele. Workplace by Design. — San Francisco: Jossey-Bass Publishers, 1995.

3. Фрэнк Беттджер. От неудачника до успешного бизнесмена. — Минск : Попурри, 2011 г.

4. Bittel, Lester R. Right on Time. — New York: McGraw-Hill, 1991.

5. Bliss, Edwin C. Getting Th ings Done: Th e ABC’s of Time Management. — New York: Scribner, 1976.

6. Andy Bruce, Ken Langdon. Do It Now. — New York: DK Publishing, 2001.

7. Стивен Кови. 7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности. — М. : Альпина Паблишер, 2012 г.

8. Питер Друкер. Эффективный руководитель. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2012 г.

9. Билл Дизель. Outlook 2002 для «чайников» — М. : «Диалектика», 2003.

10. Albert Ellis, William J. Knaus. Overcoming Procrastination. — New York: Signet, 1979.

11. Ellwood, Mark. Cut the Glut of E-Mail. — Toronto: Pace Productivity, 2002.

12. Fiore, Neil. Th e Now Habit. — New York: Penguin Group, 1989.

13. Fiore, Neil. Th e Now Habit. 2nd ed. — New York: Penguin Group, 2007.

14. Дэн Гукин. Компьютер для чайников. — М. : Вильямс, 2011 г.

15. Gray, Albert E. N. Th e Common Denominator of Suc cess / www.theintellectualviewpoint.com/reading/thecommondenominatorofsuccess-albertengray.pdf

16. Scot Haberman, Andrew Falciani, Scott Haberman. Mastering Lotus Notes R5. — San Francisco: Sybex, 1999.

17. Katie Hafner, Matthew Lyon. Where Wizards Stay Up Late: Th e Origins of the Internet. — New York: Simon & Schuster, 1996.

18. Hedrick, Lucy H. 365 Ways to Save Time. — New York: Hearst Books, 1992.

19. Наполеон Хилл. Думай и богатей. — Минск : Попурри, 2011 г.

20. Hobbs, Charles. Time Power. — New York: Harper & Row, 1987.

21. James M. Jenks, John Kelly. Don’t Do. Delegate! — New York: Ballantine Books, 1985.

22. Jensen, Bill. Work 2.0: Rewriting the Contract. — New York: Perseus, 2002.

23. Knaus, William. Do It Now: How to Stop Procrastinating. — New York: Prentice-Hall Press, 1979.

24. Kraynak, Joe. Th e Complete Idiot’s Guide to Computer Terms. — Indianapolis, IN: Alpha Books/Macmillan Computer Publishing, 1994.

25. LeBoeuf, Michael. Working Smart: How to Accomplish More in Half the Time. — New York: Warner Books, 1979.

26. Dorothy Lehmkuhl, Dolores Cotter Lamping. Organizing for the Creative Person. — New York: Crown Trade Paperbacks, 1993.

27. Stephen Londergan, Pat Freeland. Lotus Notes 5 for Dummies. — Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, 1999.

28. Mackenzie, R. Alec. Th e Time Trap. — New York: McGraw-Hill, 1972.

29. Mayer, Jeff rey J. Time Management for Dummies. Foster City, CA: IDG Books, 1995.

30. McCay, James T. Th e Management of Time. — Englewood Cliff s, NJ: Prentice-Hall, 1959.

31. Ann McGee-Cooper, Duane Trammell. Time Management for Unmanageable People. — New York: Bantam Books, 1993.

32. Morgenstern, Julie. Never Check E-Mail in the Morning. New York. Simon & Schuster, 2004.

33. Morris, Larry. E-Mail and Messaging. — Indianapolis, IN: New Riders Publishing, 1994.

34. Negroponte, Nicholas. Being Digital. — New York: Vintage Books, 1995.

35. Nelson, Stephen L. Th e World Wide Web for Busy People. — Berkeley, CA: Osborne/McGraw-Hill, 1996.

36. Том Питерс, Роберт Уотерман. В поисках совершенства. Уроки самых успешных компаний Америки. — Альпина Паблишер, 2011 г.

37. Jim Peterson, Roland Smith. Th e 5S Pocket Guide. — Portland, OR. Productivity Press, 1998.

38. Petrick, Jane Allen. Beyond Time Management. — Palm Beach, FL: Informed Decisions International, 1998.

39. Pocket Mentor. Running Meetings. — Watertown, MA: Harvard Business School, 2006.

40. Sunny Schlenger, Roberta Roesch. How to Be Organized in Spite of Yourself. — New York: New American Library, 1989.

41. Питер Сенге. Пятая дисциплина. Искусство и практика обучающейся организации. — М. : Олимп-Бизнес, 2009.

42. Seymour, Jim. Jim Seymour’s PC Productivity Bible. — New York: Brady/Simon & Schuster, 1991.

43. Winston, Stephanie. Getting Organized. — New York: Warner Books, 1978.

Эту книгу хорошо дополняют

Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Сила воли. Как развить и укрепить

Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей

Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома

Не набрасывайтесь на мармелад