Create your own awesome maps

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account?
Log In

Керри Глисон Работай меньше, успевай больше by Mind Map: Керри Глисон
Работай меньше, успевай больше
5.0 stars - 3 reviews range from 0 to 5

Керри Глисон Работай меньше, успевай больше

Керри Глисон – основатель консалтинговой компании, специализирующейся на повышении производительности труда “белых воротничков”. Консультировал руководителей компаний Unilever, IBM и Ernst & Young и др.

Действуй сразу

Если можно сделать сразу - делай

Если нет - занеси задачу в календарь

Поддерживай чистоту

Создай и поддерживай систему папок

Используй списки задач Google или Outlook

Делегируй

Не распределяй задания наугад

Проводи правильный инструктаж

Обозначай четкие сроки выполнения

Держи руку на пульсе, Следи за прогрессом, Давай советы, Хвали за результаты

Сортируй на входе

Входящие

То, что ещё не успел просмотреть

Если есть секретарь доверь ему сортировку, По приоритету, По тематике

Помни о главном правиле: действовать сразу!

Текущие проекты

То, что пригодится на этой неделе

Требует предварительной обработки

Избегай складирование дел "на потом"

Исходящие

Готовое к отправке заказчику или в архив

Очищай эту папку пару раз в день

Для чтения

Статьи, конспекты, и прочее чтиво

Короткие статьи читай сразу же

На длинные выделяй ежедневно время на чтение

Избавься от мусора

Засеки на что уходит время

Создай таблицу учета времени, в которой будешь фиксировать график работы, виды деятельности и участников. Ты с удивлением обнаружишь, сколь часто драгоценное время утекает как вода сквозь пальцы.

Отсей электронный мусор

Жалуйся на присылаемый спам

Используй хороший спам-фильтр

Расставляй приоритеты

Ясно и четко обозначай тему письма

Другие советы

Завершай простые задачи за 1 раз

Не сбивайся с ритма

Ограничивай время на задачу

Пиши хорошие e-mail'ы

1 письмо – 1 тема

И чётко обозначай её в заголовке

Исключай лишних адресатов

В число адресатов включай тех, кто будет участвовать в выполнении задачи. В число получателей копий – тех, кто должен быть в курсе. Тех же, кто вовсе не имеет отношения к рассматриваемой задаче, исключи из числа корреспондентов.

Правильно структурируй и пиши

Электронное письмо должно быть правильно структурировано. Употребляй подходящую для ситуации лексику и проверяй текст на наличие логических ошибок.

Применяй удобные форматы

Применяй наиболее распространенные форматы файлов приложений

Исключи частную переписку в служебной почте

Будь всегда вежливым

Даже с невежливыми собеседниками

Всегда планируй

Ставь правильные цели

Реальные

Тщательно структурируй время

Твои ли это цели?

Составляй недельный план

Планы на месяц оказываются слишком расплывчатыми, а планы на день вносят в твою деятельность ненужные ограничения

Трать на него пару часов по пятницам

Оставляй резерв времени на "форсмажоры"

Планируя день, бери за основу недельный план

Сведи все напоминалки в один список

Который поможет тебе координировать и в срок завершать ежедневные задачи

Успех – неотступное достижение целей

И никаких вариантов здесь нет

Внедряй кайдзен

Идея заключается в том, что если работа хорошо организована и при этом исполнители дисциплинированны и тщательно следят за аккуратностью и чистотой при ее выполнении, причем постоянное исполнение определенных действий должно войти в привычку, то результат будет соответствовать самым высоким требованиям. Поэтому неукоснительно следите за тем, чтобы все инструменты, которые вы используете в работе, находились на своих местах и были всегда готовы к использованию

Seiri (организация)

Seiton (аккуратность)

Seiketsu (стандартизация)

Seiso (чистота)

Shitsuke (дисциплина)

Sukam (привычка)