REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE UN PLAN DE COMPRAS EN UNA IPS

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REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE UN PLAN DE COMPRAS EN UNA IPS by Mind Map: REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE UN PLAN DE COMPRAS EN UNA IPS

1. COMITE DE COMPRAS

1.1. Es el encargado de aplicar la política de compra de la institución.

2. OBJETIVO

2.1. Gestionar la adquisición

2.1.1. Meidcamentos, dispositivos medicos

2.1.2. materiales requeridos para la prestación y desarrollo de los servicios de salud de la institución

2.1.2.1. eficiencia

2.1.2.2. calidad

2.1.2.3. oportunidad

3. La adquisición podemos dividirla en tres momentos

3.1. 1. planeación, cuyo papel fundamental y determinante en toda la adquisición

3.1.1. comprende la formulación de políticas, objetivos y funciones,

3.1.1.1. así como la definición de las cantidades de compras y la modalidad por utilizar.

3.2. 2. Ejecución, mediante la cual se lleva a cabo la adjudicación de

3.2.1. medicamentos y dispositivos médicos.

3.3. Evaluación tanto del proceso

3.3.1. y del cumplimiento de éste frente a lo programado.

4. 1. Política de compras

4.1. Relación a largo plazo con los proveedores.

4.2. Responsabilidades durante el proceso.

4.3. Niveles de inventario

4.4. Tiempo para el cual se efectúa la compra.

4.5. Modalidad de la compra (licitación, compra directa, subastas, etc.)

4.6. Los medicamentos y dispositivos médicos a comprar deben corresponder al listado básico de la institución.

4.7. Cuándo y cómo comprar fuera del listado básico (urgencia evidente)

4.8. Manejo de donaciones.

5. 2. Funciones del comité

5.1. Verificar las cotizaciones

5.2. Solicitar al director técnico del servicio farmacéutico

5.2.1. el concepto técnico para la adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos

5.3. Evaluar el plan de compras y sugerir cualquier modificación.

5.4. Realizar la adquisición a través del estatuto de contratación pública o de la normatividad vigente

5.4.1. para la contratación privada o comercial según el caso.

5.5. Aplicar la política de regulación de precios de medicamentos

6. 3. Modalidades de compra

6.1. Está dada como una política interna de la institución

6.2. Puede hacerse

6.2.1. Los concursos de proveedores

6.2.2. las compras directas

6.2.3. las entregas contratadas

6.3. Factores

6.3.1. Legislación vigente

6.3.2. Costo

6.3.3. Gasto en el proceso

6.3.4. Servicios del proveedor y control del proceso

7. PLAN DE COMPRAS

7.1. Consumo promedio

7.1.1. cantidad del medicamento o dispositivo médico que se consume en un periodo de un mes

7.1.1.1. Se toma la información de los consumos obtenidos en la estimación de las necesidades

7.1.1.1.1. ya sea por consumo histórico o perfil epidemiológico

7.2. Tiempo de reposición

7.2.1. Es el tiempo durante el cual se realizan todas las actividades propias de la compra

7.2.1.1. las cuales varían de acuerdo a la modalidad de compra y de los proveedores seleccionados

7.3. Nivel mínimo existencias

7.3.1. Representa la cantidad de reserva o seguridad para evitar ruptura o agotamientos en el inventario

7.3.2. que pueden generar demanda insatisfecha

7.4. Punto de reposición

7.4.1. Es la cantidad en existencia que realmente da inicio al proceso de compra

7.5. Nivel máximo de existencia

7.5.1. Representa la cantidad tope que no debe sobrepasarse porque compromete los recursos de la institucion

7.6. Cantidad a comprar

7.6.1. Es la cantidad a solicitar de cada medicamento y dispositivo médico para cubrir las necesidades del periodo

8. Priorización de la compra

8.1. Para los casos en que la institución o establecimiento no dispone del recurso económico para

8.1.1. realizar la totalidad de la compra, es importante considerar una forma apropiada de priorización.

8.2. Vitales (V)

8.2.1. Medicamentos absolutamente indispensables, su carencia o existencia parcial puede ocasionar

8.2.1.1. graves consecuencias para la población atendida. Compromete la atención adecuada y, por lo

8.2.1.1.1. tanto, la vida de los pacientes. Ocasionan recaídas, incapacidad laboral e incapacidad permanente.

8.3. Esenciales o menos vitales(E)

8.3.1. La carencia o existencia parcial de estos medicamentos puede llevar a incapacidades transitorias

8.3.1.1. o limitantes algunas veces. La frecuencia y gravedad de las enfermedades es menor que la del grupo de los vitales.

8.4. No esenciales(N)

8.4.1. La carencia o existencia parcial de estos medicamentos no indica agravamiento de los problemas

8.4.1.1. de salud, de cronicidad, acción incapacitante o limitante. Son medicamentos menos indispensables,

8.4.1.1.1. de acuerdo a la baja frecuencia y gravedad de las enfermedades para las cuales están indicados.

9. Ejecución de la compra

9.1. Elaborar el presupuesto de compra

9.2. Actualizar el registro de proveedores y elaborar pliego de condiciones

9.3. Invitar a cotizar a proveedores, solicitando la ficha técnica por medicamento y dispositivo médico

9.4. Recepcionar y valorar la documentación entregada por los proveedores

9.5. Analizar las cotizaciones y cumplimiento de requisitos.

9.6. Preparación y evaluación de cuadro de ofertas, con proveedores que cumplen requisitos.

9.7. Solicitar al director del servicio farmacéutico el concepto técnico de los medicamentos cotizados

10. Evaluación de las compras

10.1. Revisión mensual al kardex de proveedores, garantizando la actualización de la información y documentación como

10.1.1. razón social, representante legal, direcciones, números de teléfonos, registro de productos nuevos

10.2. Revisión de vencimientos de documentos como: registro sanitario

10.2.1. certificado de buenas prácticas de manufactura, certificación ISO, registro de proponentes

10.3. Evaluar periódicamente el plan de compras, proveedores

10.3.1. la regulación de precios, la ejecución del presupuesto