1. Project Info
1.1. Miembros
1.1.1. GERENTE ADMINISTRATIVO
1.1.2. GERENTE DE OPERACIÓN
1.1.3. GERENTE GENERAL
1.2. Meta
1.2.1. Ser los mejores proveedores del Estado de Guanajuato
1.3. Documentation
1.4. Ganttchart
2. Stage 4: Post Operación
3. Stage 3: Regulación de pagos
3.1. SAT
3.1.1. DECLARACIONES
3.1.1.1. Mensual
3.1.1.2. Anual
3.1.2. Facturación
3.1.2.1. Facturar todo al RFC de la empresa en el regimen correspondiente
3.2. SATEG
3.2.1. PAGO ISN
3.3. IMSS
3.3.1. Pago empleado
3.4. INFONAVIT
3.4.1. pago empleado
4. Stage 1: Tramites/Procesos Administrativos
4.1. Marca de empresa
4.1.1. Logo
4.1.2. Paleta de colores
4.1.3. Hojas membretadas
4.1.4. Vision
4.1.5. Mision
4.1.6. Valores
4.1.7. Organigrama
4.2. Registrar el nombre de la empresa
4.3. LISTO
4.3.1. ✅ Acta constitutiva digital. ✅ RFC de la empresa. ✅ e.firma (cuando la tramites en el SAT).
4.4. Abrir una cuenta bancaria empresarial (te pedirán acta constitutiva y RFC).
4.4.1. 💡 ¿Por qué? Para recibir pagos, emitir facturas y separar finanzas personales de la empresa. 🔹 Requisitos (pueden variar según el banco): ✅ Acta constitutiva digital. ✅ RFC de la empresa. ✅ e.firma de la empresa. ✅ Identificación del representante legal. ✅ Comprobante de domicilio. 📌 Recomendación: Pregunta en varios bancos, ya que algunos pueden tener más requisitos para S.A.S.
4.5. Hablitar facturación electronica
4.5.1. 3. Habilitar facturación electrónica 💡 ¿Por qué? Para emitir CFDI (facturas electrónicas) a clientes y deducir gastos. 🔹 Pasos: ✅ Ingresa al portal del SAT y accede con la e.firma. ✅ Genera tu certificado de sello digital (CSD). ✅ Configura un sistema de facturación (puedes usar el del SAT o un sistema privado). 📌 Recomendación: Si emitirás muchas facturas, usa un software de facturación para mayor control.
4.6. Inscribirte en el IMSS si vas a contratar empleados.
4.6.1. 4. Registrarte en el IMSS (si vas a contratar empleados) 💡 ¿Por qué? Para poder dar de alta empleados y pagar cuotas de seguridad social. 🔹 Pasos: ✅ Alta como patrón en IMSS Digital. ✅ Obtén tu registro patronal para pagar cuotas de seguridad social. ✅ Usa el SUA (Sistema Único de Autodeterminación) para calcular pagos de IMSS e INFONAVIT. 📌 Si aún no tienes empleados, puedes omitir esto, pero si la licitación lo exige, necesitarás al menos uno registrado.
4.7. Inscribirte como patron en el INFONAVIT
4.7.1. Registrarte como Patrón en INFONAVIT Si aún no tienes empleados, primero necesitas registrar al menos uno en el IMSS, ya que INFONAVIT se vincula automáticamente con el registro del IMSS. Para registrarte, ingresa al Portal Empresarial INFONAVIT: 🔗 https://empresarios.infonavit.org.mx
4.8. Registrar la empresa en el SATEG de Guanajuato para el ISN.
4.8.1. 5. Inscribirte en el SATEG para pagar el Impuesto Sobre Nómina (ISN) 💡 ¿Por qué? En Guanajuato, si tienes empleados, debes pagar 3% sobre el sueldo bruto. 🔹 Pasos: ✅ Ingresa al portal del SATEG. ✅ Registra la empresa y obtén acceso al portal de pagos. 📌 Solo aplica si tienes empleados registrados.
4.9. Crear SAS. DE C.V.
4.9.1. Registrar nombre de la empresa en portal de la secretaria de la Economia
4.9.1.1. En el portal de la Secretaría de Economía, eliges el nombre de tu empresa. Si está disponible, te lo aprueban en unas horas o días.
4.9.2. Llenar la solicitud de constitución
4.9.2.1. Ingresas datos del socio (RFC, CURP, domicilio, etc.).
4.9.2.2. Defines el capital social inicial.
4.9.2.3. Especificas actividad económica y estatutos.
4.9.3. Firmar electrónicamente con tu e.firma personal
4.9.3.1. La firma es obligatoria, y debe estar vigente.
4.9.4. Descargar tu acta constitutiva
4.9.4.1. Una vez aprobada, te dan un acta constitutiva digital, válida sin notario.
4.9.5. Registro en el SAT
4.9.5.1. RFC de la empresa: Automáticamente el SAT la registra con su propio RFC.
4.9.5.2. Obtener la e.firma de la empresa: Se tramita en una oficina del SAT, llevando el acta constitutiva y documentos del representante legal.
5. Stage 2: Operacion
5.1. GANAR UNA LICITACIÓN
5.2. Consultar licitación
5.3. Postular a licitacion
5.3.1. Documentos necesarios
5.3.1.1. Cotización de licitación (Precio de venta + IVA)
5.3.1.2. Carta cumplimiento SAT
5.3.1.2.1. Solicitar en línea
5.3.1.3. Carta cumplimiento SATEG
5.3.1.3.1. Solicitar en línea
5.3.1.4. Carta cumplimiento IMSS
5.3.1.4.1. Opción 1: Contratar a un empleado con salario mínimo Registrarlo en IMSS e INFONAVIT. Pagar sus aportaciones durante al menos 1 mes para solicitar la carta.
5.3.1.5. Carta cumplimiento INFONAVIT
5.3.1.5.1. Solicitar la Carta de Cumplimiento INFONAVIT Una vez registrado y sin adeudos, puedes tramitarla en línea en el Portal Empresarial INFONAVIT. También puedes solicitarla en las oficinas de INFONAVIT si necesitas una versión física.
5.3.2. Cotizar con proveedores y preguntar si facturan
5.4. Licitación Aprobada
5.4.1. Organizar entrega de mercanción en tiempo y forma
5.4.2. Generar factura de pago GOBIERNO - QUALITE
5.4.3. RECIBIR PAGO GOBIERNO - QUALITE
5.4.4. PAGAR A PROVEDOR
5.4.5. RECIBIR FACTURA DE PROVEDOR