Види документів
by Рената Довбня
1. За строками виконання
1.1. звичайні бестрокові
1.2. термінові
1.3. дуже термінові
2. За потреби відтворити не весь документ
2.1. виписка
2.2. дублікат
3. За строками зберігання
3.1. постійного
3.2. тривалого(понад 10 років)
3.3. тимчасового(до 10 років)
4. За стадіями створення
4.1. оригінали
4.2. копії
4.3. виписки
5. За носієм інформації
5.1. на папері
5.2. на диску
5.3. на фотоплівці
5.4. на магнітній стрічці
5.5. на перфострічці
6. За технікою відтворення
6.1. рукописні
6.2. відтворені механічним способом
7. За ступенем гласності
7.1. секретні
7.1.1. мають угорі праворуч позначення "Секретно"
7.2. несекретні
8. За походженням
8.1. Службові
8.1.1. створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють
8.2. Особиті
8.2.1. створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності
9. За намейнуванням
9.1. Заяви
9.2. Листи
9.3. Телеграми
9.4. довідки
9.5. протоколи
10. За місцем виникнення
10.1. внутрішні
10.1.1. мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено
10.2. зовнішні
10.2.1. є результатом спілкування установи з уншими установами чи організаціями
11. За призначенням
11.1. організаційні
11.2. розпорядчі
11.3. довідково-інформаційні
11.4. обліково-фінансові
11.5. господарсько-договірні
12. За формою
12.1. стандартні (типові)
12.1.1. мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами
12.2. індивідуальні (нестандартні)
12.2.1. створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки