1. THI GIỮA KỲ
1.1. Thông báo kế hoạch và thực hiện tổ chức thi giữa kỳ đến Sinh viên theo thời gian dự kiến (Link)
1.1.1. Phía nhà trường có trách nhiệm thông báo đến sinh viên
1.1.1.1. QLL thông báo lại kế hoạch và hướng dẫn Sinh viên thực hiện đầy đủ
1.1.1.1.1. 1. QLL quản lý và nhận bài thi giữa kỳ của sinh viên đầy đủ theo quy định
1.1.1.1.2. 2. Tạo folder bài thi của lớp để sinh viên nộp bài thi. Sau khi đến hạn, QLL khóa lại link và thêm bài tập của sinh viên vào folder “SPro Generation”
1.1.1.1.3. 3. Duyệt bài thi của sinh viên qua 2 lớp: QLL check và cấp trên check. Bài của sinh viên đạt sẽ được đăng lên page NovaEdu, bài không đạt sẽ không được đăng
1.1.1.1.4. 4. Đăng bài lên page. Sau khi hết hạn tính điểm, QLL tính điểm lại cho từng nhóm và tổng hợp theo kế hoạch từ ban đầu và cho điểm các nhóm sinh viên.
1.2. Nộp điểm thi giữa kỳ
1.2.1. Hoàn thiện điểm chuyên cần, điểm thi giữa kỳ gửi lại bên đại diện trường xác nhận
1.2.1.1. Gặp cán bộ trường để hướng dẫn cách nhập điểm nếu chưa nắm rõ
1.2.1.1.1. Nhập điểm lên trang hệ thống trước thời gian thi cuối kỳ tối thiểu 7 ngày (những SV không đủ ĐK thi cần nhập 0 điểm và note ở phần ghi chú "Không đủ ĐK thi")
2. THI CUỐI KỲ
2.1. Trước khi thi
2.1.1. Nhận mẫu điền ngày tổ chức thi cuối kỳ do cán bộ nhà trường gửi lại
2.1.1.1. Cách thức tổ chức: - Thi 2 lần: 1 lần thi chính thức và 1 lần thi lại - Thi chung trong 1 ngày - Chia ra mỗi lớp 1 khung giờ nộp bài riêng (mỗi lớp 1 tiếng) - Thời gian nộp điểm thường cách sau đó 2 - 3 tuần - Thời gian thi lại (thi lần 2) thường cách thời gian hoàn thiện điểm lần 1 khoảng 1 - 2 tuần" (Link)
2.1.1.1.1. Đề thi: do phòng khảo thí bốc đề trong ngân hàng đề thi. Liên hệ GV bốc đề thi trước tối thiểu 10 ngày để phát đề cho sinh viên làm trước
2.2. Vào ngày thi
2.2.1. Gặp cán bộ nhà trường nhận: - Danh sách SV - Biên bản phòng thi - Chìa khóa phòng thi
2.3. Trong khi thi
2.3.1. Coi thi, theo dõi quá trình làm bài của sinh viên theo quy định: - Sinh viên điền số trang, ký tên vào danh sách sinh viên theo thời gian thi - Tiến hành gọi điện nhắc SV tới nộp bài thi. Đảm bảo toàn bộ SV nộp được bài
2.4. Hết thời gian thi
2.4.1. Nộp lại toàn bộ bài thi (có chia theo lớp) về VP khoa GDĐC, kèm theo số lượng cho cán bộ nhà trường
2.4.1.1. Liên hệ giảng viên chấm bài - Chi phí 10.000đ/ 1 bài - Bắt buộc cần có 2 GV cùng lên VP khoa để chấm bài (điều kiện: 1 bài thi cần có 2 GV cùng chấm) (Link)
2.4.1.1.1. Hoàn thiện điểm vào bộ hồ sơ bản cứng theo hướng dẫn của khoa đúng thời hạn - Liên hệ cán bộ nhà trường hướng dẫn (Hồ sơ khoa gửi bản cứng vào ngày thi) - Nên hoàn thiện trước hạn tối thiểu 2 ngày để khoa có thời gian xem và ký trước khi gửi phòng ĐT
2.5. Tổ chức thi lại (Thi Lần 02)
2.5.1. Tương tự các bước theo kế hoạch tổ chức, lưu ý về thời gian tổ chức thi và thời hạn nộp điểm để liên hệ đầu mối trường làm việc