1. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухгалтерского учета.
1.1. 1C бухгалтерия
1.1.1. Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
1.2. Aubi
1.2.1. “АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших предприятий. “АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и другое
1.3. СуперМенеджер
1.3.1. Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.
1.4. ИНФО - Бухгалтер
1.4.1. Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.
1.5. ФОЛИО
1.5.1. Включает: ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий; Подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия; Учет движения денежных средств в динамике; Финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам; Аналитические показатели; Валюта; Зарплата; Склад; Система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара; Возможность генерации новых форм отчетности; Встроенные многоуровневые таблицы.
1.6. ABACUS
1.6.1. ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета. Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.
1.7. БОСС
1.7.1. САБУ фирмы "АйТи" Фирмой "АйТи" разработана комплексная система автоматизации "БОСС", предназначеная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система "БОСС" имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ "БОСС-Бухгалтер", осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.
2. Этапы автоматизации бухгалтерского учета
2.1. 1 этап
2.1.1. По времени совпадает с перестройкой. В России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Большинство программ создавалось в виде АРМ и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем", "Турбо-бухгалтер", "Парус".
2.2. 2 этап
2.2.1. Связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные.Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.
2.3. 3 этап
2.3.1. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
3. Этапы настройки автоматизации бухгалтерского учета.
3.1. 1 этап
3.1.1. Настройка плана счетов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.
3.2. 2 этап
3.2.1. Настройка типовых проводок в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. В случае внедрения больших комплексных программ настройку каждого раздела бухучета в своем отдельном модуле необходимо производить отдельно с учетом специфических особенностей.
3.3. 3 этап
3.3.1. Настройка форм первичных документов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. В больших программах такую настройку необходимо делать также по каждому разделу бухучета.
3.4. 4 этап
3.4.1. Настройка форм бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. При качественной автоматизации бухучета вся ежеквартальная отчетность должна обязательно составляться автоматически. Настройка форм отчетности и налоговых расчетов на реально используемый план счетов и типовые хозоперации - процесс весьма сложней и трудоемкий,при его проведении следует ввести некоторое количество стандартных на предприятии хозопераций в программу для того, чтоб потом проверять правильность настройки, сверяя составленные автоматические расчеты с ручными на таком условном примере.