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Evento t1K by Mind Map: Evento t1K
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Evento t1K

This is just a demo map that you can delete right away, if you feel like it...

Grade de Palestas e Palestrantes

Fazer Grade de Palestras do Evento

Definir Salas, Temas e Palestrantes

Preparar email e word pra cada palestrante

Enviar email

Pegar confirmacao e montar grade final

Envio de briefing

Preparar briefing do evento

Enviar para B2B, camera.net, i-masters e lista de jornalistas

Confirmar presença de t1ks

Preparar email e/ou DM para t1ks mostrando grade de palestras

Enviar email/DM

Receber confirmacao de presenca

Pegar custos e fechar fornecimento

2 Seguranças

2 recepcionistas

1 fotógrafo

1 DJ com equipamentos

150 crachas

150 cadeiras

4 banners basico (2 p/ sala)

Blocos, canetas, pastas p/ 150 pessoas

2 projetores e 2 telas

Buffet p/ 150 pessoas

Divisorias

Equip. de som (mic, caixas) p/ cada sala

2 laptops pras salas

Convidar não t1Ks

Identificar lista de jornalistas, empresas e quase t1ks

New node

Enviar Convite com programação

Confirmar as presenças

Imprimir e dar pra recepcionista

2 Listas de participantes (Nome e twitter username)

150 Crachás (com nome, twitter username e logo)

150 programações

150 blocos, canetas e pastas

Montar as 2 salas

Montar divisórias

Montar cadeiras

Colocar os 2 banners em cada sala

Montar mesa para palestrantes

Montar equipamento de som em cada sala

Montar laptop, canhão e tela

Instalar apresentaçoes no laptop

Produção de material

Design dos banners

Design da programacao

Design da lista de participantes

Design do Crachá

Design dos nomes dos palestrantes para suporte em mesa

Montar buffet

Orientar buffet

Instalar o buffet no local certo

Staff

Orientar Seguranças

Orientar recepcionistas

Orientar Chefes de cada sala

Orientar tecnico de som/pc de cada sala

Orientar DJ quanto a instalação e performance

Orientar fotografo