Обери 21 чудовий спосіб щоб дізнатися як зробити більше за менший час. Зроби це ЗАРАЗ! Брайн Тре...
1. 6. Постійно використовуйте метод АБВГД.
1.1. Постійно використовуйте метод АБВГД - це потужна техніка встановлення пріоритетів, яку можна використовувати щодня.
1.1.1. Думайте на папері - почніть із переліку всього, що вам потрібно зробити наступного дня. Ваше вміння думати й аналізувати перелік завдань – це трамплін до вищого рівня звершень і кращої самооцінки, самоповаги та особистої гордості. Коли у вас з’явиться звичка зосереджуватись на виконанні завдання – ви зможете виконувати більше роботи, ніж двоє чи троє людей навколо вас.
2. 5. Займайтесь творчою прокрастинацією.
2.1. Щодня знаходьте час для виконання великих завдань. Наперед плануйте своє щоденне навантаження. Виділяйте невеликі завдання, які слід зробити зранку відразу, а потім повертайтесь до великих завдань і завершуйте їх.
2.1.1. Зволікайте свідомо - Постійно переглядайте свої обов’язки і визначайте діяльність, що вимагає великих витрат часу і виконання якої ви можете пропустити без особливої шкоди для себе.
2.1.2. Другорядна діяльність, що вимагає багато часу- Подивіться на працю і визначте завдання, які можете передати чи скасувати, щоб вивільнити більше часу для насправді важливої роботи.
2.1.3. Пріоритети і другорядні завдання - Кажіть «ні» всьому, що не має великої цінності для вашого часу та життя.Творча прокрастинація є актом вдумливого та зваженого прийняття рішення стосовно того, що ви не будете робити зараз, якщо взагалі колись будете це робити.
3. 13. Визначте основні перепони.
3.1. Між тим, хто ви є сьогодні і вашою метою, якої прагнете досягти, є одна велика перепона, яку слід здолати, перш ніж дістатися заповітної мети. Ваше завдання – чітко її визначити.
3.1.1. Визначте чинник обмеження. Точне визначення чинника обмеження в будь-якому процесі та зосередження на ньому зазвичай дають більше користі за короткий період, ніж будь-яка інша діяльність. Це чинник, що встановлює швидкість, із якою ви досягаєте мети чи завершуєте роботу.
3.1.2. Намагайтеся досягти точності. Формулювання перепон визначає стратегію, за допомогою якої вибудете їх пом’якшувати. Невміння визначити правильну перепону може призвести до того, що ви будете розв’язувати не ту проблему. Часто перемога над ключовою перепоною або чинником обмеження і є найбільшою жабою, яку ви мусите з’їсти наразі.
3.1.3. Зазирніть у себе. У своєму житті ви повинні мати чесність поглянути глибоко в себе, шукаючи чинник обмеження. Що встановлює швидкість, із якою ви досягаєте своєї мети?
3.1.4. Застосовуйте правило 80/20 до подолання перепон. Це означає, що 80% усіх перепон, тобто чинників, які стримують вас від досягнення мети, є внутрішніми. Лише 20% чинників обмеження належать до зовнішніх і лежать поза вами та вашою організацією.
4. 11. Удосконалюйте свої ключові навички.
4.1. Постійний прогрес: Метод передбачає, що для досягнення великих цілей важливо робити невеликі, але постійні кроки вперед. Навіть якщо ви рухаєтесь повільно, регулярний прогрес призведе до успіху.
4.1.1. Принцип «вода камінь точить»: Цей метод ґрунтується на ідеї, що невеликі, але регулярні зусилля можуть подолати будь-які перешкоди і призвести до успіху. Цей метод нагадує про важливість послідовності та поступовості у досягненні великих цілей, підкреслюючи, що малі, але постійні кроки ведуть до значного прогресу.
4.1.2. Терпіння та наполегливість: Важливо запастися терпінням і не здаватися при перших труднощах. Постійні зусилля, навіть якщо вони здаються незначними, з часом принесуть значні результати.
4.1.3. Розподіл великих завдань: Розділіть великі завдання на дрібні частини, які можна виконувати щодня. Це знижує стрес і робить завдання більш керованим.
4.1.4. Концентрація на процесі: Замість того, щоб зосереджуватись на кінцевому результаті, насолоджуйтесь самим процесом роботи. Це допоможе зберегти мотивацію і не втратити інтерес до завдання.
5. 8. Скористайтеся законом трьох.
5.1. Переглянути свої справи: Перед тим, як навантажити себе працею перелічіть свої обов’язки та найдіть ті які будуть приносити цінності компанії, а інші зменште або приберіть.
5.1.1. Цінність внеску - винагорода: Збільшення цінності власної роботи призведе до подвоєння зарплатні. Для цього потрібно визначити ключові завдання, що принесуть гарні результати компанії.
5.1.2. Якість часу: Вміти цінувати час, який ви можете приділити своїм близьким та коханим.
5.1.3. Головні обов’язки: Почніть приділяти увагу тим завданням, які принесуть ваш внесок у компанію, а менш значущі завдання передоручити.
5.1.4. Визначити цілі вашого життя: Потрібно знати свою мету та вміти дати чітку відповідь.
5.1.5. Баланс між роботою та власним життям: Водночас ви повинні встановити пріоритети й зосередитись на найцінніших завданнях на роботі та пам’ятати, що ви працюєте задля можливості краще жити вдома, зі своєю родиною.
5.1.6. Вміти працювати на роботі: Працюйте на роботі, не гайте часу та не відволікайтесь. Дім створений для відпочинку, а не для праці. Не забирайте себе у своєї родини.
6. 7. Зосередьтесь на сферах ключових результатів.
6.1. Правильно оцінити свої сили: Зрозуміти в чому полягає ваша сила та слабкість.
6.1.1. Вміти розуміти за що ви отримуєте заробітну плату: Заробітна плата – це винагорода за вашу роботу, за ваш час, це те, що ви повинні цінити.
6.1.2. Бути кращим у своїй роботі: Постійне змінення вимог призводить до появи нових навичок, якими ви повинні володіти щоб краще виконувати свою роботу.
6.1.3. Визначити сфери ключових результатів: Продемонструйте свої вміння та покажіть, що ви найкращий у своїй роботі.
6.1.4. Забути про прокрастинацію: Замість того щоб відкладати те, що в тебе не виходить, знайди в собі сили на те щоб попрацювати над цим та удосконалити свої вміння в певній сфері. Усіх бізнес-навичок можна навчитись.
7. 2. Заздалегідь плануйте кожен день.
7.1. На запитання «Як з’їсти слона?» відповідь одна: «Шматочок за шматочком». Ваша здатність створити хороший план перед початком дії – це мірило вашої загальної компетенції. Кожна хвилина планування економить близько десяти хвилин виконання.
7.1.1. Правило шести П: «Правильне попереднє планування перемагає погану продуктивність»
7.1.2. Дві додаткові години на день Завжди працюйте згідно з планом. Перелік складайте напередодні ввечері. Що більше часу ви витратите на створення переліку всіх запланованих справ заздалегідь, то більш ефективною та продуктивною людиною зможете стати.
7.1.3. Різні переліки для різних потреб Для різних потреб вам потрібні різні переліки: - Основний перелік. Все те, що ви хотіли б зробити колись у майбутньому. - Щомісячний перелік. Його слід складати наприкінці поточного місяця на наступний. - Щотижневий перелік.Звичка виділяти зо дві години наприкінці кожного тижня на планування наступного значно підвищить вашу продуктивність. - Щоденний перелік. У ньому мусять бути всі завдання на наступний день.
7.1.4. Думайте на папері! Завжди працюйте відповідно до складеного переліку. Ви будете здивовані, як зросту ваша продуктивність і наскільки легше буде з’їсти свою жабу!
7.1.5. Планування проекту. Розпочинаючи роботу над будь-яким проектом, почніть зі створення переліку кроків, потрібних для того, аби виконати проект від початку до кінця. Розташуйте кроки відповідно до їхньої значущості та порядку. Потім виконуйте завдання в належному порядку по одному.
7.1.6. 111111111
8. 1. Накрийте на стіл.
8.1. Думайте на папері. Сім простих кроків для ставлення та досягання цілей:
8.1.1. Крок перший: Точно визначте, чого прагнете. Одним із найкращих способів змарнувати час є дуже добре робити те, чого взагалі робити не треба.
8.1.2. Крок другий: Напишіть. Думайте на паперію Незаписані цілі ведуть до сум’яття, розмитості, хибного спрямування енергії та численних помилок.
8.1.3. Крок третій: Поставте крайній термін досягнення вашої мети; якщо треба встановіть проміжні терміни. Цілі та рішення без чіткого терміну не здаються нагальними.
8.1.4. Крок четвертий: Складіть перелік усього, що вважаєте за потрібне зробити для досягнення мети. Цей перелік дозволить вам побачити шлях.
8.1.5. Крок п’ятий: Перетворіть перелік на план. Маючи записану мету та упорядкований план, вистанете набагато більш продуктивними та ефективними, ніж люди, що тримають цілі лише в думками.
8.1.6. Крок шостий: Беріться до виконання свого плану негайно. Звичайний собі план, який енергійно виконується, – це набагато краще за план довершений, за яким не робиться абсолютно нічого.
8.1.7. Крок сьомий: Візьміть за правило щодня виконувати хоча б щось, що наблизить вас до досягнення основної мети. Введіть цю діяльність у ваш щоденний розклад.
9. Всім дякуємо за увагу ! Успіхів вам
9.1. Якщо Ви додержуєтеся наданих вище рекомендацій Ви вже робите більше за менший час!
10. 17. Позбудьтесь технологічного рабства.
10.1. Інформаційні технології - це всього лише інструмент для полегшення спілкування та отримання різноманітної інформації. Важливо навчитися користуватися цим інструментом ефективно!
10.1.1. Слід уникати постійної перевірки месенджерів, пошти та стрічок новин. Для того щоб бути в курсі подій достатньо декілька раз в день робити перевірку нових повідомлень.
10.1.2. Під час вихідного (щотижня) слід максимально «відключатися» від різних гаджетів. Це дозволить відпочити та перезарядити внутрішню батарею!
11. 18. Діліть завдання на частини.
11.1. Вимагайте від себе закінчувати розпочату роботу!
11.1.1. «Шматочок салямі» або «Швейцарський сир». Яким би великим, об’ємним та «страшним» не було завдання, якщо його розділити на менші частини й послідовно виконувати ви і не помітите як впораєтеся з ним!
12. 15. Максимізуйте свої особисті сили.
12.1. Енергія і продуктивність - Ваша енергія визначає вашу продуктивність. - Фізична, розумова, емоційна енергія – основа ефективної роботи. - Важливість відпочинку для підвищення продуктивності.
12.1.1. Робота в своєму темпі - Визначте найпродуктивніший час дня для роботи. - Використовуйте цей час для виконання найважливіших завдань. - Прокрастинація часто пов’язана з втомою.
12.1.2. Сон і відпочинок - Недостатній сон знижує вашу продуктивність. - Лягайте спати раніше, щоб відновити енергію. - Відпочивайте повноцінно, беріть вихідні.
12.1.3. Фізичне здоров’я - Правильне харчування підтримує високий рівень енергії. - Регулярні тренування (200 хвилин на тиждень) покращують самопочуття. - Уникайте нездорових продуктів, дотримуйтеся спортивного харчування.
13. 3. До всього застосовуйте правило 80/20.
13.1. Принцип Паретто стверджує, що приблизно 80% результатів отримується з 20% зусиль. Тобто, невелика частина ваших дій має більший вплив на ваш успіх.
13.1.1. Фокус на критичних завданнях: Визначте, які саме 20% активностей приносять найбільшу віддачу. Зосередьтеся на виконанні цих завдань, оскільки вони є найбільш вагомими для вашого успіху.
13.1.2. Аналіз і пріоритезація: Регулярно аналізуйте свої завдання та їх результати. Поставте пріоритети на основі їхньої значущості та впливу на ваші цілі.
13.1.3. Економія часу: Виконуючи тільки найбільш важливі завдання, ви зможете зекономити час та зусилля, зменшуючи кількість неефективних дій.
13.2. Дотримуючись правила 80/20, ви зможете значно підвищити свою продуктивність і ефективно використовувати свій час, концентруючись на ключових завданнях, що ведуть до успіху.
13.2.1. Делегування та outsourcing: Якщо завдання не відноситься до критично важливих 20%, подумайте про можливість делегування чи передачі цих завдань іншим особам.
13.2.2. Використання технологій: Застосовуйте технології та інструменти для автоматизації рутинних завдань, що звільнить ваш час для важливіших проектів.
13.2.3. Регулярні перегляди: Оцінюйте, чи залишаються ваші пріоритети актуальними. Процеси та цілі можуть змінюватися, і важливо адаптувати свої дії відповідно до нових умов.
14. 19. Створюйте великі блоки часу.
14.1. Визначення пріоритетів: Перш ніж розпочати, важливо визначити, які завдання є найбільш пріоритетними. Це дозволить розподілити час на виконання найбільш критичних завдань.
14.1.1. Обмежте багато завдань: Прагніть уникати одночасного виконання кількох завдань. Концентрація на одному важливому завданні в блоці часу дозволяє досягати кращих результатів.
14.1.2. Оцінка і корекція: Після виконання запланованих завдань оцініть, що було зроблено, та сплануйте наступні кроки для майбутніх блоків часу.
14.1.3. Заплановані блоки часу: Розробіть розклад на день або тиждень, у якому виділіть конкретні блоки часу для роботи над важливими проектами. Краще працювати без перерв, ніж розривати увагу на дрібні завдання.
14.2. Використовуючи ці принципи, можна максимально ефективно використовувати свій час і досягати кращих результатів у роботі.
14.2.1. Регулярні інтервали для відпочинку: Після закінчення блоку часу передбачте короткі перерви для відновлення сил і збереження продуктивності.
14.2.2. Захистіть свій час: Уникайте відволікань та пер interruptions, контролюйте навколишнє середовище, щоб зосередитися на завданнях. Повідомте колег і друзів, коли ви зайняті, щоб вони не турбували вас.
14.2.3. Обмежте багато завдань: Прагніть уникати одночасного виконання кількох завдань. Концентрація на одному важливому завданні в блоці часу дозволяє досягати кращих результатів.
15. 16. Мотивуйте себе діяти.
15.1. Самомотивація - Ви повинні бути своєю власною групою підтримки. - Розвивайте звичку мотивувати себе до дій. - Внутрішній діалог впливає на ваші емоції та мотивацію.
15.1.1. Контроль внутрішнього діалогу - Позитивні розмови з собою підвищують самооцінку. - Відповідайте на всі питання оптимістично, навіть якщо почуваєтесь інакше. - Вибір позитивного ставлення до подій.
15.1.2. Оптимізм - Шукайте позитив у будь-якій ситуації. - Вчіться на труднощах та використовуй їх для зростання. - Шукайте рішення, а не винуватців. - Фокусуйтеся на своїх цілях і прагненнях.
16. 20. Розвиньте відчуття крайньої необхідності.
16.1. Мотивація дії: Відчуття крайньої необхідності - це потужний мотиватор, який спонукає до дій. Потрібно зрозуміти, чому кількість виконаних завдань важлива для досягнення ваших цілей.
16.1.1. Чіткість цілей: Формулюйте конкретні та вимірювані цілі. Коли ви ясно знаєте, чого прагнете, виникає більша потреба діяти для досягнення цих цілей.
16.1.2. Уявлення наслідків: Уявіть, які наслідки можуть бути, якщо ви не виконаєте завдання. Це може бути як позитивний, так і негативний результат, що підсилює відчуття терміновості.
16.1.3. Створення термінів: Встановіть конкретні терміни для виконання завдань. Вони допоможуть структурувати ваш час і створять відчуття крайньої необхідності завершити роботу.
16.2. Завдяки розвитку відчуття крайньої необхідності ви зможете подолати прокрастинацію, підвищити свою продуктивність і досягти своїх цілей.
16.2.1. Переборювання страху невдачі: Визнайте свій страх перед невдачами, але не дозволяйте йому зупиняти вас. Зосередьтеся на позитивних аспектах дій і на тому, чого ви можете досягти, якщо будете діяти.
16.2.2. Внутрішні та зовнішні стимули: Створіть систему винагород для себе за досягнення цілей. Внутрішня мотивація у поєднанні з зовнішніми заохоченнями може значно підвищити відчуття необхідності.
16.2.3. Візуалізація успіху: Уявляйте свої досягнення та переваги від виконаних завдань. Це посилює мотивацію та бажання працювати.
17. 21. Виконуйте завдання по одному.
17.1. Ставте чіткі пріоритети, негайно починайте працювати над найважливішим завданням і працюйте, доки не виконаєте його на 100 %. Оце і є ключем до високого рівня виконання та максимальної особистої продуктивності.
17.1.1. Зосереджуючись на єдиному, найважливішому завданні, ви можете на 50 % скоротити час, потрібний на його виконання.
17.1.2. Зосереджуючись чітко й упевнено на одному завданні до повної його готовності, ви насправді гартуєте і формуєте свій характер. Ви стаєте неперевершеною людиною.
17.1.3. Ваше вміння відбирати найважливіші завдання, починати їх, а тоді зосереджено працювати лише над ними аж до завершення є ключем до високого рівня виконання й особистої продуктивності.
17.1.4. Що більше ви дисциплінуєте себе працювати нон-стоп над єдиним обраним завданням, то більшим є ваш прогрес на «графіку ефективності».
18. 14. Тисніть на себе.
18.1. Створюйте власні дедлайни: Встановлюйте для себе чіткі терміни виконання завдань, навіть якщо вони не нав'язані зовні. Це допоможе підтримувати темп роботи і зосереджуватися на пріоритетах.
18.1.1. Покращення часу реакції: Використовуйте позитивний тиск для того, щоб скоротити час на прийняття рішень і виконання завдань. Це допоможе уникнути прокрастинації і швидше досягати результатів.
18.1.2. Залучайте інших: Повідомте іншим про свої цілі або завдання, щоб створити додатковий рівень відповідальності. Це допоможе вам залишатися мотивованим і націленим на результат.
18.1.3. Створення здорової конкуренції: Якщо можливо, створюйте ситуації, де легка конкуренція або змагання допоможуть підштовхнути вас до більш продуктивної роботи. Цей метод підкреслює важливість позитивного тиску, який може допомогти зосередитися і досягати цілей швидше та ефективніше.
18.1.4. Тримайте себе в тонусі: Введення легкого тиску на себе сприяє зосередженню і підвищенню ефективності. Позитивний тиск стимулює діяти швидше і продуктивніше.
19. 12. Використовуйте свої особливі таланти.
19.1. Ваше завдання – визначити особливі сфери вашої унікальності, відтак зобов’язати себе досягти дуже, дуже високого рівня в цих сферах
19.1.1. Збільште свою здатність заробляти. Регулярно сортуйте свої унікальні таланти й уміння. Ваше вміння працювати дає вам можливість заробляти чимало щороку, і для цього вам необхідно лише скористатися своїми знаннями та вміннями у своєму світі.
19.1.2. Робіть те, що любите. Вашим обов’язком є вирішити, що ви найбільше полюбляєте робити, а тоді всім серцем намагатися робити це на відмінно. Усього виробити не здатні, проте здатні робити те, у чому перевершуєте інших, те, що може щось змінити.
19.1.3. Зосередьтесь на тих сферах, у яких маєте особливий талант і які полюбляєте найбільше. Це і ключем до розкриття вашого особистого потенціалу.
20. 10. Рухайтесь від бочки до бочки.
20.1. Послідовність завдань: Діліть складні завдання на більш прості та виконувані частини, щоб зробити їх менш страшними та більш керованими.
20.1.1. Фокус на одному кроці за раз: Зосередьтеся на виконанні одного кроку завдання, перш ніж перейти до наступного. Це допомагає зменшити стрес і уникнути відчуття перевантаженості.
20.1.2. Мінімізація складнощів: Прагніть спростити всі процеси, з якими ви стикаєтесь. Усунення непотрібних кроків і спрощення завдань допоможе вам швидше рухатися вперед і досягати своїх цілей.
21. 9. Перед початком ретельно готуйтесь.
21.1. Підготовка до роботи: Один із ключів до продуктивності полягає в тому, щоб ретельно підготуватися до виконання завдання. Це включає в себе організацію робочого простору, збір необхідних матеріалів та інструментів.
21.1.1. Уникання відволікаючих факторів: Підготовка також включає в себе усунення всього, що може відволікати вас від роботи, будь то шум, непотрібні матеріали на столі або інші подразники.
21.1.2. Створення умов для роботи: Важливо створити такі умови, в яких ви зможете працювати з максимальною ефективністю. Це включає в себе як фізичний простір, так і ментальну підготовку.
22. 4. Думайте про наслідки.
22.1. Усвідомленість рішень: Перед тим, як ухвалити рішення, розгляньте його потенційні наслідки. Це допоможе зрозуміти, як ваше рішення вплине на вас і вашу діяльність у короткостроковій і довгостроковій перспективі.
22.1.1. Врахування довгострокових наслідків: Оцінюйте, як ваші дії можуть позначитися на вашому майбутньому. Часто миттєвий успіх може мати негативні наслідки в майбутньому, тому важливо мислити стратегічно.
22.1.2. Пріоритетність і планування: Встановлюючи пріоритети, враховуйте наслідки, які можуть виникнути в результаті впровадження певних дій. Визначайте, які завдання принесуть найбільшу вигоду у тривалій перспективі.
22.1.3. Визначення ризиків: Проаналізуйте можливі ризики, пов’язані з вашими діями. Це допоможе вам ухвалити обґрунтовані рішення і уникнути небажаних наслідків.
22.1.4. Систематичний підхід до оцінки результатів: Після виконання завдань аналізуйте отримані результати. Це дозволяє зрозуміти, які дії виявилися ефективними, а які – ні.
22.1.5. Вплив на інших: Майте на увазі, як ваші дії можуть вплинути на колег, друзів і родину. Ваші рішення можуть мати широкі наслідки для оточуючих.
22.1.6. Зміна поведінки: Коли ви почнете мислити про наслідки, це може змінити вашу поведінку і ваш підхід до управління часом. Ви почнете більш уважно ставитися до заходів, які вживаєте, і їхньому впливу.
22.1.7. Думання про наслідки допомагає вам бути більш свідомим у вашій діяльності, ухвалювати кращі рішення, покращувати продуктивність і досягати своїх цілей.