Как провести клевое мероприятие

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Как провести клевое мероприятие by Mind Map: Как провести клевое мероприятие

1. Сделать до мероприятия

1.1. Привлечение, контакт с аудиторией

1.1.1. Написать анонс в блоге

1.1.1.1. Место встречи

1.1.1.2. Дата и время проведения

1.1.1.3. Краткая информация о формате встречи

1.1.1.4. Краткий план встречи

1.1.2. Написать в группах XP.Party

1.1.3. Написать в другие сообщества

1.1.4. Написать письма участникам, за неделю до встречи.

1.1.4.1. Написать письма за день до встречи

1.1.4.1.1. Дата и время встерчи

1.1.4.1.2. Место встречи

1.1.4.1.3. Карта того, где будет встреча

1.1.4.1.4. Контакты, с кем можно связаться по вопросам

1.1.4.1.5. Описание того, как принять участие, если человек еще не зарегистрировался

1.1.4.2. Созвониться с людьми за день до встречи

1.2. Определить формат встречи

1.3. Подготовка площадки

1.3.1. наличие канц. товаров (уточнить, что необходимо у докладчика)

1.3.1.1. листы, блокноты

1.3.1.2. ручки, карандаши

1.3.1.3. стикеры

1.3.2. закупить еду (если нужно)

1.3.2.1. пицца

1.3.2.2. напитки (чай, вода) для Lean Coffe купить 5л воды и стаканчики

1.3.2.3. печенье и т.п.

1.3.3. Найти площадку для проведения

1.3.4. подготовить необходимое оборудование

1.3.4.1. подключить проектор

1.3.4.2. приготовить фотоаппарат (найти "фотографа")

1.3.4.3. настроить камеру со штативом (найти оператора)

1.3.4.4. По возможности приготовить штатив

2. Сделать во время мероприятия

2.1. Вести фиксацию встречи

2.1.1. Писать заметки

2.1.2. Вести, фото-, видео- съемку

2.2. Делать перерывы

2.2.1. Предложить перекусить, попить чай

2.2.2. Предложить встать с места и пройтись

2.3. Обсуждать в начале мероприятия повестку

2.4. Следить состоянием участников

2.4.1. Проводить разминку

2.4.2. Устраивать мини игры

2.4.3. По необходимости проветривать помещение

2.5. Решать незамедлительно возникшие проблемы

2.6. Подвести итоги встречи

2.6.1. Провести анкетирование или беседу

2.6.2. На стикерах написать + и что можно улучшить

3. Сделать после мероприятия

3.1. Разослать письма участникам встречи

3.1.1. Тем кто не был

3.1.2. Тем кто был

3.1.2.1. Материалы, обсуждаемые на встрече

3.1.2.2. Дополнительную информацию

3.1.2.2.1. Когда будет следующий event

3.1.2.2.2. Необходимые контакты

3.1.2.2.3. Ссылку на блог

3.2. Создать пост по мероприятию в блоге

3.3. Обсудить итоги встречи с организаторами

3.3.1. Положительные стороны

3.3.2. Ошибки

3.3.3. Что можно сделать лучше в следующий раз