Projets GdP - Réunion / CR n°1

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Projets GdP - Réunion / CR n°1 by Mind Map: Projets GdP - Réunion / CR n°1

1. Logistique

1.1. Type de réunion

1.1.1. Réunion technique (travail sur des points précis)

1.2. Présents

1.2.1. Equipe : comité et membres de l'association

1.2.1.1. Présents

1.2.1.1.1. Adhérents (1841 /2970)

1.2.1.1.2. Pouvoirs (729)

1.2.1.1.3. Conseil d'administration

1.2.1.2. Absents

1.2.1.2.1. Erik ; Responsable qualité

1.2.1.2.2. Urben ; Ancien champion de char à voile

1.2.1.2.3. Piotr ; Responsable des RH

1.2.1.3. Excusés

1.2.1.3.1. William ; Chef section parachutisme

1.2.1.3.2. Belkacem ; Chef section apnée subaquatique

1.2.1.3.3. Zéphira ; Responsable communication interne

1.2.1.3.4. Daphnée ; Responsable communication externe

1.2.2. Partenaires municipaux

1.2.2.1. Brice Ventôme ; adjoint au maire en charge des sports

1.2.2.2. Yvon Gathaze ; élu municipal

1.2.3. Consultante extérieure

1.2.3.1. Djamila ; avocate-conseil de l'association

1.3. Organisation

1.3.1. Jour

1.3.1.1. 05 Octobre 2013

1.3.2. Heure de début

1.3.2.1. 14h00

1.3.3. Salle

1.3.3.1. Palais des Congrès de Tatawind-les-Bains

1.3.4. Durée

1.3.4.1. 3 heures

2. Ordre du jour

2.1. Suivi de la réunion précédente

2.1.1. Calculer la rentabilité des projets sur 4 ans (VAN)

2.1.2. Déterminer quel projet sera adopté par le CA via un vote

2.1.3. Développer une activité touristique bénéfique financièrement pour l'association et la commune

2.2. Gestion des risques

2.2.1. Prospérité de la commune (pas d'isolement)

2.2.2. Influence environnementale (pollution)

2.2.3. Nuisances sonores

2.2.4. Risques maritimes (Girondelle)

3. Informations

3.1. 17 Juillet : appel à projet de la commune afin de la développer, dans le respect de l'environnement, et de la sécurité

3.2. Projet 1 : Voile légère

3.2.1. Projet rentable

3.2.2. Entrepôt nécessaire et potentiellement trouvé (renvoi)

3.2.3. Matériel

3.3. Projet 2 : Kayak

3.3.1. Matériel obligatoire

3.3.2. Matériel de sécurité optionnel

3.3.3. Permet aux touristes de renouer avec la nature

3.3.4. Pas de nuisances sonores

3.4. Projet 3

3.4.1. Matériel de sécurité

3.4.2. Activité praticable par tous (y compris handicapé)

3.4.3. Projet innovant, activité abordable

3.4.4. Problème : impact environnemental à considérer

3.5. Aspect financier

3.5.1. Calcul de VAN des 3 projets, sur 4 ans

3.5.1.1. Projet 1 :109 335 €

3.5.1.2. Projet 2 : 63 112 €

3.5.1.3. Projet 3 : 107 021 €

3.6. Aspect économique

3.6.1. Retombées économiques pour la ville profitables

3.6.2. Risque d'isolement de la ville éloigné (prospérité)

3.7. Aspect environnemental

3.7.1. Variété, rareté de la faune et flore de Tatawid-Les-Bains

3.7.1.1. Protection de l'environnement à envisager

4. Remarques et questions

4.1. Statuts quant à la tenue de la séance

4.1.1. 50% des adhérents présents

4.1.2. 6 membres du CA minimum présents

4.2. Palais des Congrès inauguré en 2010 par le maire

5. Décisions et actions à suivre

5.1. Vote des adhérents

5.1.1. Exprimés : 1830 voix

5.1.1.1. Projet 1 rejeté

5.1.1.2. Projet 2 rejeté

5.1.1.2.1. VAN inférieure

5.1.1.2.2. Danger lié aux conditions maritimes

5.1.1.3. Projet 3 voté

5.1.1.3.1. Achat de matériel

5.1.1.3.2. Mesures de protection de l'environnement

5.1.1.3.3. Thomas devient Chef de Projet, équipe constitué de membres de comités et bénévoles

5.1.2. Nuls : 11 voix

5.2. Réunion : le 7 Octobre 2013

5.2.1. Lancement du projet