PMO

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PMO by Mind Map: PMO

1. Estrategia

1.1. Problemas

1.1.1. Areas

1.1.1.1. Financieros

1.1.1.1.1. Sobrepresupuestado

1.1.1.1.2. Retorno de inversión

1.1.1.2. Mercadotecnia

1.1.1.2.1. Conflictos por recursos

1.1.1.3. IT e Ingeneria

1.1.1.3.1. Cambio de Prioridades

1.1.1.4. Ventas

1.1.1.4.1. Impacto en tiempos de implentación

1.1.1.5. Producción

1.1.1.5.1. Incrementar la eficiencia

1.1.1.5.2. Reducción de tiempos

1.1.1.5.3. Reducción de costos

1.1.2. Origen

1.1.2.1. No hablan el mismo lenguaje

1.1.2.2. Escases de habilidades

1.1.2.3. Desconocimiento de como ligar estrategias

1.1.2.4. Gestionar el ambiente multiproyectos

1.1.3. Implicaciones

1.1.3.1. Competencia por recursos en los proyectos

1.1.3.2. Admistradores de Proyecto

1.1.3.2.1. Guiar la mejora unilateralmente

1.1.3.2.2. Generar el sistema entero sincronizadamente

1.2. Condiciones Necesarias

1.2.1. Lenguaje Comun y entendimiento

1.2.2. Coacción

1.2.2.1. Programa 4x4

1.2.2.1.1. 1x4

1.2.2.1.2. 2x4

1.2.3. Cambio cultural de lado suministro a lado de mercadeo

2. Incrementar utilidades

2.1. Seleccionar proyectos correctos

2.2. Ligar permanentemente estrategias

2.3. Gestionar portafolio proyectos correctamente

2.4. Medir correctamente PMO

3. Metas de Esfuerzo de Mejoras

3.1. Conectar con Organización

3.1.1. Metas

3.1.2. Estrategias identificadas

3.1.3. Estrategias de PP

3.2. Balances Portafolio

3.2.1. Lado Suministro

3.2.2. Lado Mercadeo

3.3. Alta Dirección involucrada en ejecución PP

3.4. Tomar proyectos de hacer rápidos

3.4.1. Conocer metas

4. Estrategias de Medición

4.1. Proyecto metas netas de unidades

4.2. Proyecto ciclo de tiempos, en días

5. Roles

5.1. Lograr estrategias de la empresa

5.2. Gestionar

5.2.1. Administradores de Programa

5.2.2. Administradores de Proyecto

5.3. Reporta estado del proyecto

5.4. Refleja logros

6. Gestión

6.1. Portafolio de Inversiones de Proyecto

6.1.1. Asegurarse de la correcta colección de proyectos conozcan las metas estrategicas

6.2. Portafolio de Recursos

6.2.1. Determinar la correcta utilización de recursos

6.3. Portafolio de Activos

6.3.1. Validar la disponibilidad de proyectos para explosión de activos

6.4. Entradas

6.4.1. Proyectos

6.4.1.1. Conocimiento de estado de inversión

6.4.1.2. Reportes de estado

6.4.1.3. Planes y agendas

6.4.1.4. Valor ligado a objetivos estrategicos del año fiscal

6.4.1.5. Desempeño en tiempo

6.4.2. Entender objetivos estrategicos

6.4.3. Soporte ejecutivo y participación proactiva

6.4.4. Lenguaje común entre consejeros

6.4.5. Mesa directiva

6.4.6. Rigor y disciplina estandar con herramientas comunes

6.5. Salidas

6.5.1. Resúmen Ejecutivo

6.5.2. Resúmen de salud del portafolio

6.5.3. Portafolio de Proyectos fiscal

6.5.4. Utilización de recursos en portafolio

6.5.5. Evaluación de riesgos de proyecto

6.5.5.1. En dolares

6.5.5.2. Por Administrador de proyecto

7. Modelos

7.1. Modelo Organización

7.1.1. PMO Director

7.1.2. PMO Gestor Portafolio

7.1.2.1. Agenda General

7.1.2.2. Entrega Analisis de progreso y observaciones

7.1.3. PMO Mentores de Entrega

7.1.3.1. Expertoes en liberación

7.1.4. PMO Mentores Herramientas

7.1.4.1. Expertos en gestión de herramientas

7.1.5. Administrador de Datos

7.1.5.1. Reportan estados regularmente escazes de claridad e información correcta

7.1.6. PMO Analista de Recursos

7.1.7. PMO Analista Financiero

7.1.8. PMO Metodologia

7.1.8.1. Provee guias y recomendaciones de cumplmiento

7.1.9. PMO Facilitadores de Proyecto

7.2. Modelo de Valor

7.2.1. Roles

7.2.1.1. Soporte Administración de Portafolio

7.2.1.1.1. Puntos de riesgo

7.2.1.1.2. Visibilidad

7.2.1.2. Repositorio de Información

7.2.1.2.1. Provee datos organizados

7.2.1.2.2. Reporteo de procesos

7.2.1.3. Rescate de Proyectos

7.2.1.3.1. Identifica las fallas

7.2.1.3.2. Recomienda retrocesos de ayuda

7.2.1.4. Mentor Administración de Proyecto

7.2.1.4.1. Ayuda a encontrar la ruta de mejora

7.2.1.5. Gestion de Priorización de Proyecto

7.2.1.6. Gestión Recursos

7.2.1.7. Planeación Operaciones y Estimaciones

7.2.1.8. eCommerce Administración Información de Proyecto

7.2.1.9. Administración Procesos y Metodologias de Proyecto

7.2.1.9.1. Estandar de trabajo a realizar

7.2.1.10. Entrenamiento en programa

7.2.1.10.1. Gente aprenda lo que realiza

7.2.1.11. Analisis contable y financiero de proyecto

7.2.1.11.1. Genera las metricas

7.2.1.12. Biblioteca de Documentos de Proyecto

7.2.1.12.1. Repositorio estandar par desarrollo

7.2.1.13. PM Certificación

7.2.1.13.1. Certificar las habilidades

7.2.1.14. Evaluación de Proyectos

7.2.1.14.1. Verificar y auditar

7.2.2. Implementación

7.2.2.1. Plan Estrategico

7.2.2.2. Comunicar analisis del Portafolio

7.2.2.3. Priorización Global

7.2.2.4. Identificación y desactivación de proyectos existentes

7.2.2.5. Simplificación gestión de multiproyectos

7.2.2.6. Alta Dirección

7.2.2.7. Llenar posiciones criticas PMO

7.2.2.8. Implementar Proposición PMO

7.2.2.9. Buscar oportunidades de aceleración de liberación de proyectos

7.2.2.10. Buscar evitar amenazas de liberación de proyectos

7.2.2.11. Balancear carga de trabajo con fuerza de trabajo

7.2.2.12. Obtener resultados inmediatos

7.2.2.13. Implementar Costos-Beneficios

7.2.2.14. Costos-Beneficios de cliente interno

8. Clientes

8.1. Equipo Ejecutivo

8.2. Lideres de unidades de negocio

8.3. Patrocinadores

8.4. PM

8.4.1. Desempeño

8.4.1.1. Inicar revisiones y levantar visibilidad

8.4.1.2. Reporteo realistico y trabajo en equipo con clientes

8.4.1.3. Activar la revisión de alta dirección

8.5. Miembros del equipo

9. Valor

9.1. Gartner PPM

9.1.1. Niveles

9.1.1.1. 0- No existe ad-doc

9.1.1.2. 1- inicial- Reactivo

9.1.1.3. 2-Desarrollo - Emergiendo Disciplina

9.1.1.4. 3 Definido - Integración Inicial

9.1.1.5. 4- Gestionado - Incrementando eficencia

9.1.1.6. 5- Optimizado - Orientacion empresarial

9.1.2. Recurso

9.1.2.1. Personas

9.1.2.2. PPM Procesos

9.1.2.3. Tecnología

9.1.2.4. Gestión Financiera

9.2. Tipos

9.2.1. Centralizada

9.2.2. Descentralizada