eSourcing

Create a To-Do list for your upcoming tasks

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
eSourcing by Mind Map: eSourcing

1. Receive (แคมป์)

1.1. รับสินค้าเข้า Warehouse

1.1.1. จากใบสั่งซื้อ

1.1.1.1. ทำการยืนยันรับสินค้าตาม SKU

1.1.1.1.1. ทำการยืนยันรับสินค้าเรียบร้อยทั้งหมด

1.1.1.2. ทำการปฎิเสธการรับสินค้าตาม SKU

1.1.1.2.1. ทำการยืนยันรับสินค้าไม่สมบูรณ์

1.1.2. จากใบสั่งของ

1.1.2.1. ทำการยืนยันรับสินค้าตาม SKU

1.1.2.1.1. ทำการยืนยันรับสินค้าเรียบร้อยทั้งหมด

1.1.2.2. ทำการปฎิเสธการรับสินค้าตาม SKU

1.1.2.2.1. ทำการยืนยันรับสินค้าไม่สมบูรณ์

2. Quotation (ต้อง)

2.1. สั่งซื้อสินค้า

2.1.1. เสนอสั่งซื้อสินค้า

2.1.1.1. sourcing ทำการเลือกรายการและจำนวนที่ต้องการสั่งซื้อ

2.1.1.1.1. แจ้ง Fulfillment มีการเสนอสั่งซื้อสินค้า

2.1.2. สั่งซื้อสินค้าเข้า Stock

2.1.2.1. Fulfillment ทำการยืนยันสั่งซื้อสินค้า

2.1.2.1.1. แจ้ง Fulfillment ให้ทำการเปิด PR/PO ในระบบ SAP

2.2. สั่งของเข้า Warehouse

2.2.1. เสนอสั่งของ

2.2.1.1. sourcing ทำการเลือกรายการและจำนวนที่ต้องการ

2.2.1.1.1. กำหนดวันที่จะนัดส่งสินค้า

2.2.2. สั่งของเข้า Stock

2.2.2.1. Fulfillment ทำการยืนยันสั่งของ

2.2.2.1.1. ทำการสร้าง ใบส่งของลงฐานข้อมูล

2.3. เพิ่ม Stock Vendor

2.3.1. เสนอเพิ่ม Stock

2.3.1.1. sourcing ทำการเลือกรายการและจำนวนที่ต้องการ

2.3.1.1.1. แจ้ง Fulfillment ให้ทำการยืนยัน Stock

2.3.2. ยืนยันเพิ่ม Stock

2.3.2.1. Fulfillment ยืนยัน เพิ่ม Stock Vendor

2.3.2.1.1. บันทึกจำนวน Stock ลงฐานข้อมูล

2.4. Feed PO

2.4.1. SAP

2.4.1.1. สร้าง PO ลงฐานข้อมูล

2.4.1.1.1. ตรวจสอบว่า Material ที่เข้ามามีอยู่ใน Order (Web ) [กรณี Stock 3,4]

2.4.1.1.2. ตรวจสอบว่า Material ที่เข้ามามีอยู่ใน Requisition

2.4.1.1.3. ตรวจสอบ Material ไม่มี Order(Web) และ Requistion

2.4.1.2. อัพเดท PO ลงฐานข้อมูล

2.4.1.2.1. อัพเดทใบ PO ให้ตรงกัน

3. Vendor Master (ต้อง)

3.1. Register (Cron)

3.1.1. Register (WeTrust)

3.1.2. Register (SAP)

3.2. Active Register

3.2.1. เปิดใช้งาน Vendor Master

3.2.1.1. แจ้ง Email ไปยัง Vendor ทาง อีเมล์

3.3. Login

3.3.1. เข้าใช้งานระบบ

3.4. Forget Password

3.4.1. Vendor ลืมรหัสผ่าน

3.5. Feed Vendor

3.5.1. SAP

3.5.1.1. ตรวจเช็คข้อมูลซ้ำในฐานข้อมูลหรือไม่

3.5.1.1.1. ไม่ซ้ำ

3.5.1.1.2. ซ้ำ

3.5.2. WeTrust

3.5.2.1. ตรวจเช็คข้อมูลซ้ำในฐานข้อมูลหรือไม่

3.5.2.1.1. ไม่ซ้ำ

3.5.2.1.2. ซ้ำ

4. Material (ต้อง)

4.1. Offer Material

4.1.1. Vendor เสนอรายการสินค้า

4.1.1.1. แจ้ง Sourcing มีการ Offer เข้ามาใหม่

4.1.2. Vendor Import Excel รายการสินค้า

4.1.2.1. อัพเดทข้อมูล Material เพื่อเสนอรายการสินค้า

4.1.2.1.1. แจ้ง Sourcing มีการ Offer เข้ามาใหม่

4.2. Select Material

4.2.1. Sourcing เลือกรายการสินค้า

4.2.1.1. แจ้ง Fulfillment มีการเลือกรายการสินค้า

4.3. Create Material

4.3.1. Fulfillment ยืนยัน (สร้าง Material ในระบบ SAP/WeTrust)

4.3.1.1. แจ้ง Sourcing ตามรายการที่ถูกเลือก

4.3.1.2. แจ้ง Vendor ตามรายการที่ถูกเลือก

4.4. Active Material

4.4.1. Fulfillment ทำการ ใส่ SKU TRUE ในระบบ Esourcing

4.4.1.1. แจ้ง Sourcing รายการ Material ที่อนุมัติแล้ว

4.5. Feed Material

4.5.1. SAP

4.5.1.1. ทำการดึงข้อมูลจาก SAP

4.5.1.1.1. บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูล

4.5.1.2. ทำการอัพเดทข้อมูล Material ให้เป็นข้อมูลล่าสุด

4.5.1.3. ทำการสร้าง Offer Material ให้ในกรณีที่ มีใน SAP แต่ไม่มีใน eSourcing

4.5.1.3.1. แจ้งให้ Fulfillment ทำการตรวจสอบ Material เพื่อทำการอนุมัติ

4.5.2. WeTrust

4.5.2.1. ทำการดึงข้อมูลจาก WeTrust

4.5.2.2. ทำการอัพเดทข้อมูล Material ให้เป็นข้อมูลล่าสุด

4.5.2.3. ทำการสร้าง Offer Material ในกรณีที่มีใน SAP แต่ไม่มีใน eSourcing

5. Order (Web) (แคมป์)

5.1. สั่งซื้อสินค้า (API)

5.1.1. ทำการบันทีกรายการสั่งซื้อลงฐานข้อมูล

5.1.1.1. Stock PO

5.1.1.1.1. ระบบทำการเพิ่ม Hold Stock

5.1.1.2. Stock Warehouse

5.1.1.2.1. ระบบทำการเพิ่ม Hold Stock

5.1.1.3. Stock Vendor

5.1.1.3.1. ระบบทำการ เพิ่ม Hold Stock

5.2. ยืนยันการชำระเงิน (API)

5.2.1. ทำการบันทึกรายการชำระเงินลงฐานข้อมูล

5.2.1.1. อัพเดท รายการชำระเงิน ลงไปกับ รายการ reconcile

5.2.1.1.1. แจ้ง Logistic ให้ทำการใส่ Tracking Number

5.3. กรอกเลข Tracking Number

5.3.1. บันทึก Tracking Number ในใบสั่งซื้อ

5.3.1.1. แจ้ง Sourcing รายการสั่งซื้อที่ส่งให้ End Shopper เรียบร้อยแล้ว

5.4. ขอเปลี่ยนสินค้า

5.4.1. Stock PO

5.4.1.1. Sourcing เลือกเปลี่ยนสินค้าจากใบรายการสั่งซื้อ

5.4.1.1.1. ทำการสร้างใบขอเปลี่ยนสินค้า ในฐานข้อมูล ระบุว่า ส่งสินค้าไปแล้วหรือยัง พร้อมระบุเลขที่ใบสั่งซื้อใหม่

5.4.1.2. Fulfillment ยืนยันการเปลี่ยนสินค้า

5.4.1.2.1. สินค้ายังไม่ได้ส่ง

5.4.1.2.2. สินค้าส่งไปแล้ว

5.4.1.3. Logistic ยืนยันรับสินค้าคืน

5.4.1.3.1. ยืนยันรับสินค้าคืน

5.4.1.4. Logistic ทำการส่งสินค้า

5.4.1.4.1. กรอก Tracking Number ในรายการสั่งซื้อ

5.4.2. Stock Warehouse

5.4.2.1. Sourcing เลือกเปลี่ยนสินค้าจากใบรายการสั่งซื้อ

5.4.2.1.1. ทำการสร้างใบขอเปลี่ยนสินค้า ในฐานข้อมูล ระบุว่า ส่งสินค้าไปแล้วหรือยัง พร้อมระบุเลขที่ใบสั่งซื้อใหม่

5.4.2.2. Fulfillment ยืนยันการเปลี่ยนสินค้า

5.4.2.2.1. สินค้าส่งไปแล้ว

5.4.2.2.2. สินค้ายังไม่ได้ส่ง

5.4.2.3. Logistic ยืนยันรับสินค้าคืน

5.4.2.3.1. ยืนยันรับสินค้าคืน

5.4.2.4. Logistic ทำการส่งสินค้า

5.4.2.4.1. กรอก Tracking Number ในรายการสั่งซื้อ

5.4.3. Stock Vendor

5.4.3.1. Sourcing เลือกเปลี่ยนสินค้าจากใบรายการสั่งซื้อ

5.4.3.1.1. ทำการสร้างใบขอเปลี่ยนสินค้า ในฐานข้อมูล ระบุว่า ส่งสินค้าไปแล้วหรือยัง พร้อมระบุเลขที่ใบสั่งซื้อใหม่

5.4.3.2. Fulfillment ยืนยันการเปลี่ยนสินค้า

5.4.3.2.1. สินค้าส่งไปแล้ว

5.4.3.2.2. สินค้ายังไม่ได้ส่ง

5.4.3.3. Logistic ยืนยันรับสินค้าคืน

5.4.3.3.1. ยืนยันรับสินค้าคืน

5.4.3.4. Vendor ทำการส่งสินค้า

5.4.3.4.1. กรอก Tracking Number ในรายการสั่งซื้อ

5.5. ขอคืนสินค้า

5.5.1. Stock PO

5.5.1.1. Sourcing เลือกคืนสินค้าจากใบรายการสั่งซื้อ

5.5.1.1.1. ทำการสร้างใบขอคืนสินค้า

5.5.1.2. Fulfillment ยืนยันการขอคืนสินค้า

5.5.1.2.1. สินค้าส่งไปแล้ว

5.5.1.2.2. สินค้ายังไม่ได้ส่ง

5.5.1.3. Logistic ยืนยันรับสินค้าคืน

5.5.1.3.1. ยืนยันรับสินค้าคืน

5.5.2. Stock Warehouse

5.5.2.1. Sourcing เลือกคืนสินค้าจากใบรายการสั่งซื้อ

5.5.2.1.1. ทำการสร้างใบขอคืนสินค้า

5.5.2.2. Fulfillment ยืนยันการขอคืนสินค้า

5.5.2.2.1. สินค้าส่งไปแล้ว

5.5.2.2.2. สินค้ายังไม่ได้ส่ง

5.5.2.3. Logistic ยืนยันรับสินค้าคืน

5.5.2.3.1. ยืนยันรับสินค้าคืน

5.5.3. Stock Vendor

5.5.3.1. Sourcing เลือกคืนสินค้าจากใบรายการสั่งซื้อ

5.5.3.1.1. ทำการสร้างใบขอคืนสินค้า

5.5.3.2. Fulfillment ยืนยันการขอคืนสินค้า

5.5.3.2.1. สินค้าส่งไปแล้ว

5.5.3.2.2. สินค้ายังไม่ได้ส่ง

5.5.3.3. Logistic ยืนยันรับสินค้าคืน

5.5.3.3.1. ยืนยันรับสินค้าคืน

6. Hold Stock (กุน)

6.1. เพิ่ม Hold Stock

6.1.1. Order (Web)

6.1.1.1. Stock PO

6.1.1.1.1. ระบบทำการเพิ่ม Hold Stock ในฐานข้อมูล พร้อมด้วย Order ID

6.1.1.2. Stock Warehouse

6.1.1.2.1. C1

6.1.1.2.2. WeTrust

6.1.1.3. Stock Vendor

6.1.1.3.1. C1

6.1.1.3.2. WeTrust

6.1.2. Requisition

6.1.2.1. เบิกของออกจาก Stock

6.1.2.1.1. Stock PO

6.1.2.1.2. Stock Warehouse

6.1.2.2. เบิกของเสียออกจาก Stock

6.1.2.2.1. Stock PO

6.1.2.3. ขอของคืนจาก Stock

6.1.2.3.1. Stock Warehouse

6.1.3. Expire PO

6.1.3.1. Stock PO

6.1.3.1.1. ระบบทำการเพิ่ม Hold Stock ในฐานข้อมูล พร้อมด้วย Order ID

6.2. ตัด Hold Stock

6.2.1. Order (Web)

6.2.1.1. WeTrust

6.2.1.1.1. Fulfillment ทำการยืนยัน Order ID

6.2.2. Requisition

6.2.2.1. ขอของคืนจาก Stock

6.2.2.1.1. ระบบทำการตัด Hold Stock ออกจาก Stock

6.2.3. Expire PO

6.2.3.1. Stock PO

6.2.3.1.1. ระบบทำการตัด Hold Stock ออกจาก Stock

6.2.4. GI

6.2.4.1. Stock PO

6.2.4.1.1. ระบบทำการตัด Hold Stock ออกจาก Stock

6.3. ยกเลิก Hold Stock

6.3.1. Order (Web)

6.3.1.1. ขอเปลี่ยน สินค้า

6.3.1.1.1. ทำการอัพเดทเลขที่ใบเปลี่ยนสินค้าลงฐานข้อมูล

6.3.1.2. ขอคืนสินค้า

6.3.1.2.1. ทำการยกเลิก Hold Stock และทำการคืน Stock in กลับมา

6.3.2. Requisition

6.3.2.1. เบิกของออกจาก Stock

6.3.2.1.1. Stock PO

6.3.2.1.2. Stock Warehouse

7. Requisition (กุน)

7.1. เบิกของออกจาก Stock

7.1.1. Stock PO

7.1.1.1. Sourcing ทำการเลือกรายการสินค้าที่ต้องการเบิก

7.1.1.1.1. ทำการสร้างใบเบิกของบันทึกลงฐานข้อมูล

7.1.1.2. Fulfillment ทำการยืนยันเบิกของ

7.1.1.2.1. ระบบทำการ สร้าง Hold Stock และทำการ Hold Stock

7.1.1.3. Logistic ทำการเบิกของออกจาก Warehouse

7.1.1.3.1. ยืนยันเบิกของให้กับ Sourcing เรียบร้อยแล้ว

7.1.1.4. Logistic ทำการรับสินค้าคืนจาก sourcing

7.1.1.4.1. ระบุจำนวนสินค้าที่คืนจาก sourcing

7.1.2. Stock Warehouse

7.1.2.1. Sourcing ทำการเลือกรายการสินค้าที่ต้องการเบิก

7.1.2.1.1. ทำการสร้างใบเบิกของบันทึกลงฐานข้อมูล

7.1.2.2. Fulfillment ทำการยืนยันเบิกของ

7.1.2.2.1. ระบบทำการ สร้าง Hold Stock และทำการ Hold Stock

7.1.2.3. Logistic ทำการเบิกของออกจาก Warehouse

7.1.2.3.1. ยืนยันเบิกของให้กับ Sourcing เรียบร้อยแล้ว

7.1.2.4. Logistic ทำการรับสินค้าคืนจาก sourcing

7.1.2.4.1. ระบุจำนวนสินค้าที่คืนจาก sourcing

7.2. เบิกของเสียออกจาก Stock

7.2.1. Stock PO

7.2.1.1. Fulfillment ทำการเลือก Material เฉพาะ GR122 เท่านั้น

7.2.1.1.1. ระบบทำการเพิ่ม Hold Stock

7.2.1.2. Logistic ทำการยืนยันเบิกของเสียออกจาก Stock

7.2.1.2.1. แจ้ง Logistic ให้สร้าง GI ในระบบ SAP

7.3. ขอของคืนจาก Stock

7.3.1. Sourcing ทำการขอของคืน Vendor

7.3.1.1. กำหนดวันนัดส่งของคืน Vendor

7.3.1.1.1. แจ้ง Fulfillment มีรายการขอของคืน Vendor

7.3.2. Fulfillment ทำการยืนยันการขอของคืน Vendor

7.3.2.1. ระบบทำการเพิ่ม Hold Stock

7.3.2.1.1. แจ้ง Logistic ให้ทำการเตรียมส่งของคืน Vendor ตามวันที่กำหนด

7.3.3. Logistic ยืนยันรายการและจำนวนที่ส่งคืนกับ Vendor

7.3.3.1. ระบบทำการตัด Hold Stock

8. Stock (แคมป์)

8.1. จำนวนสินค้าคงเหลือ

8.1.1. Stock PO

8.1.1.1. แสดงรายการสินค้าคงเหลือ

8.1.1.2. แสดงรายการสินค้าที่ถูก Hold Stock

8.1.1.3. แสดงรายการสินค้าที่ใกล้หมด

8.1.1.4. แสดงรายการสินค้าที่หมดแล้ว

8.1.2. Stock Warehouse

8.1.2.1. แสดงรายการสินค้าคงเหลือ

8.1.2.2. แสดงรายการสินค้าที่ถูก Hold Stock

8.1.2.3. แสดงรายการสินค้าที่ใกล้หมด

8.1.2.4. แสดงรายการสินค้าที่หมดแล้ว

8.1.3. Stock Vendor

8.1.3.1. แสดงรายการสินค้าคงเหลือ

8.1.3.2. แสดงรายการสินค้าที่ถูก Hold Stock

8.1.3.3. แสดงรายการสินค้าที่ใกล้หมด

8.1.3.4. แสดงรายการสินค้าที่หมดแล้ว

8.2. ตรวจสอบจำนวนสินค้า (API)

8.2.1. ตาม SKU TRUE

9. Expire PO (ต้อง)

9.1. แสดงรายการข้อมูล PO

9.1.1. แสดงรายการ PO ที่กำหนดระยะเวลาขาย

9.1.2. แสดงรายการ PO ที่ครบกำหนดระยะเวลาขาย

9.2. ตรวจสอบ PO ที่ครบกำหนดระยะเวลาขาย

9.2.1. แจ้ง Sourcing ตามใบ PO ที่ครบกำหนดระยะเวลาขาย

9.3. Sourcing Extend Quotation

9.3.1. ขยายระยะเวลาการขาย

9.3.1.1. แจ้ง Fulfillment ให้ทำการอัพเดท Expire Date PO ในระบบ SAP

9.3.2. ยกเลิกการขายสินค้า

9.3.2.1. ระบบเพิ่ม Hold Stock

9.3.2.1.1. กำหนดวันส่งคืนสินค้าให้กับ Vendor

9.3.3. ครบกำหนดรอบบัญชี (Cron)

9.3.3.1. แจ้งให้ Vendor ออก C/N ตามรายการและจำนวนที่คงเหลือ

9.3.3.2. แจ้งให้ Fulfillment ทำการเปิด PR/PO ในระบบ SAP

9.4. Logistic ทำการส่งสินค้าคืน Vendor

9.4.1. ยืนยันรายการและจำนวนที่ส่งคืน Vendor

9.4.1.1. ทำการ ตัด Hold Stock

10. GR (กุน)

10.1. ทำการอัพเดท GR ID ไปยัง Stock PO

10.1.1. แจ้ง Fulfillment มีการอัพเดท GR ID

11. GI (กุน)

11.1. ทำการตัด Hold Stock

11.1.1. อัพเดท GI ID ไปยัง Stock PO

11.1.1.1. แจ้ง Logistic รายการที่ถูกตัดออกจาก Stock

12. Administator (ต้อง)

12.1. Fulfillment

12.1.1. สร้างสมาชิก

12.1.2. แก้ไขสมาชิก

12.1.3. ลบสมาชิก

12.2. Sourcing

12.2.1. สร้างสมาชิก

12.2.2. แก้ไขสมาชิก

12.2.3. ลบสมาชิก

12.3. Logistic

12.3.1. สร้างสมาชิก

12.3.2. แก้ไขสมาชิก

12.3.3. ลบสมาชิก

12.4. Vendor

12.4.1. ล็อกอิน อัตโนมัติ แทน Vendor

12.5. Warehouse

12.5.1. เพิ่มสถานที่จัดส่งสินค้า

12.5.2. แก้ไขสถานที่จัดส่งสินค้า

12.5.3. ลบสถานที่จัดส่งสินค้า