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5 Grupos de Processos do PMBoK 5ª Edição by Mind Map: 5 Grupos de Processos
     do PMBoK 5ª Edição
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5 Grupos de Processos do PMBoK 5ª Edição

Iniciação

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

Entradas, Declaração do trabalho do projeto, Analise de viabilidade, Acordos, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada

Saídas, Termo de abertura do projeto

13.1 Identificar as partes interessadas

Entradas, Termo de abertura do projeto, Documentos de aquisição, Fatores ambienetais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Análise das partes interessadas, Opinião especializada, Reuniões

Saídas, Registro das partes interessadas

Planejamento

4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Entradas, Termo de abertura do projeto, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais, Saídas dos processos de planejamento, Atualizações nos plano de gerenciamento do projeto, Plano de gerenciamento dos requisitos, Plano de gerenciamento do cronograma, Linha de base do cronograma, Plano de gerenciamento do custo, Linha de base do desempenho de custos, Plano de melhoria de processos, Plano de gerenciamento da qualidade, Plano de gerenciamento de recursos humanos do projeto, Plano de gerenciamento de comunicações, Plano de gerenciamento dos riscos, Plano de gerenciamento das aquisições, Plano de gerenciamento das partes interessadas

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Técnicas de facilitação

Saídas, Plano de gerenciamento do projeto

5.1 Planejar o Gerenciamento de Escopo

Entradas, Termo de abertura do projeto, Plano de Gerenciamento do projeto, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião Especializada, Reuniões

Saídas, Plano de Gerenciamento de Escopo, Plano de Gerenciamento de Requisitos

5.2 Coletar os requisitos

Entradas, Termo de abertura do projeto, Plano de Gerenciamento do Escopo, Plano de Gerenciamento dos Requisitos, Registro das partes interessadas, Plano de Gerenciamento das partes interessadas

Ferramentas e Técnicas, Entrevistas, Dinâmicas de grupo, Workshops, Técnicas de criatividade em grupo, Técnicas de tomada de decisão em grupo, Questionários e Pesquisas, Observações, Protótipos, Benchmarking, Diagrama de contexto

Saídas, Documentação dos requisitos, Matriz de rastreabilidade de requisitos

5.3 Definir o escopo

Entradas, Termo de abertura do projeto, Plano de Gerenciamento do escopo, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Análise do produto, Determinação de alternativas

saídas, Declaração do escopo do projeto, Atualizações dos documentos do projeto

5.4 Criar a EAP

Entradas, Plano de Gerenciamento do escopo, Documentação dos requisitos, Declaração do escopo do projeto, Fatores ambienetais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Decomposição, Opinião Especializada

Saídas, Linha de base do escopo, Atualizações dos documentos do projeto

6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma

Entradas, Termo de abertura do projeto, Plano de gerenciamento do projeto, Documentação dos requisitos, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião Especializada, Técnicas de análise, Reuniões

Saídas, Plano de gerenciamento do cronograma

6.2 Definir as atividades

Entradas, Linha de base do escopo, Plano de gerenciamento do cronograma, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Decomposição, Planejamento em ondas sucessivas, Opinião especializada

saídas, Lista dos marcos, Lista das atividades, Atributos das atividades

6.3 Sequenciar as atividades

Entradas, Declaração do escopo do projeto, Plano de gerenciamento do cronograma, Lista das atividades, Atributos das atividades, Lista dos marcos, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Método do diagrama de precedência (MDP), Determinação de dependência, Antecipações e atrasos

saídas, Diagramas de rede do cronograma do projeto, Atualizações dos documentos do projeto

6.4 Estimar os recursos da atividade

Entradas, Plano de gerenciamento do cronograma, Lista das atividades, Atributos das atividades, Estimativa de custo das atividades, Registro dos riscos, Calendários de recursos, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Análise de alternativas, Dados publicados para auxílio a estimativas, Estimativa Bottom-Up

Saídas, Requisitos do recurso da atividade, Estrutura analítica dos recursos, Atualizações dos documentos do projeto

6.5 Estimar as durações da atividade

Entradas, Plano de gerenciamento do cronograma, Lista das atividades, Atributos das atividades, Requisitos dos recursos da atividade, Calendários dos recursos, Declaração do escopo do projeto, Registro dos riscos, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais, Estrutura analítica dos recursos

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Estimativa análoga, Estimativa Paramétrica, Estimativas de três pontos, Técnicas de tomada de decisão em grupo, Análise das Reservas

Saídas, Estimativas da duração da atividade, Atualizações dos documentos do projeto

6.6 Desenvolver o cronograma

Entradas, Plano de gerenciamento do cronograma, Lista das atividades, Atributos das atividades, Diagramas de rede do cronograma do projeto, Requisitos dos recursos da atividade, Calendários dos recursos, Estimativas da duração da atividade, Declaração do escopo do projeto, Registro dos riscos, Designação da equipe do projeto, Estrutura analítica dos recursos, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Análise da rede do cronograma, Método do caminho crítico, Método da corrente crítica, Técnicas de otimização de recursos, Técnicas de modelagem, Antecipação e atrasos, Compressão do Cronograma

Saídas, Linha de base do cronograma, Cronograma do projeto, Dados do cronograma, Calendário do projeto, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Atualizações nos documentos do projeto

7.1 Planejar o gerenciamento dos custos

Entradas, Termo de abertura do projeto, Plano de gerenciamento do projeto, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Técnicas de análise

Saidas, Plano de gerenciamento do custo

7.2 Estimar os custos

Entradas, Linha de base do escopo, Cronograma do projeto, Plano de gerenciamento do custo, Plano de gerenciamento de recursos humanos, Registro dos riscos, Ativos de processos organizacionais, Fatores ambientais da empresa

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Estimativa análoga, Estimativa paramétrica, Estimativa “bottom-up”, Estimativas de três pontos, Análise das reservas, Custo da qualidade (CDQ), Software para estimativas em gerenciamento de projetos, Análise de proposta de fornecedor, Técnicas de tomada de decisão em grupo

Saídas, Estimativas de custos da atividade, Bases de estimativas, Atualizações nos documentos do projeto

7.3 Determinar o orçamento

Entradas, Linha de base do escopo, Cronograma do projeto, Plano de gerenciamento do custo, Estimativas de custos da atividade, Bases de estimativas, Calendários de recursos, Registro de riscos, Acordos, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Agregação de custos, Análise das reservas, Opinião especializada, Relações históricas, Reconciliação do limite de recursos financeiros

Saídas, Linha de base do desempenho de custos, Requisitos dos recursos financeiros do projeto., Atualizações nos documentos do projeto

8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Documentação dos requisitos, Registro dos riscos, Registro das partes interessadas, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Análise de custo-benefício, Custo da qualidade (CDQ), Fluxogramas, Diagrama de dispersão, Gráficos de controle, Histograma, Diagrama de Pareto, Lista de verificação, Fluxogramas, Diagramas de causa e efeito, Benchmarking, Projeto de experimentos, Amostragem estatística, Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade

Saídas, Plano de gerenciamento da qualidade, Plano de melhoria de processos, Métricas da qualidade, Checklist, Atualizações nos documentos do projeto

9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos humanos

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Requisitos de recursos das atividades, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Organogramas e descrições de cargos, Rede de relacionamentos, Teoria organizacional, Opinião especializada

Saídas, Plano de gerenciamento de recursos humanos do projeto

10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações

Entradas, Plano de gerenciemento do projeto, Registro das partes interessadas, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Análise dos requisitos de comunicação, Tecnologia das comunicações, Modelos de comunicação, Métodos de comunicação, Reuniões

Saídas, Atualização no plano de gerenciamento do projeto, Atualização no plano de gerenciamento das comunicações do projeto, Atualização nos documentos do projeto, Atualizações nos ativos de processos organizacionais

11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos

Entradas, Termos de abertura do projeto, Plano de gerenciamento do projeto, Registro das partes interessadas, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Técnicas de análise, Opinião, Reuniões

Saídas, Plano de gerenciamento dos riscos

11.2 Identificar os riscos

entradas, Linha de base do escopo, Plano de gerenciamento do cronograma, Estimativas de duração das atividades, Plano de gerenciamento dos custos, Estimativas de custos das atividades, Plano de gerenciamento da qualidade, Plano de gerenciamento dos recursos humanos, Plano de gerenciamento dos riscos, Documentos de aquisição, Registro de partes interessadas, Documentos do projeto, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Revisões de documentação, Técnicas de coleta de informações, Análise de checklist, Análise das premissas, Técnicas de diagramas, Análise das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT)

Saídas, Registro dos riscos

11.3 Realizar a análise qualitativa de riscos

Entradas, Linha de base do escopo, Plano de gerenciamento dos riscos, Registro dos riscos, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos, Matriz de probabilidade e impacto, Avaliação da qualidade dos dados sobre riscos, Categorização de riscos, Avaliação da urgência dos riscos, Opinião especializada

Saídas, Atualizações nos documentos do projeto

11.4 Realizar a análise quantitativa de riscos

Entradas, Plano de gerenciamento do cronograma, Plano de gerenciamento dos custos, Plano de gerenciamento dos riscos, Registro dos riscos, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Técnicas de reapresentação e coleta de dados, Técnicas de modelagem e análise quantitativa de riscos

Saídas, Atualizações dos documentos do projeto

11.5 Planejar as respostas aos riscos

Entradas, Plano de gerenciamento dos riscos, Registro dos riscos

Ferramentas e Técnicas, Estratégias para riscos negativos ou ameaças, Estratégias para riscos positivos ou oportunidades, Estratégias de respostas de contingência, Opinião especializada

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Atualizações dos documentos do projeto

12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Documentação dos requisitos, Registro dos riscos, Requisitos de recursos das atividades, Cronograma do projeto, Estimativas dos custos das atividades, Registro das partes interessadas, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Análise de fazer ou comprar, Opinião especializada, Pesquisa de mercado, Reuniões

Saídas, Solicitações de mudanças, Critérios para seleção de fontes, Decisões de fazer ou comprar, Plano de gerenciamento das aquisições, Declarações do trabalho das aquisições, Documentos de aquisição, Atualizações nos documentos do projeto

13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Registro das partes interessadas, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Reuniões, Técnicas de análise

Saídas, Plano de gerenciamento das partes interessadas, Atualizações nos documentos do projeto

Execução

4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Solicitações de mudanças aprovadas, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Sistema de informações do gerenciamento de projetos, Reuniões

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Solicitações de mudança, Entregas, Informações sobre o desempenho do trabalho, Atualizações dos documentos do projeto

8.2 Realizar a garantia da qualidade

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Plano de melhoria de processos, Métricas da qualidade, Medições de controle da qualidade, Documentos do projeto

Ferramentas e Técnicas, Ferramentas de planejar a qualidade e controlar a qualidade, Auditorias da qualidade, Análise de processos

Saídas, Solicitações de mudanças, Atualizações no plano de gerenciamento do projeto, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações em ativos de processos organizacionais

9.2 Mobilizar a equipe do projeto

Entradas, Plano de gerenciamento dos recusrso humanos do projeto, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Pré-designação, Negociação, Contratação, Equipes virtuais, Análise de decisão multi-critério

Saídas, Atualizações no plano de gerenciamento do projeto, Designações de pessoal para o projeto, Calendários de recursos

9.3 Desenvolver a equipe do projeto

Entradas, Plano de gerenciamento dos recursos humanos do projeto, Designações de pessoal para o projeto, Calendários de recursos

Ferramentas e Técnicas, Habilidades interpessoais, Treinamento, Atividades de construção da equipe, Regras básicas, Agrupamento, Reconhecimento e recompensas, Ferramentas de avaliação Pessoal

Saídas, Avaliações do desempenho da equipe, Atualizações nos fatores ambientais da empresa

9.4 Gerenciar a equipe do projeto

Entradas, Relatórios de desempenho do trabalho, Plano de gerenciamento dos recursos humanos do projeto, Designações de pessoal para o projeto, Avaliações do desempenho da equipe, Registro das questões, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Conversas e observações, Avaliações do desempenho do projeto, Gerenciamento de conflitos, Habilidades interpessoais

Saídas, Atualizações no plano de gerenciamento do projeto, Solicitações de mudanças, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações nos fatores ambientais da empresa, Atualizações em ativos de processos organizacionais

10.2 Gerenciar as comunicações

Entradas, Relatórios de desempenho do trabalho, Plano de gerenciamento das comunicações, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Tecnologia das comunicações, Modelos de comunicações, Métodos de comunicação, Sistema de gerenciamento de informações, Relato de desempenho

Saídas, Atualizações no plano de gerenciamento do projeto, Atualização no plano de gerenciamento das comunicações, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações nos ativos de processos organizacionais

12.2 Orientar e gerenciar a execução do projeto

Entradas, Plano de gerenciamento das aquisições, Documentos de aquisição, Critérios para seleção de fontes, Decisões de fazer ou comprar, Declaração de trabalho das aquisições, Documentos do projeto, Propostas de fornecimento, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Conferência com licitantes, Técnicas de avaliação de propostas, Estimativas independentes, Opinião especializada, Publicidade, Técnicas de análise, Negociações das aquisições

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Solicitações de mudanças, Acordos, Calendários de recursos, Fornecedores selecionados, Atualizações dos documentos do projeto

13.3 Gerenciar o engajamento das partes interessadas

Entradas, Plano de gerenciamento das partes interessadas, Plano de gerenciamento das comunicações, Registro das mudanças, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Método de comunicação, Habilidades interpessoais, Habilidades do gerenciamento

Saídas, Atualização no plano de gerenciamento do projeto, Solicitações de mudanças, Registros das questões, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações nos ativos de processos

Encerramento

4.6 Encerrar o projeto ou fase

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Entregas aceitas, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Técnicas de análise, Reuniões

Saídas, Transição de produto, serviço ou resultado final, Atualizações de ativos de processos organizacionais

12.4 Encerrar as aquisições

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto

Ferramentas e Técnicas, Auditorias de aquisições, Negociações das aquisições, Sistema de gerenciamento de registros

Saídas, Aquisições encerradas, Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Controle e Monitoramento

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Revisões de cronograma, Previsões de custos, Mudanças validadas, Informações sobre o desempenho do trabalho, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Técnicas de análise, Sistema de informações do gerenciamento de projetos, Reuniões

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Solicitações de mudança, Relatórios de desempenho do trabalho, Atualizações dos documentos do projeto

4.5 Realizar o controle integrado de mudanças

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Relatorio de desempenho do projeto, Solicitações de mudança, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Opinião especializada, Reuniões, Ferramentas de controle de mudanças

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Solicitações de mudanças aprovadas, Atualizações dos documentos do projeto

5.5 Validar o escopo

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Informações sobre o desempenho do trabalho, Documentação dos requisitos, Matriz de rastreabilidade de requisitos

Ferramentas e Técnicas, Inspeção, Técnicas de tomada de decisão em grupo

Saídas, Medição de desempenho do trabalho, Solicitações de mudança, Entregas aceitas, Atualizações dos documentos do projeto

5.6 Controlar o escopo

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Informações sobre o desempenho do trabalho, Documentação dos requisitos, Matriz de rastreabilidade de requisitos, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Análise da variação

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Medição do desempenho do trabalho, Solicitações de mudança, Atualizações dos documentos do projeto, Atualizações de ativos de processos organizacionais

6.7 Controlar o cronograma

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Informações sobre o gerenciamento do trabalho, Cronograma do projeto, Calendário do projeto, Dados do cronograma, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Revisões de desempenho, Software de gerenciamento de projetos, Técnicas de otimização de recursos, Técnicas de modelagem, Antecipações e atrasos, Compressão do cronograma, Ferramenta de cronograma

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Medição do desempenho do trabalho, Previsões de cronograma, Solicitações de mudança, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações de ativos de processos organizacionais

7.4 Controlar os custos

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Requisitos dos recursos financeiros do projeto, Informações sobre o desempenho do trabalho, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas, Gerenciamento do valor agregado, Previsão, Índice de desempenho para término (IDPT), Análise de desempenho, Software de gerenciamento de projetos

Saídas, Atualizações no plano de gerenciamento do projeto, Medições de desempenho do trabalho, Previsões de custos, Solicitações de mudanças, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações em ativos de processos organizacionais

8.3 Controlar a qualidade

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Entregas, Informações dobre o desempenho do trabalho, Métricas da qualidade, Checklist, Solicitações de mudanças aprovadas, Documento do projeto

Ferramentas e Técnicas, Diagramas de causa e efeito, Fluxogramas, Lista de verificação, Diagrama de Pareto, Histograma, Gráficos de controle, Diagrama de dispersão, Amostragem estatística, Inspeção, Revisão de solicitações de mudanças aprovadas

Saídas, Atualizações no plano de gerenciamento do projeto, Medições de controle da qualidade, Mudanças validadas, Medições do desempenho do trabalho, Solicitações de mudanças, Atualizações nos documentos do projeto, Entregas verificadas, Atualizações em ativos de processos organizacionais

10.3 Controlar as comunicações

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Informações sobre o desempenho do trabalho, Comunicações do projeto, Registro das questoes, Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Tecnicas, Sistema de gerenciamento de informações, Opinião especializada, Reuniões

Saídas, Atualização no plano de gerenciamento do projeto, Medições do desempenho do trabalho, Solicitações de mnudanças, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações nos ativos de processos organizacionais

11.6 Controlar os riscos

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Informações sobre o desempenho do trabalho, Relatórios de desempenho do trabalho, Registro dos riscos

Ferramentas e Técnicas, Reavaliação periódica de riscos do projeto, Auditorias de riscos, Análises de tendências e variação, Medição de desempenho técnico, Análise das reservas

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Medições do desempenho do trabalho, Solicitações de mudanças, Atualizações dos documentos do projeto, Atualizações dos ativos de processos organizacionais

12.3 Controlar as aquisições

Entradas, Plano de gerenciamento das aquisições, Relatórios de desempenho do trabalho, Informações sobre o desempenho do trabalho, Solicitações de mudanças aprovadas, Documentos de aquisição

Ferramentas e Técnicas, Sistema de controle de mudanças no contrato, Revisões de desempenho das aquisições, Auditorias e Inspeções, Relatórios de desempenho, Sistemas de pagamento, Administração de reivindicações, Sistema de gerenciamento de registros

Saídas, Atualizações do plano de gerenciamento do projeto, Medições do desempenho do trabalho, Solicitações de mudanças, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações dos ativos de processos organizacionais

13.4 Controlar as partes interessadas

Entradas, Plano de gerenciamento do projeto, Informações sobre o desempenho do trabalho, Registro das questões

Ferramentas e Técnicas, Sistema de gerenciamento da informação, Opinião especializada, Reuniões

Saídas, Atualizações no plano de gerenciamento do projeto, Medições do desempenho do trabalho, Solicitações de mudanças, Atualizações nos documentos do projeto, Atualizações nos ativos de processos organizacionais