GESTION DEL CAMBIO CULTURAL EDRMS(Documento electrónico y el sistema de gestión de documentos)

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GESTION DEL CAMBIO CULTURAL EDRMS(Documento electrónico y el sistema de gestión de documentos) by Mind Map: GESTION DEL  CAMBIO CULTURAL EDRMS(Documento electrónico y el sistema de gestión de documentos)

1. Componentes fundamentales del Programa de Cambio

1.1. Investigar la Cultura de la Organiza ción

1.1.1. Visitas la organización, realizar talleres , intervervenir en equipos y departamentos , análisis de sus métodos de trabajo y la definición de sus necesidades y requerimientos ,

1.2. La necesidad de cambio

1.2.1. La razón del cambio y los beneficios del cambio ,dispuestos a aceptar el cambio, trabajar con él , y lo aceptan .

1.3. " El ordenador reemplazará Nuestro globos " Síndrome

1.3.1. Asegurar que el nuevo sistema informático no va para sustituir a sus puestos de trabajo, y sus trabajos son seguros .

1.4. Comunicación con el personal

1.4.1. Comunicación eficaz informar y justificar la necesidad de cambio

1.5. Liderar con el ejemplo

1.5.1. Los directivos y la alta gerencia tienen que aceptar el sistema y los cambios que el sistema hará en la organización

1.6. Involucrar a toda la Organización

1.6.1. La participación de todos los integrantes de la organización desde nivel alto al bajo en la implementación de un nuevo sistema informático.

1.7. Capacitar a personal dentro de la Organización

1.7.1. Empoderando el personal dentro de la organización , de manera efectiva ,autoridad y responsabilidad.

1.8. Cambio en el nivel individual

1.8.1. El cambio debe ocurrir a nivel individual a partir del personal

1.9. Esperar lo inesperado

1.9.1. Es importante tener una respuesta flexible hacia acontecimientos inesperados

2. IMPLEMENTACION Documento electrónico y el sistema de gestión de documentos

2.1. Gestion del Cambio

2.1.1. Procesos, acciones y tareas asociadas para gestionar cualquier tipo de cambio que se produce en una organización .

2.2. Cultura Organizacional

2.2.1. Es la mezcla única de las personas, los sistemas y procesos de una organización.

2.3. Cambio Cultural

2.3.1. Persona

2.3.1.1. Cambio de mentalidad en la forma en que las personas se han acostumbrado a trabajar; ayudados al uso de el uso de los documentos y registros electrónicos

2.3.2. Sistemas

2.3.2.1. Se producen tanto con las personas y los procesos de la organización,el sistema que se aplique debe proporcionar ahorro de costes, eficiencia, respuesta rápida con el fin de justificar reemplazar el antiguo sistema.

2.3.3. Procesos

2.3.3.1. Flujo de trabajo representa un nuevo proceso dentro de la organización ya que los documentos y los registros ya no serán entregados físicamente , pero se entregan electrónicamente.

2.4. Gestion cultural y cambio organizacional

2.4.1. La gestión del cambio se alimenta en la cultura organizacional como representación por procesos y programas de sistemas lo que se requiere para ayudar a la organización hacer frente al cambio cultural cambiante.

3. REQUIERE

3.1. Competencias: Comprensión de las políticas organizacional

3.1.1. Las cuestiones políticas en las organizaciones pueden poner barreras de resistencia a la implementación de nuevos sistemas en departamentos , los equipos resistentes a la implementación debe saber como trabajar con estos.

3.2. Habilidades analíticas : Investigación de la Organiza ción

3.2.1. Un análisis de las necesidades y requerimientos de la organización , así como a los equipos y departamentos que van a presentar pruebas, evaluar la aplicación y presentar informe.

3.3. Habilidades de la gente : la comunicación e interacción

3.3.1. Capacidad de comunicarse la gente para conocer sus necesidades y requisitos de la implementación del nuevo sistema , el impacto en el trabajo del día a día .

3.4. Habilidades del sistema: Conocer los procesos de organización

3.4.1. Conocer los procesos de trabajo de los diferentes grupos de la organización.

3.5. Habilidades de Negocio: Conocer la Organización

3.5.1. Conocimiento de la organización

4. Representa

4.1. Nueva forma de trabajo

4.1.1. Sub Idea 1

4.1.2. Sub Idea 2

4.2. Nuevo sistema

4.3. Causa:menor motivación,menos gusto provoca disminución en su productivida

5. Estrategias de Gestion del Cambio

5.1. Empirico-Racional

5.1.1. Se centra en la comunicación de los beneficios del cambio , así ganara más personal dentro de la organización adoptando el nuevo sistema favorablemente con entusiasmo.

5.2. Normativa - reeducativa

5.2.1. se centra en la redefinición de la forma en que se realizan los procesos dentro de la organización y reeducar las personas a utilizar los nuevos procesos

5.3. Poder coercitivo

5.3.1. Las personas hacen lo que se les dice que hacer, y que las personas cumplen con la autoridad y las órdenes dadas por una autoridad.

6. La superación de la renuencia a dejar de Papel

6.1. *Adoptar el nuevo enfoque electrónico.*Predicar con el ejemplo .*Presentación de documentos solo en electrónico.