REQUISITOS BÁSICOS DE UN PLAN DE COMPRAS EN UNA IPS
by diana sanchez
1. PUNTO DE REPOSICIÓN
1.1. Es la cantidad en existencia que realmente da inicio al proceso de compra.
2. CANTIDAD A COMPRAR
2.1. Es la cantidad a solicitar de cada medicamento y dispositivo médico para cubrir las necesidades del periodo.
3. CANTIDAD A COMPRAR
3.1. Es la cantidad a solicitar de cada medicamento y dispositivo médico para cubrir las necesidades del periodo
4. PRIORIZACIÓN DE LA COMPRA
4.1. Vitales
4.1.1. Dipirona sol. inyectable, isosorbide 5 mg tableta sublingual, hidrocortisona sol. inyectable.
4.2. Esenciales o menos vitales
4.2.1. Acetaminofén 500 mg tabletas, ibuprofeno 400 mg tabletas, diclofenaco 75 mg sol. inyectable.
4.3. No esenciales
4.3.1. Albendazol 200 mg tabletas, hidrocortisona 1 % crema, multivitaminas sol. oral.
5. EJECUCIÓN DE LA COMPRA
5.1. Elaborar el presupuesto de compra
5.2. Actualizar el registro de proveedores y elaborar pliego de condiciones.
5.3. Envitar a cotizar a proveedores, solicitando la ficha técnica por medicamento y dispositivo médico
5.4. Recepcionar y valorar la documentación entregada por los proveedores.
5.5. Analizar las cotizaciones y cumplimiento de requisitos
5.6. Preparación y evaluación de cuadro de ofertas, con proveedores que cumplen requisitos
5.7. Solicitar al director del servicio farmacéutico el concepto técnico de los medicamentos cotizados
6. CONSUMO PROMEDIO
6.1. Se define como la cantidad del medicamento o dispositivo médico que se consume en un periodo de un mes
6.2. Se toma la información de los consumos obtenidos en la estimación de las necesidades, ya sea por consumo histórico o perfil epidemiológico.
7. TIEMPO DE REPOSICION
7.1. Es el tiempo durante el cual se realizan todas las actividades propias de la compra, las cuales varían de acuerdo a la modalidad de compra y de los proveedores seleccionados
7.2. En algunos sistemas de salud este periodo se duplica por los trámites administrativos.
8. NIVEL MINIMO DE EXISTENCIA
8.1. Representa la cantidad de reserva o seguridad para evitar ruptura o agotamientos en el inventario que pueden generar demanda insatisfecha.
9. PRIORIZACIÓN DE LA COMPRA
9.1. Vitales
9.1.1. Dipirona sol. inyectable, isosorbide 5 mg tableta sublingual, hidrocortisona sol. inyectable
9.2. Esenciales o menos vitales
9.2.1. Acetaminofén 500 mg tabletas, ibuprofeno 400 mg tabletas, diclofenaco 75 mg sol. inyectable.
9.3. No esenciales
9.3.1. Albendazol 200 mg tabletas, hidrocortisona 1 % crema, multivitaminas sol. oral.