„Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus“

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„Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus“ by Mind Map: „Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus“

1. Projektphasen

1.1. Analyse

1.1.1. Feststellung der Durchführbarkeit

1.1.2. Feststellen des Kosten- und Zeitaufwandes

1.2. Konzeption

1.2.1. Motto und Titel der Veranstaltung festlegen

1.2.2. Termin

1.2.3. Zielpublikum

1.2.4. Veranstaltungsort

1.3. Detailplanung

1.3.1. Programm und Zeitplanung

1.3.2. Referentenliste

1.3.3. Sponsorenliste

1.3.4. Gästeliste

1.4. Durchführung

1.4.1. erfolgreiche Durchführung der Erföffnungsveranstaltung

1.4.2. erfolgreiche Durchführung des ersten Veranstaltungstages

1.4.3. erfolgreiche Durchfürhung des zweiten Veranstaltungstages

1.5. Projektabschluss

1.5.1. Durchführung der Evaluation

1.5.2. Abschlusstreffen des Orgateams

2. Stakeholder

2.1. Vereinsmitglieder

2.2. Projektmanager

2.3. externe Dienstleister

2.4. Sponsoren

2.5. Spender

2.6. Referenten und Aussteller

2.7. Hotels, Handel und deren Verbände

2.8. Medien/Presse

2.9. ehrenamtliche Mitarbeiter

2.10. Einwohner der Kommune

2.11. Besucher der Veranstaltung

2.12. Land

3. Limitation

3.1. Budget

3.1.1. Zeit

3.1.1.1. 20 Monate Vorbereitung

3.1.2. Personal

3.1.2.1. ca 40 Vereinsmitglieder

3.1.2.2. ca 15 ehrenamtliche Helfer

3.1.3. Kosten

3.1.3.1. Gesamtkosten 50.000€

3.1.3.2. Landesmittel 25.000€

3.1.3.3. Sponsorengelder 10.000€

3.1.3.4. Eintrittgelder

3.1.3.5. Spenden

3.1.4. Dauer

3.1.4.1. 2 Tage Veranstaltung

3.1.4.2. zusätzlich ein Eröffnungsabend

4. Projektinformationen

4.1. Titel: „Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus”

4.2. Umfang

4.2.1. 1.500 Besucher

4.2.2. 300 Gäste der Eröffnungsveranstaltung

4.2.3. Aussteller aus der Region und Touristikanbieter