1. 役割
1.1. 各組織の役割
1.1.1. JRFU
1.1.1.1. マーケティング部に協賛企業確認（担当OOO）
1.1.1.1.1. 実施要項に反映⇒読売新聞に確認？？何を？？
1.1.1.2. 大会開催方法についての個人からの抗議メール
1.1.1.3. 予算/稟議
1.1.1.3.1. 予算に収まってるの？？
1.1.1.4. 予選大会助成金
1.1.1.5. 後援
1.1.1.6. 参加書類の作成
1.1.1.6.1. 1.参加書類一式の作成
1.1.1.6.2. 2.送付
1.1.1.7. 3支部推薦依頼
1.1.1.8. 組織表（大会役員、大会実行委員会、大会運営委員会等の選定）
1.1.1.9. リリース
1.1.1.10. マッチオフィシャル
1.1.1.10.1. 宿泊
1.1.1.11. 医務関連
1.1.1.11.1. 救急車は？その他は？
1.1.1.11.2. メディカルバック
1.1.1.12. マーケティング部
1.1.1.12.1. 山口さん経由で参加人数と役割確認
1.1.1.13. チームの弁当
1.1.1.13.1. スプレッドシートに入力して発注？
1.1.1.14. 太陽生命の弁当
1.1.1.14.1. メール
1.1.1.15. ドーピングブース設置
1.1.1.15.1. インテグリティの渡辺さんに確認（菊地）
1.1.1.16. 当日チーム集合写真
1.1.1.16.1. 待ち
1.1.1.17. フォトグラファー
1.1.1.17.1. メール
1.1.1.18. 大会パンフレット土田会長挨拶文
1.1.1.18.1. メール
1.1.1.18.2. 広報からのメール
1.1.1.19. 予選大会
1.1.1.19.1. 九州協会
1.1.1.20. 写真撮影
1.1.1.20.1. フォトクリエイトで独占契約
1.1.1.20.2. P&Pはお断りを入れた
1.1.1.21. 役員の宿泊
1.1.1.21.1. メール
1.1.1.22. 選手宣誓
1.1.1.22.1. 持ち回りメール
1.1.1.23. 関係者駐車場
1.1.1.23.1. 集計して会場担当者に連絡
1.1.1.24. 学校への選手派遣依頼共有
1.1.1.25. SNS告知
1.1.1.25.1. メール
1.1.1.26. 備品関連
1.1.1.26.1. 1.試合球の手配
1.1.1.26.2. 2.チーム贈呈用ボールの手配
1.1.1.26.3. 表彰状
1.1.1.26.4. 1.備品の確認
1.1.1.26.5. 2.備品の準備
1.1.1.26.6. 3.備品の送付
1.1.1.26.7. A.お水、お茶の手配 ・お弁当のお茶（※確認要）、競技役員、レフリー用の水を準備 ・Amazon（ビジネス版）で発注か、現地で購入
1.1.1.26.8. B.アイシング用氷の手配 ⇨毎朝、コンビニで購入(メイン・ツインそれぞれ用)
1.1.1.26.9. 備品リストは？
1.1.1.26.10. C.その他（乾電池、プリンターインク） ・レフリー用インカム乾電池 ・プリンターインク（残量チェック） Amazonで購入要
1.1.1.26.11. メディカルキット 山口さん対応中
1.1.1.27. 制作物
1.1.1.27.1. 1.大会プログラム ※日本協会が主体となり、水戸市と協力して作成（水戸市予算
1.1.1.27.2. 2.ADカード
1.1.1.27.3. 3.名刺
1.1.1.27.4. 4.グッズ制作（㈱マッス）
1.1.1.27.5. 5.表彰状 JRFUの印刷機で試し刷り要
1.1.1.27.6. ジャパンラグビーTV
1.1.1.28. 交通費の支払い
1.1.1.28.1. 2025だれがだれにいくら払った？
1.1.1.28.2. 8/31以降に交通費の割り当てが決まる
1.1.1.28.3. 振込日をメールで通達
1.1.1.29. 広報部
1.1.1.29.1. 牛尾さんにビブス準備してもらう
1.1.1.30. ライブ配信
1.1.1.30.1. マーケティング部
1.1.1.31. チーム関連
1.1.1.31.1. チーム交通費補助
1.1.1.31.2. その他
1.1.1.32. 懇親会
1.1.1.32.1. 任意参加の懇親会の手配 （太陽生命・水戸市スポ振・JRFU）
1.1.1.33. マニュアル
1.1.1.33.1. 大会マニュアル作成
1.1.1.33.2. メンバー表、選手交替表⇒チームに送付
1.1.1.34. チーム説明会 (旧 代表者会議）
1.1.1.34.1. 出席者確認
1.1.1.34.2. 次第作成
1.1.2. 太陽生命保険
1.1.2.1. チラシ・ポスター製作
1.1.2.1.1. 8/17以降に各チームに郵送
1.1.2.2. 各チームのぼり製作
1.1.2.2.1. メール
1.1.2.3. うちわ作成
1.1.3. 水戸市スポーツ振興協会
1.1.3.1. 宿泊（だれの？）・大会プログラム・会場手配・式典進行・役員弁当手配
1.1.3.1.1. 役員の確認メール
1.1.3.2. 練習場
1.1.3.2.1. 時間割り当て・場所割り当て
1.1.4. 関東協会
1.1.5. 茨城県協会
1.1.5.1. 茗溪学園
1.1.5.1.1. 運営補助
1.1.6. ルスポール
1.1.6.1. OG応援動画
1.1.6.1.1. 見積メール
1.1.7. マッス
1.1.7.1. 記念品作成
1.1.7.1.1. 8/18 メール
1.1.7.2. 得点板表記
1.1.7.2.1. メール
1.1.8. RTV
1.1.8.1. メール
1.1.9. Jsports
1.1.9.1. インタビュー
1.1.9.2. 明治vs筑波の中継車
1.1.10. ロゴス
1.1.10.1. クールボディータオル、テント
1.1.10.2. バンテージ
1.1.11. フォトクリエイト
1.1.11.1. メール
2. スケジュールと役割 （予定・進捗・期限・期限を必ず記載）
2.1. 事前準備
2.1.1. 1月
2.1.1.1. １月から３月にかけて次大会のkickoff MTGをする
2.1.2. 2月
2.1.3. 3月
2.1.3.1. 3/7 太陽生命とJRFU事前打ち合わせ
2.1.3.1.1. A.太陽生命への提案 ・例年5月初旬に太陽生命を訪問していたが、2024年度は実施要項作成後（6/13）に打合せを実施（訪問メンバー：三宅さん、安井さん、白川）。 ・提案資料はマーケティング部門にも連携する。
2.1.3.1.2. B.資料の作成 ・太陽生命カップ概要 2019年大会は記念大会のためイレギュラー。2018年度大会を参考に作成する。
2.1.3.2. 3/7 水戸市スポーツ振興協会と実務担当打ち合わせ
2.1.3.2.1. A.参加者確認 （1回目）日本協会、水戸市スポーツ振興協会 （2回目）日本協会、水戸市スポーツ振興協会、太陽生命 ※参加者は各団体に任せる。日本協会はマーケティング部も出席した方が良い ⇒2024年度6/6(木)15:00実施予定
2.1.3.2.2. B.資料の作成 ・前回大会を参考に資料を作成 ・水戸市スポーツ振興協会にも資料作成を依頼
2.1.3.2.3. C.会議終了後、会議メモ・資料を三宅さんに連携
2.1.3.2.4. ・2023年度実施（日本協会、茨城県協会、水戸市スポーツ振興協会）
2.1.4. 4月
2.1.5. 5月
2.1.6. 6月
2.1.6.1. 6/24
2.1.7. 7月
2.1.8. 8月
2.1.8.1. 8/6会議
2.1.8.1.1. ボールパーソン
2.1.8.1.2. 表彰式のタイムスケジュール
2.1.8.2. 8/9 山口・菊地・比嘉 進捗確認ミーティング
2.1.8.3. 8/14 山口・菊地・比嘉 進捗確認ミーティング２回目 ・ADカードの紛失や持ち帰りが発生しないようにどうアナウンスする？ ⇒口頭で伝える、VIPは多めに発注する ・2025組織表？2025役割表？いつ三宅さんからチェックバックくる？ ⇒待ち ・試合結果更新は山口さん対応可能？SNSは誰が更新？ ・マッチオフィシャル（八木）、ドクター（水戸市）の手配はいつ完了する？ ⇒待ち ・普及育成、マーケで対応する予算のすみ分け基準は？ ⇒去年の参照 ・予算（450万円）に収まりそう？？ ・普及育成メンバーの当日役割は？何人参加？ ・BOXチャーターにいつ備品乗せていつ郵送する？ ⇒9/8確認、9/10パッキングして発送 ・暑熱、傷病、災害の対応手順は？ ・会場、練習場で滑りやすかったり危険な場所は？蜂は？ ・OG応援動画はマーケが稟議上げてる。その後の流れは？ ・8/28 ３人は水戸駅現地集合？ ⇒レンタカー屋に現地集合
2.1.8.4. 8/18 RTV ライブ配信に必要となる選手データは9/3までにスプレッドシートで管理してRTV河野様と共有
2.1.8.5. 8/18 オータムフェスについて
2.1.8.6. 8/18 役員について 三宅さんからのメール
2.1.8.7. 8/16 役員について メール
2.1.8.8. 8/15 大会参加費案内メール
2.1.8.9. 8/20 打合せ □ 太陽生命関係者の弁当はある程度予備をみておく □ ボール □ Jsports 撮影班控室（メディアルーム） □ 山上さん、安井さん、西機さんのだれかがJsportのインタビューを受ける ☑Amazonで水、単三200本、 □マニュアルにオータムフェスの内容を記載 □チームのユニフォーム情報をマニュアルに入れる □事務局側の役割を割り振る □大会の流れをさらう
2.1.8.10. 8/25 JRFUメンバーの役割共有 ベストチームプレイヤー、フェアプレイ賞の集約と会場移動について 14時までに観客を追い出して会場転換 ロゴスMTG
2.1.8.11. 8/28木 現場打ち合わせ（表彰式について）
2.1.8.11.1. JRFU
2.1.8.11.2. 太陽生命・多田様
2.1.8.11.3. 移動手段メール
2.1.8.11.4. 説明会時に何を説明するか確認
2.1.8.11.5. 14日式典終了後 16-18時のツインW-upエリアの使用範囲と広さ、チームの確認 どうやってチーム説明会で説明する？
2.1.8.11.6. 表彰状の加筆者は？（水戸市表彰状）
2.1.8.11.7. チーム説明会 次第作成
2.1.8.11.8. 大会参加費の振込は？9/5まで
2.1.8.11.9. 財務に振込確認
2.1.8.11.10. チームカメラマンも広報のフォームに登録9/1以降
2.1.8.11.11. オータムフェスブース設営前に大学ラグビー中継車を所定の位置に配置してもらう
2.1.8.11.12. アナウンス原稿は水戸市準備？
2.1.8.11.13. ロゴス 冷蔵庫置き場
2.1.8.11.14. 高校生カメラマン
2.1.8.11.15. ADカード 水戸市関係100枚
2.1.9. 9月
2.1.9.1. BOXチャーターで備品郵送
2.1.9.1.1. いつ？
2.1.9.2. 9/6 17時 チーム説明会
2.1.9.2.1. 保険
2.1.10. 10月
2.1.11. 11月
2.1.12. 12月
2.2. 大会当日
2.2.1. （仮）スケジュール
2.2.1.1. 当日役員担当 作成中
2.3. 残務
2.3.1. お金
2.3.1.1. 普及育成
2.3.1.2. マーケティング
2.3.2. 報告書
2.3.3. 太陽生命のぼり、グラフィックブックを各チームに郵送
2.3.4. その他
2.3.4.1. レビューとアクションプラン
2.3.4.1.1. 収益
2.3.4.1.2. アンケート？？
3. 2024事務局資料
4. 2026年度
4.1. プロモーション
4.1.1. SNSのエンゲージメント率を上げるためにカメラマンを増やす？ 高校生カメラマン？
4.2. 書類
4.2.1. 申請書等原本を参加チームから郵送してもらう？
4.2.2. 参加チーム情報の収集方法検討。より効率的にミスを無くす方法を検討