"Твой Дар"

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
"Твой Дар" by Mind Map: "Твой Дар"

1. итого: в 200 тыс. смело укладываемся

2. Подготовка САЙТ и ГРУППА ВК 4-6 июля

2.1. поиск волонтеров на акцию, желающие активные ребята собирают себе команду в помощь

3. Продвижение 4 июля-3 августа

3.1. по соц.сетям и интернету перепостом и всеми возможными способами приглашаем присоединиться к акции

3.2. Рассылка приглашений ( и возможный обзвон) СМИ

3.2.1. после акции в репортаже освещают акцию с ее результатами: фото, количество собранных и направленных в учреждения книг и другую информацию

3.2.2. Возможно где-то пройдет анонс в СМИ

3.3. Рассылка приглашений общественным организациям, которые могут оповестить людей и мотивировать нести книги или посетить мероприятие

3.4. наладить контакт с учреждениями, куда будут направлены книги: детдома, больницы( можно создать читальный уголок в каждой), дома престарелых, школы и т.д.

3.4.1. поиск детских, молодежных коллективов для участия в концерте + организация праздника

3.5. продвижение в оффлайне 31 июля - 3 августа

3.5.1. наши волонтеры выходят группами в ключевые точки в майках "Твой Дар" и раздают флаеры, приглашают

3.5.2. машины по городу с наклейками, опят же волонтеры

3.5.3. расклейка объявлений

4. Акция 3 августа

4.1. Формат акции

4.1.1. точки по городу желательно рядом со скверами, парками, где гуляют люди

4.1.2. располагаем тематические столы ( детские книги, классика, по саморазвитию и т.д.), заранее подготовленные на заказ, удобные широкие, на которые выкладываются книги

4.1.2.1. + стенд в виде книги например ( хорошо видно), где разложены материалы волонтера, консультирует

4.1.2.1.1. рядом можно организоватЬ продажу напитков

4.1.3. на подходе к точке девушка в красивом костюме прошлых лет читает стихи, это важный пункт, можно пригласить студентов театрального

4.1.4. Люди приносят книги, в каждую человек вкладывает листок с обращением к будущему читателю.

4.1.4.1. волонтер раздает готовый шаблон , в котором человек лишь вписывает свое имя и что-то по желанию

4.1.5. люди могут взять 1 книгу на выбор

4.1.6. те, у кого нет с собой книги, может внести свой вклад деньгами, все по желанию

4.1.6.1. На выходе имеем фонд книжный и денежный, на который также можно приобретать книги уже адресно

4.1.7. В ходе акции ведется фото и видеосъемка, флэшмоб

4.1.8. По окончанию подводим итоги, статистику собранных книг, и объявляем людям и прессе, куда они направятся.

4.1.8.1. финал - в самой проходимой красивой точке концерт с участием местных коллективов, шарики, флешмоб

4.2. Завершение акции

4.2.1. пресс-релиз для СМИ

4.2.2. фото, видеорепортажи на своем сайте, в группе, в интернете

4.2.3. участникам акции, волонтерам вручаем памятные грамоты за участие от проекта, берем интервью - быт волонтером -это современно!

5. Расходы

5.1. майки 100 шт.- 30000

5.2. наклейки на машину 20 - 10000

5.3. флаера 5-10 тыс

5.4. столы, стойки стойки 20 тыс

5.5. аренда газели для развоза книг и прочих материалов - 5 тыс.на день

5.6. напечатанные шаблоны для вложения в книги 3 тыс.

5.7. костюмы на прокат - опционально

5.8. рекламные плакаты 10 тыс

5.9. можно заказат праздник под ключ - ведущий, аппаратура + звукорежиссер, сцена, оформление и т.д.- 100000

5.10. вода, шоколадки для волонтеров 5 тыс.

6. Дальнейшее развитие проекта

6.1. Создается местное отделение проекта "Твой Дар", которое приглашает к участию волонтеров, ведет диалог с учебными заведениями, организациями, призывает к активному участию

6.2. создание в городе " уголка букинистов" по выходным, куда всегда можно принести книгу или взять почитать.

6.3. Все собранные книги перенаправляются в учреждения города, об этом сообщается

6.4. переодическое повторение акции

7. исполнители

7.1. менеджер проекта

7.2. продвижение в соц.сетях администратор

7.3. программист-верстальщик на сайт

7.4. администратор сайта

7.5. тех.поддержка

7.6. фотограф

7.7. оператор и видеомонтажер

7.8. человек на работу со СМИ

7.9. человек на обзвон и контакты с организациями

7.10. исполнители на самой акции

7.11. могут быть волонтеры

8. тайминг

8.1. 4-6 июля подготовка сайта, группы вк, др.соц.сетях, согласование плана продвижения

8.2. 7-14 набор команды волонтеров( 20-100), мониторинг первых результатов продвижения, корректировка

8.3. 15-22( -25) июля изготовление рекламы: флаеры, майки, объявления, оборудование для точек + поиск костюмов

8.4. работа со СМИ, организациями, поиск транспорта, согласование

8.5. 30 июля-3 августаподготовка города оффлайн: расклейка объявлений, раздача флаеров, машины с наклейками( их пустить за неделю до начала)