1. Ordre du jour
1.1. Ouverture de séance par le président de l'association
1.1.1. Le président remercie la présence de Mr. Ventôme
1.1.2. Hommage aux disparus en mer
1.2. Rappel des critères de sélection des projets
1.2.1. Mr. Ventôme rappelle les objectifs économiques du projet
1.2.2. Il met aussi en avant la richesse du patrimoine de Tatawind-les-Bains
1.3. Exposition des 3 projets secectionnés par l'association
1.3.1. Projet 1 : Voile légère présenté par Nasser
1.3.1.1. Infrastructure à mettre à disposition et à rénover
1.3.1.2. Bonnes retombées économique
1.3.2. Projet 2 : Canoë-kayak présenté par Clarisse
1.3.2.1. Activité écologique et depaysante
1.3.2.2. Beaucoup d'accessoires pour la sécurité
1.3.3. Projet 3 : Char à voile présenté par Thomas
1.3.3.1. équipements de sécurité simple
1.3.3.2. Activité pratiqué par un public large (dont les handicapés)
1.3.3.3. équiper le parcours de poubelles et de panneaux
1.3.3.4. Activité exclusive dans la région
1.4. Présentation des analyses de rentabilités
1.4.1. Présentation des VAN par la trésorière, Domenica
1.4.1.1. VAN Projet 1 = 109335 euros
1.4.1.1.1. Pertinent
1.4.1.2. VAN Projet 2 = 63112 euros
1.4.1.2.1. Moins pertinent
1.4.1.3. VAN Projet 3 = 107021 euros
1.4.1.3.1. Pertinent
1.5. Tour de salle
1.5.1. Remarques
1.5.1.1. Mr Dumont René
1.5.1.1.1. risques d’impactes écologiques des activités sur l’écosystème fragile des dunes
1.5.1.2. Mr. Gathaze Yvan
1.5.1.2.1. Retombées économiques favorables sur les commerces de proximités et sur la valeur immobilière de Tatawind-les-Bains.
1.5.1.2.2. créations d’emploies
1.5.1.2.3. taux de fréquentation de la ville, en augmentation, écarte le risque de fermeture de la gare, et donc de l’isolement de la commune.
1.5.2. Réponses
1.5.2.1. Mr. Ventôme Brice
1.5.2.1.1. Le projet sélectionné devra satisfaire les exigences de la qualité de vie des riverains tout en respectant les contraintes liées à la protection de la biodiversité et ceux du développement économique et social.
1.6. Délibération et vote
1.6.1. Le président appelle à un vote de l’ensemble des membres de l’association présents pour trancher sur le choix du projet à promouvoir.
1.6.2. Le projet 3 est approuvé avec une majorité de 1105 voix.
1.7. Conclusions et actions à réaliser
1.7.1. Thomas est nommé « Chef de projet »
1.7.2. Réalisation de l'appel d'offre à presenter à la mairie sur le projet 3
2. Informations
2.1. Thomas est nommé chef de projet
2.2. Une structure "coordination de projet" est mis en place.
2.3. dossier minutes disponible à l'adresse : goo.gl/nxaaYf
2.4. Organigramme de l'association en ANNEXE A du compte rendu
2.5. Calcul des investissements du projet 3 en ANNEXE B du compte rendu
2.6. Dossirer d'AO du projet 3 à rendre pour le 17 octobre
3. Questions et Remarques
3.1. Remarques
3.1.1. Mr Dumont René
3.1.1.1. risques d’impacts écologiques des activités sur l’écosystème fragile des dunes
3.1.2. Mr. Gathaze Yvan
3.1.2.1. Retombées économiques favorables sur les commerces de proximités et sur la valeur immobilière de Tatawind-les-Bains.
3.1.2.2. créations d’emplois
3.1.2.3. taux de fréquentation de la ville, en augmentation, écarte le risque de fermeture de la gare, et donc de l’isolement de la commune.
3.2. Réponses
3.2.1. Mr. Ventôme Brice
3.2.1.1. Le projet sélectionné devra satisfaire les exigences de la qualité de vie des riverains tout en respectant les contraintes liées à la protection de la biodiversité et ceux du développement économique et social.
4. Logistique
4.1. Organisation
4.1.1. Jour : 05/10/2013
4.1.2. Lieu : Palais des Congrès de Tatawind-les-Bains
4.1.3. Durée de la réunion : 3 heures
4.1.4. Début : 14h00
4.1.5. Fin : 17h00
4.1.6. Prochaine réunion : 17 octobre 2013
4.2. Présents
4.2.1. Association GdP
4.2.1.1. Présents
4.2.1.1.1. Président : Pat
4.2.1.1.2. Secrétaire générale : Mireille
4.2.1.1.3. Chef de section char à voile : Thomas
4.2.1.1.4. Chef de section voile légère : Nasser
4.2.1.1.5. Chef de section canoë-kayak : Clarisse
4.2.1.1.6. Trésorière : Domenica
4.2.1.1.7. 1841 adhérents dont 729 pouvoirs
4.2.1.2. Absents
4.2.1.2.1. Chef de section parachutisme : William
4.2.1.2.2. Chef de section apnée subaquatique : Belkacem
4.2.1.2.3. Responsable communication interne : Zéfira
4.2.1.2.4. Chef de communication externe : Daphnée
4.2.2. Elus locaux
4.2.2.1. Présent
4.2.2.1.1. Adjoint au Maire : Ventôme Brice
4.2.2.2. Absent
4.2.2.2.1. Monsieur le Maire de Tatawind-les-Bains
4.2.3. Représentant des milieux économiques
4.2.3.1. Présent
4.2.3.1.1. Gathaze Yvon : élu cantonal à la chambre de commerce et de l’industrie
4.3. Rôle
4.3.1. Animateur : Pat
4.3.2. Secrétaire : Mireille
4.3.3. Scribe : REES Cédric
5. Actions à suivre
5.1. Décisions 1
5.1.1. Elaboration du dossier d'appel d'offre du projet 3
5.1.2. Responsable : Thomas : Chef de projet
5.1.3. Délais 17 Octobre 2013
5.1.4. Livrable : Dossier AO
5.1.5. Vérificateur : Pat Président
5.2. Décision 2
5.2.1. Réalisation d'un plan de masse, avec le parcours sécurisé, les affiches et poubelles
5.2.2. Responsable : Erik, Resp. Qualité
5.2.3. Délais 17 Octobre 2013
5.2.4. Livrable : Plan de masse
5.2.5. Vérificateur : Pat, Président et Thomas, Chef de Projet
5.3. Prochaine réunion
5.3.1. Le 17, octobre 2013
5.4. Liste de diffusion
5.4.1. Monsieur le Maire et le conseil Municipale
5.4.2. L'ensemble des membres de l'association