1. Действуй сразу
1.1. Если можно сделать сразу - делай
1.1.1. Если нет - занеси задачу в календарь
1.2. Поддерживай чистоту
1.2.1. Создай и поддерживай систему папок
1.2.2. Используй списки задач Google или Outlook
1.3. Делегируй
1.3.1. Не распределяй задания наугад
1.3.2. Проводи правильный инструктаж
1.3.3. Обозначай четкие сроки выполнения
1.3.4. Держи руку на пульсе
1.3.4.1. Следи за прогрессом
1.3.4.2. Давай советы
1.3.4.3. Хвали за результаты
2. Сортируй на входе
2.1. Входящие
2.1.1. То, что ещё не успел просмотреть
2.1.2. Если есть секретарь доверь ему сортировку
2.1.2.1. По приоритету
2.1.2.2. По тематике
2.1.3. Помни о главном правиле: действовать сразу!
2.2. Текущие проекты
2.2.1. То, что пригодится на этой неделе
2.2.2. Требует предварительной обработки
2.2.3. Избегай складирование дел "на потом"
2.3. Исходящие
2.3.1. Готовое к отправке заказчику или в архив
2.3.2. Очищай эту папку пару раз в день
2.4. Для чтения
2.4.1. Статьи, конспекты, и прочее чтиво
2.4.2. Короткие статьи читай сразу же
2.4.3. На длинные выделяй ежедневно время на чтение
3. Избавься от мусора
3.1. Засеки на что уходит время
3.2. Отсей электронный мусор
3.2.1. Жалуйся на присылаемый спам
3.2.2. Используй хороший спам-фильтр
3.2.3. Расставляй приоритеты
3.2.4. Ясно и четко обозначай тему письма
3.3. Другие советы
3.3.1. Завершай простые задачи за 1 раз
3.3.2. Не сбивайся с ритма
3.3.3. Ограничивай время на задачу
4. Пиши хорошие e-mail'ы
4.1. 1 письмо – 1 тема
4.1.1. И чётко обозначай её в заголовке
4.2. Исключай лишних адресатов
4.3. Правильно структурируй и пиши
4.4. Применяй удобные форматы
4.5. Исключи частную переписку в служебной почте
4.6. Будь всегда вежливым
4.6.1. Даже с невежливыми собеседниками
5. Всегда планируй
5.1. Ставь правильные цели
5.1.1. Реальные
5.1.2. Тщательно структурируй время
5.1.3. Твои ли это цели?
5.2. Составляй недельный план
5.2.1. Трать на него пару часов по пятницам
5.2.2. Оставляй резерв времени на "форсмажоры"
5.2.3. Планируя день, бери за основу недельный план