Kemal Beljulji - Virtual Workshop: Tehokas tiimityöskentely virtuaalitiimeissä
Verkkotyöpaja ("Virtual Workshop"), joka keskittyy aiheeseen: "Tehokas tiimityöskentely virtuaalitiimeissä". Tämä on ajankohtainen ja sopii hyvin virtuaalitiimin järjestettäväksi tapahtumaksi.
1. 1. Tapahtuman Suunnittelu
1.1. Alatehtävät:
1.1.1. Valitse työpajan alustat (esim. Zoom, Teams)
1.1.2. Laadi tapahtuma-aikataulu
1.1.3. Budjetointi ja resurssien jakaminen
1.1.4. Valmistaudu tekniseen tukeen
1.2. Lisätietoja:
1.2.1. Käytä erilaisia värejä erottamaan tärkeät vaiheet, esimerkiksi valitse kirkkaampi väri aikataululle. Voit lisätä linkin Zoom-alustan ohjeisiin.
2. 2. Markkinointi ja Viestintä
2.1. Alatehtävät:
2.1.1. Luo mainosmateriaalit (esim. grafiikat, flyerit)
2.1.2. Järjestä sosiaalisen median kampanja (LinkedIn, Facebook)
2.1.3. Lähetä kutsut ja muistutukset sähköpostitse
2.1.4. Seuraa ilmoittautumisia ja osallistujiin liittyviä tietoja
2.2. Lisätietoja:
2.2.1. Käytä Task-työkalua lisätäksesi määräpäivät mainosmateriaalien valmistumiselle ja sosiaalisen median kampanjan alkamiselle. Voit myös linkittää esim. Google Sheets -dokumentin osallistujalistalle.
3. 3. Logistiikka
3.1. Alatehtävät:
3.1.1. Varaa ja testaa webinaarialusta (Zoom, Teams)
3.1.1.1. Määräpäivä viikko ennen tapahtumaa ja vastuuhenkilön nimi. Vastuuhenkilö: Kemal B
3.1.2. Valmista tekninen tiimi valvomaan tapahtumaa
3.1.3. Järjestä tapahtuman tallentaminen ja jakaminen jälkikäteen
3.2. Lisätietoja:
3.2.1. Käytä erilaisia fontteja teknisille toimenpiteille ja lisää linkkejä, kuten teknisiä dokumentaatioita, helpottaaksesi tiimin työskentelyä.
4. 4. Ohjelman Sisältö
4.1. Alatehtävät:
4.1.1. Valmistele diaesitykset ja materiaalit
4.1.2. Tee harjoitus läpikäynti esityksistä
4.1.3. Kerää kysymyksiä ja vastauksia osallistujilta
4.2. Lisätietoja:
4.2.1. Voit lisätä linkkejä esityksiin tai puhujiin liittyviä biosivustoja. Määritä määräpäivät jokaiselle vaiheelle ja nimeä vastuuhenkilöt.