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Evento t1K by Mind Map: Evento t1K

1. Grade de Palestas e Palestrantes

1.1. Fazer Grade de Palestras do Evento

1.2. Definir Salas, Temas e Palestrantes

1.3. Preparar email e word pra cada palestrante

1.4. Enviar email

1.5. Pegar confirmacao e montar grade final

2. Envio de briefing

2.1. Preparar briefing do evento

2.2. Enviar para B2B, camera.net, i-masters e lista de jornalistas

3. Confirmar presença de t1ks

3.1. Preparar email e/ou DM para t1ks mostrando grade de palestras

3.2. Enviar email/DM

3.3. Receber confirmacao de presenca

4. Pegar custos e fechar fornecimento

4.1. 2 Seguranças

4.2. 2 recepcionistas

4.3. 1 fotógrafo

4.4. 1 DJ com equipamentos

4.5. 150 crachas

4.6. 150 cadeiras

4.7. 4 banners basico (2 p/ sala)

4.8. Blocos, canetas, pastas p/ 150 pessoas

4.9. 2 projetores e 2 telas

4.10. Buffet p/ 150 pessoas

4.11. Divisorias

4.12. Equip. de som (mic, caixas) p/ cada sala

4.13. 2 laptops pras salas

5. Convidar não t1Ks

5.1. Identificar lista de jornalistas, empresas e quase t1ks

5.1.1. New node

5.2. Enviar Convite com programação

5.3. Confirmar as presenças

6. Imprimir e dar pra recepcionista

6.1. 2 Listas de participantes (Nome e twitter username)

6.2. 150 Crachás (com nome, twitter username e logo)

6.3. 150 programações

6.4. 150 blocos, canetas e pastas

7. Montar as 2 salas

7.1. Montar divisórias

7.2. Montar cadeiras

7.3. Colocar os 2 banners em cada sala

7.4. Montar mesa para palestrantes

7.5. Montar equipamento de som em cada sala

7.6. Montar laptop, canhão e tela

7.7. Instalar apresentaçoes no laptop

8. Produção de material

8.1. Design dos banners

8.2. Design da programacao

8.3. Design da lista de participantes

8.4. Design do Crachá

8.5. Design dos nomes dos palestrantes para suporte em mesa

9. Montar buffet

9.1. Orientar buffet

9.2. Instalar o buffet no local certo

10. Staff

10.1. Orientar Seguranças

10.2. Orientar recepcionistas

10.3. Orientar Chefes de cada sala

10.4. Orientar tecnico de som/pc de cada sala

10.5. Orientar DJ quanto a instalação e performance

10.6. Orientar fotografo