Compte rendu de la réunion de chantier (pilotage bi-mensuel)

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Compte rendu de la réunion de chantier (pilotage bi-mensuel) by Mind Map: Compte rendu de la réunion de chantier (pilotage bi-mensuel)

1. Informations

1.1. Points 1/2/3

1.1.1. points achitectes

1.1.1.1. point 2 :Projet 2 (décalé)

1.1.1.1.1. Description du projet

1.1.1.1.2. Nombre de places

1.1.1.1.3. Taille du projet

1.1.1.1.4. avantage par rapport à une yourte classique

1.1.1.1.5. typologie de la structure

1.1.1.1.6. Public cible

1.1.1.2. point 1 :Projet 1 (Classique mais écolo)

1.1.1.2.1. Description du projet

1.1.1.2.2. Nombre de places

1.1.1.2.3. Taille du projet

1.1.1.2.4. Public cible

1.1.1.2.5. typologie de la structure

1.1.1.3. point 3 :Projet 3 (design )

1.1.1.3.1. Description du projet

1.1.1.3.2. Nombre de places

1.1.1.3.3. Taille du projet

1.1.1.3.4. typologie de la structure

1.1.1.3.5. Public cible

1.1.1.3.6. typologie de la structure

1.2. point 4

1.2.1. analyse financière

1.2.1.1. VAN projet 1

1.2.1.1.1. 153 199€

1.2.1.2. VAN projet 2

1.2.1.2.1. 25 398€

1.2.1.3. VAN projet 3

1.2.1.3.1. hypothèse haute

1.2.1.3.2. hypothèse basse

1.2.1.4. comparatif projet

1.2.1.4.1. projet 2 est le moins rentable

1.3. point 5

1.3.1. rappel de la charte qualité-santé-environnement

1.3.1.1. rejet du projet 2 (yourtes)

1.3.2. mise en valeur de la ville par le projet retenu

1.3.3. relancer le secteur touristique

1.4. point 6

1.4.1. échange et débat

1.4.1.1. projet 2

1.4.1.1.1. rejet du projet 2

1.4.1.1.2. retour à la nature & à l'enfance

1.4.1.2. projet 1

1.4.1.2.1. largement connu du public

1.4.1.2.2. maitrisé par la MOA

1.4.1.2.3. sous-traitant défini

1.4.1.3. projet 3

1.4.1.3.1. plus interessant que le projet 1

1.4.1.3.2. prise de risque sur l'innovation

1.4.1.3.3. projet sans concurrence

1.4.1.3.4. nouveau réseau de sous-traitant à définir

1.4.2. vote

1.4.2.1. projet 1

1.4.2.1.1. 2 voix

1.4.2.2. projet 2

1.4.2.2.1. 1 voix

1.4.2.3. projet 3

1.4.2.3.1. 5 voix

1.4.3. décision

1.4.3.1. projet 3

1.5. documents additionnels

1.5.1. minutes

1.5.2. calcul des VAN

1.5.3. CR de la réunion

2. Questions et remarques

2.1. Justine LEDROIT

2.1.1. le projet 2 aurait permis un vrai retour à l'enfance

2.2. James LALAVE

2.2.1. placement de l'entreprise Enverga

3. Logistique

3.1. Organisation

3.1.1. Date

3.1.1.1. 27 mars 2014

3.1.2. Heure de début

3.1.2.1. 14h30

3.1.3. Lieu

3.1.3.1. Siège de GDP,à Lavenfusion,

3.1.4. salle

3.1.4.1. salle Haroun Tazief

3.1.5. durée

3.1.5.1. 3h00

3.2. présents

3.2.1. membres du comité de direction de GDP

3.2.1.1. présents

3.2.1.1.1. Firmin LAFORTUNE (directeur financier)

3.2.1.1.2. Carl LEFILOU (directeur commercial)

3.2.1.1.3. Axel TRAIDEUR (directeur des achats)

3.2.1.1.4. Marie MERCADO (directeur marketing)

3.2.1.1.5. Constance ERIGE (directrice de l'activité construction)

3.2.1.1.6. Justine LEDROIT (directrice juridique)

3.2.1.1.7. Corinne DELACOM (responsable de la communication)

3.2.1.1.8. Mr Gérald MANVUSSA (DG)

3.2.1.2. excusés

3.2.1.2.1. Quentin LANORME (Responsable qualité)

3.2.1.2.2. René ERACHE (Directeur des Ressources Humaines)

3.2.2. architectes porteurs du projet

3.2.2.1. Mme Hélène SAINT-MONT (P1)

3.2.2.2. M.Fuji STROMBOLI (P2)

3.2.2.3. Mme Edna PELEE (P3)

3.3. Rôles

3.3.1. animation

3.3.1.1. Mr Gérald MANVUSSA (DG)

3.3.1.1.1. détermine la stratégie immobilière à retenir, et donne la ligne conductrice à suivre et supervise l’ensemble des projets.

3.3.2. secrétaire

3.3.2.1. Mme Mauna LASTENO (assistante de direction)

3.4. partenaires

3.4.1. présent

3.4.1.1. M. James LALAVE (adjoint au maire)

3.4.1.1.1. adjoint au maire en charge de l’urbanisme et du tourisme

3.4.2. absent

3.4.2.1. Alex TERRIEURE (Conseil externe)

3.4.2.1.1. La société GdP s’est assurée les services de la société de conseil ArchiTektConsult

4. Actions à suivre

4.1. constitution de l'équipe projet

4.1.1. architecte projet 3

4.1.1.1. Mme Edna PELEE

4.1.2. Firmin LAFORTUNE (directeur financier)

4.1.3. Corinne DELACOM (responsable de la communication)

4.1.4. Quentin LANORME (Responsable qualité)

4.1.5. René ERACHE (Directeur des Ressources Humaines)

4.1.6. Axel TRAIDEUR (directeur des achats)

4.1.7. Mr Gérald MANVUSSA (DG)

4.1.8. chef de projet

4.1.8.1. Constance ERIGE (directrice de l'activité construction)

4.1.8.1.1. Responsable de la construction des tous les projets de GdP. Il donnera son avis sur les choix technologiques retenus dans les projets.

4.2. réunion de lancement du projet 3

4.2.1. date

4.2.1.1. 01 avril 2014

5. Ordre du jour

5.1. Point 6

5.1.1. déterminer le projet à retenir

5.1.1.1. échange et débat

5.1.1.2. vote

5.1.1.3. décision

5.2. Suivi des actions des réunions précédentes

5.2.1. Rappel des spécification de l'appel d'offre lancé

5.2.1.1. hébergement écologique

5.2.1.2. hébergement innovant

5.2.1.3. Développer l’activité touristique volcanique dans la commune de Lavenfusion

5.2.2. présélectionner 3 projets potentiels

5.2.3. rappel sur les propositions des projets

5.2.3.1. rentable financièrement sur le marché

5.2.3.2. accessible sur le marché

5.2.3.3. différentiante sur le marché

5.3. Point 5

5.3.1. Rappel des enjeux du projet par M. James LAVAVE

5.4. Point 1

5.4.1. Présentation projet 1

5.4.1.1. construction classique mais écolo (maisons en brique)

5.4.1.1.1. Mme Hélène Saint-Mont

5.5. Point 2

5.5.1. Présentation projet 2

5.5.1.1. construction décalé (maisons en paille)

5.5.1.1.1. M.Fuji STROMBOLI

5.6. Point 3

5.6.1. Présentation projet 3

5.6.1.1. construction design (maisons en bois)

5.6.1.1.1. Mme Edna PELEE

5.7. Point 4

5.7.1. Analyse financière

5.7.1.1. Firmin LAFORTUNE (directeur financier)

5.8. Stand-up meeting

5.8.1. Quentin LANORME (Responsable qualité)

5.8.1.1. S’occupe de vérifier les normes en vigueur et d’établir les règlements et consignes de sécurité pour toutes les activités de l’entreprise

5.8.2. René ERACHE (Directeur des Ressources Humaines)

5.8.2.1. S’occupe de préparer et d’assurer le recrutement et la gestion administrative des personnels GdP.

5.8.3. Mr Gérald MANVUSSA (DG)

5.8.3.1. détermine la stratégie immobilière à retenir, et donne la ligne conductrice à suivre et supervise l’ensemble des projets.