Réunion prise de décision Candidature Projet GdP - CR03

1. Organisation

1.1. Date: 05 octobre 2013

1.2. Heure de début: 14h00

1.3. Salle: Palais des Congrès de Tatawind-les-Bains.

1.4. Durée: 3 heures

2. Logistique

2.1. Association GdP

2.1.1. Conseil d’administration

2.1.1.1. Présents

2.1.1.1.1. M. Pat, président

2.1.1.1.2. Tomas, chef de la section char à voile

2.1.1.1.3. Domenica, trésorière

2.1.1.1.4. Clarisse, chef de la section canoë-kayak

2.1.1.1.5. Mireille, secrétaire générale

2.1.1.1.6. Nasser, chef de la section voile légère

2.1.1.2. Absents excusés

2.1.1.2.1. William, chef de la section parachutisme

2.1.1.2.2. Belkacem, chef de la section apnée subaquatique

2.1.1.2.3. Zéfira, responsable de la communication interne

2.1.1.2.4. Daphnée, chef de la communication externe

2.1.1.3. Absents non excusés

2.1.1.3.1. Piotr, responsable ressources humaine

2.1.1.3.2. Erik, responsable qualité et sécurité

2.1.1.3.3. Urben, spécialiste char à voile (assistant de Erik)

2.1.1.3.4. Djamila (bénévole), avocate-conseil de l’association GdP

2.1.2. Assemblée générale

2.1.2.1. Présents: 1841 adhérents

2.1.2.2. Enregistrés: 729 pouvoirs

2.2. Représentant Conseil municipal: M. Brice Ventôme, adjoint au maire en charge des sports (invité présent)

2.3. Partenaire: M. Yvon Gathaze, élu cantonal chambre de commerce et d’industrie (invité présent)

2.4. Rôles

2.4.1. Animation: M. Pat, président

2.4.2. Secrétaire générale: Mireille

2.4.3. Gestion du temps: M. Pat, président, (3h)

2.4.4. Scribe: Mohamed Mekroum

3. Actions à suivre Projet 3

3.1. Organisation du lancement Projet 3 Char à voile. Les actions de l'équipe projet sont très urgentes Délai de 2 jours, échéance pour le 7 octobre

3.1.1. Action 1: Achat matériel équipement de sécurité

3.1.1.1. Responsable: Tomas, chef de projet

3.1.1.2. Livrable: casques, lunettes de protection, combinaisons jaunes (signalisation), poubelles et panneaux “Respectons la nature”. Échéance pour le 7 octobre

3.1.1.3. Délai: 2 jours

3.1.2. Action 2: Correction technique (bruit des drisses)

3.1.2.1. Responsable: Urben, spécialiste char à voile

3.1.2.2. Livrable: solutions réduction du bruit

3.1.2.3. Délai: 2 jours

3.1.3. Action 3: Mise en place des procédures et consignes

3.1.3.1. Responsable: Erik, responsable qualité et sécurité

3.1.3.2. Assistant: Urben, spécialiste char à voile

3.1.3.3. Livrable: adapter les procédures et consignes

3.1.3.4. Délai: 2 jours

3.1.4. Action 4: Adapter le recrutement à la promotion du projet

3.1.4.1. Responsable: Piotr, responsable ressources humaines

3.1.4.2. Livrable: définition des postes à pourvoir et mener les entretiens de pré-recrutement

3.1.4.3. Délai: 2 jours

3.1.5. Actions 5 et 5 bis: Dossiers Administratif / Budget

3.1.5.1. Suivi Trésorerie

3.1.5.1.1. Responsable: Domenica, trésorière

3.1.5.1.2. Livrable: démarches administratives et achats

3.1.5.1.3. Délai: 2 jours

3.1.5.1.4. Livrable: Renforcer l'image de la promotion nautique char à voile auprès de la commune et surtout appuyer le soutien de la chambre de commerce et d’industrie

3.1.5.2. Développement lien partenaire

3.1.5.2.1. Responsable: Pat, président de l’association

3.1.5.2.2. Délai: 2 jours

3.2. Prochaine réunion: le 7 octobre 2013 (lancement de projet)

3.3. Liste de diffusion (pour approbations): [email protected]

4. Remarques / Questions ?

4.1. Remarques

4.2. Questions

5. Ordre du jour

5.1. Suivi de la réunion R02 Evaluation financière (CR02) pour le choix du projet nautique à promouvoir en réponse à l'appel à projets de la commune

5.2. Prise de décision candidature Projet GdP - CR03

5.3. Suivi Budget

5.3.1. VAN et Avantages / Inconvénients

5.3.1.1. Projet 3 (char à voile) 107 021 € sur 4 ans Rentable, innovant, tarifs abordables, ouvert à tous et pérenne

5.3.1.2. Projet 1 (voile légère) 109 335 € sur 4 ans Marché très dynamique pour la revente du matériel. Autonomie au niveau énergétique et sans impacte sur l’environnement

5.3.1.3. Projet 2 (canoë-kayak) 63 112 € 4 ans Non rentable financièrement

6. Informations échangées

6.1. Besoins matériels

6.1.1. Tomas, chef de la section char à voile

6.1.1.1. Equipements de sécurité: casque, lunettes de protection, combinaison jaune (signalisation), poubelles et panneaux “Respectons la nature”. Les avantages à développer sont satisfaire la qualité, la protection de la biodiversité, le développement économique et social

6.1.2. Nasser, chef de la section voile légère

6.1.2.1. Bâtiment plus vaste pour l'entrepôt du matériel nautique + 380 m² de toiture solaire photovoltaïque, une citerne de 10 000 litres, trois éoliennes de 0.2 Mw chacune, 2 zodiacs de 10 m équipés de 2 moteurs 150 CV chacun, 10 dériveurs, 10 dériveurs, 10 hobicats, 20 samba

6.1.3. Clarisse, chef de la section canoë-kayak

6.1.3.1. Ligne de vie, cordage des compartiments étanches (ou réserves de flottabilité), filets de pont, une dérive (ou gouvernail), un système de remorquage (anneau et bout), une pagaie de secours, gilet de sauvetage, éponge, écope ou pompe (à main ou pied), moyen de communication (radio VHF marine, téléphone GSM), trousse de pharmacie, compas, carte marine, GPS, miroir de signalisation, feux et fusées pyrotechniques de secours, signalisation lumineuse, 1 zodiac puissant.

6.2. Problèmes

6.2.1. Problèmes à surveiller: Projet 3 Char à voiles. Veiller au respect de la nature et responsabiliser les participants à l'activité. Prévoir des poubelles et des panneaux “Respectons la nature”

6.3. Avantages pour la Commune: Augmentation des nuitées d’hôtel, de location des immeubles du quartier de Beau Rivage, prospérité commerces de proximité, des emplois directs, maintien des petites lignes de transports, augmentation des fréquentations de la gare qui assure sa pérennité

6.4. Documents additionnels

6.4.1. Mind Map Projet GdP - CR03

6.4.2. Compte-rendu minutes Projet GdP CRM03

7. Adoption projet 3. Char à voile par vote des adhérents

7.1. Equipe projet

7.1.1. Tomas, nommé chef de projet (chef de section char à voile)

7.1.2. • Domenica, trésorière de l’association • Daphnée, chef de la communication externe - communication autour du projet • Erik, responsable qualité et sécurité- définition et mise en place des procédures et consignes (assistant Urben) • Urben, spécialiste et ancien champion de char (assistant de Erik) • Piotr, responsable ressources humaines - définition des postes à pourvoir et mener les entretiens de pré-recrutement • Pat président de l’association, qui représentera l’association auprès des institutions partenaires • Djamila (bénévole), avocate-conseil de l’association, expertise sur les questions juridiques