1. Pasta do serviço: Nº OS+ Nome do material + Mês e Ano de recebimento da arte.
1.1. Pasta CLIENTE/ORIGINAL Onde fica o arquivo recebido do cliente ou a arte produzida originalmente.
1.2. Pasta GRÁFICA/WL Onde fica o arquivo fechado, SEM IMPOSIÇÃO, e pastas auxiliares para o fechamento.
1.2.1. Pasta APROVAÇÃO/ PROVA Onde ficam os arquivo que serão encaminhados para aprovação de layout por e-mail ou impresso, inclusive da OS de produção do modelo.
1.2.2. Pasta IMPOSIÇÃO FINAL Onde estará o arquivo da imposição na chapa correspondente à máquina onde será produzido o material.
1.2.2.1. Nome padrão do arquivo da imposição: Nº OS+IMPRESSORA (SM, GTO OU DIGITAL) + NÚMERO DE CORES+TIPO DE MONTAGEM+IDENTIFICAÇÃO DO MATERIAL
1.2.3. Pasta ARQUIVOS: Onde terá arquivos acessórios importantes para o fechamento correto do material quando necessário.
2. Pasta Cliente: O mesmo da OS
2.1. Material recorrente : Nome do material (Timbrado, Envelopes,Cartelas, edições do mês)
2.1.1. SUBPASTA:Quando houver varios formatos do mesmo material(envelope ofício, saco, etc.
2.2. Material Aleatório: Nome da pasta: NºOS+Nome do material + Mês e Ano de recebimento
2.2.1. Pasta CLIENTE/ORIGINAL Onde fica o arquivo recebido do cliente ou a arte produzida originalmente.
2.2.2. Pasta GRÁFICA/WL Onde ficam os arquivos abertos e/ou fechados, SEM IMPOSIÇÃO, e pastas auxiliares para o fechamento.
2.2.2.1. Pasta APROVAÇÃO/ PROVA Onde ficam os arquivo que serão encaminhados para aprovação de layout por e-mail ou impresso, inclusive da OS de produção do modelo.
2.2.2.2. Pasta IMPOSIÇÃO FINAL Onde estará o arquivo da imposição na chapa correspondente à máquina onde será produzido o material.
2.2.2.2.1. Nome padrão do arquivo da imposição: Nº OS+IMPRESSORA (SM, GTO OU DIGITAL) + IDENTIFICAÇÃO DO MATERIAL + NÚMERO DE CORES+TIPO DE MONTAGEM
2.2.2.3. Pasta DIAGRAMAÇÃO: Onde estará o arquivo de criação aberto, e pastas auxiliares para este arquivo.
2.2.2.3.1. Pasta IMAGENS: onde estarão imagens recolhidas para o desenvolvimento da arte.
2.2.2.4. Pasta VARIÁVEIS: onde estarão planilhas e arquivos necessários para dados variáveis.