"Veranstaltung zur Förderung von Kultur und Tourismus"

1. interne Projektkommunikation

1.1. Organisation und Durchführung der Workshops

1.2. Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern hinsichtlich zeitlicher und räumlicher Organisation der Veranstaltung

1.3. Finden einer einheitlichen Kommunikationsbasis (ggf. über Mitgliederforum auf Website)

2. Stakeholder

2.1. Sponsoren

2.2. Kommune/ Land

2.3. Projektteam

2.4. allgemeine Öffentlichkeit

2.5. Einwohner des Veranstaltungsortes

2.6. Anwohner nahe der Veranstaltung

2.7. Presse und Rundfunk

2.8. externe Dienstleister

2.9. Stadtverwaltung und Tourismuszentrum

2.10. Gastronomie und Hotelerie

3. Öffentlichkeitsarbeit

3.1. Radio

3.1.1. "Offener Kanal" im Rahmen der Veranstaltung

3.1.2. Überzeugung zur Teilnahme an der Veranstaltung mit Liveübertragung mit Interviews

3.1.3. Ausstrahlung regelmäßiger Beiträge vor Beginn der Veranstaltung

3.2. lokale Printmedien, Zeitungen

3.2.1. Pressemitteilungen erstellen

3.2.2. Zusicherung Teilnahme an der Veranstaltung mit Berichterstattung

3.3. Plakataktion

3.4. Internetauftritt

3.4.1. eigene Website mit Verlinkung der einzelnen Vereinshomepages erstellen

3.4.2. Darstellung des Veranstaltungsprogramms auf Website des Veranstaltungsortes und in anderen Stadtportalen

4. Sponsorensuche (Finanzierung)

4.1. potentielle Sponsoren ausfindig machen

4.2. Antragstellung auf Fördermittel vom Land

4.3. Kontaktpflege mit den Sponsoren für zukünftige Veranstaltungen

5. Veranstaltungskoordination

5.1. Veranstaltungsprogrammplanung

5.2. räumliche Planung des Veranstaltungsaufbaus

5.3. Vertragsabwicklung mit externen Dienstleistern

5.4. Planung und Koordination des Aufbaus und Abbaus

5.5. Organisation und Koordination der zusätzlichen öffentlichen Verkehrsmittel

6. Controlling

6.1. Überwachung der Budgeteinhaltung

6.2. Überprüfung der Zielrealisierung

6.3. Kostenkalkulation

6.4. Evaluation der Veranstaltung

7. Aquirierung

7.1. Finden von mind. 5 ehrenamtlichen Helfern

7.2. Gewinnung von Neumitgliedern für die regionalen Vereine