PERFIL LÍDER DE PROYECTOS

1. JEFE DE PROYECTO DE IMPLEMENTACION (ROL)

1.1. PLANEACIÓN DEL PROYECTO (función)

1.1.1. Crear un plan de proyecto coherente y consistente q tome en cuenta todos los aspectos del mismo (Actividad)

1.1.1.1. Conocimiento de la organización

1.1.1.1.1. Plan de Proyecto contemplando las actividades, recursos y presupuesto de la compañía.

1.1.1.2. Conocimientos técnicos en planeación de Proyectos

1.1.2. Redefinir el plan de alcance, tiempo y costo cuando uno de los factores cambia (Actividad)

1.1.2.1. Conocimiento de la organización

1.1.2.2. Conocimientos técnicos en planeación de proyectos

1.1.3. Definir las necesidades de la empresa y a partir de esto el alcance, para determinar correcta y eficazmente las especificaciones y asignar recursos (Actividad)

1.1.3.1. Conocimiento de la organización

1.1.3.2. Habilidades de escritura

1.1.3.3. Conocimiento en el uso de la herramienta "estructura de división del trabajo"

1.1.4. Identificar objetivos del proyecto, beneficios y resultados deseados y riesgos (Actividad)

1.1.4.1. Conocimiento de la organización

1.1.4.2. Conocimiento de la elaboración de la matriz de riesgos

1.1.5. Definir roles y responsabilidades, entregables, estimación del tiempo y recursos (Actividad)

1.1.5.1. Conocimiento de la herramienta "estructura de división del trabajo"

1.1.5.2. Conocimiento de la organización

1.1.6. asegurarse de que todas las actividades del proyecto estén alineadas con la misión y valores de la empresa (Actividad)

1.1.6.1. Conocimiento de la organización

1.1.7. Preparar un presupuesto discrimindado por periodo de tiempo, tareas y costo q refleje las practicas de negocio y logre los objetivos(Actividad)

1.1.7.1. Habilidad en elaboración de presupuestos

1.1.8. Elaborar un plan de gestión de calidad para asegurar la eficacia, eficiencia y calidad del sistema(Actividad)

1.1.8.1. Conocimiento de la organización

1.1.8.2. Conocimiento de normas/metodologías de calidad

1.1.9. Determinar la información y las necesidades d comunicación de los stakeholders, ¿Quién necesita q informació, cuando y cómo debe ser proporcionada?(Actividad)

1.1.9.1. Conocimiento de la organización

1.1.9.2. Conocimiento del producto o servicio ha a implementar

1.1.9.3. Conocimiento de técnicas de gestión de comunicaciones

1.1.10. Desarrollar un plan de comunicaciones, que informacion, quién la recibirá, cuando y en que formato. Cómo será recopilada y almacenada (actividad)

1.1.10.1. Conocimiento de la organización

1.1.10.2. Capacidad de análisis

1.1.10.3. Conocimiento de técnicas de gestión de proyectos

1.1.11. Elaboración del plan de gestión del riesgo (Actividad)

1.1.11.1. Conocimiento de la organización

1.1.11.2. Capacidad de anáisis

1.1.11.3. Conocimiento del producto o servicio a implementar

1.1.11.4. Conocimiento de técnicas de gestión del riesgo

1.2. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO(función)

1.2.1. Preparar el cronograma de proyecto q muestre las tareas y estimacion de tiempo y recursos para cada una (Actividad)

1.2.1.1. Conocimiento de la herramienta "diagrama de gantt"

1.2.1.1.1. Desviaciones mínimas respecto al plan de Proyecto

1.2.1.2. Conocimiento de Pert

1.2.2. Determinar fechas claves tales como los hitos, en el calendario y desarrollar metodos de control del proyecto en torno a ellos (Actividad)

1.2.2.1. Habilidades en utilización de software de gestión de proyectos

1.2.2.1.1. Cronograma de trabajo completo y coherente

1.2.2.2. Conocimiento de la organización

1.2.2.3. Conocimiento de los proveedores

1.2.3. Determinar las tareas de la ruta crítica y sus recursos y métodos de control del proyecto en torno a ellos (Actividad)

1.2.3.1. Conocimiento del concepto de ruta crítica

1.2.3.1.1. Ruta Crítica diagramada

1.2.3.2. Conocimiento de técnicas de gestión del proyecto

1.2.4. Comunicar los riesgos y sus posibles resultados a los stakeholders (Actividad)

1.2.4.1. Comunicación Escrita

1.2.4.1.1. Mails

1.2.4.1.2. Publicaciones en la Intranet

1.2.4.1.3. Cartas

1.3. DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO (función)

1.3.1. Coordinar y administrar recursos organizacionales, tecnologicos, y del negocio y los cambios q afectan a todo el proyecto (Actividad)

1.3.1.1. Toma de Decisiones

1.3.1.1.1. Motivación del equipo de proyecto

1.3.1.1.2. Recursos necesarios disponibles y a tiempo

1.3.1.2. Habilidades interpersonales

1.3.1.3. Conocimiento de la organización

1.3.1.4. Técnicas de Administración de Projectos

1.3.2. gestion del conomiento dentro del proyecto mediante el uso de tutoriales, exámenes, pruebas.

1.3.2.1. Conocimiento de la organización

1.3.2.1.1. Efectividad de las herramientas de aprendizaje

1.3.2.2. Conocimiento de herramientas de software para gestión del conocimiento

1.3.3. Reporte del progreso en alcance, tiempo y costo.Comparar el status presente con la linea base. Preveer futuras tendencias (Actividad)

1.3.3.1. HAbilidades de comuncicación escrita

1.3.3.1.1. Personal dice entender la información de los reportes

1.3.3.2. Habilidades en el uso de herramientas de software de proyectos

1.3.3.3. Conocimiento del análisis del valor ganado

1.3.4. Avisar a los stakeholders si son afectados(Actividad)

1.3.4.1. Habilidades interpersonales

1.3.4.1.1. Interesados informados del avance del proyecto

1.3.4.2. Comunicación Escrita

1.3.5. Generar, reunir y difundir información para formalizar la finalizacion de cada fase y del proyecto mismo (actividad)

1.3.5.1. Habilidades interpersonales

1.3.5.2. Liderazgo

1.3.5.3. Comunicación Escrita

1.3.6. Documentar al finalizar el proyecto, sobre riesgos conclusiones y lecciones aprendidas (Actividad)

1.3.6.1. Comunicación Escrita

1.3.6.1.1. Documento de cierre de Proyecto

1.4. CONTROLAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO EN TIEMPO, COSTO Y ALCANCE (función)

1.4.1. Ejecutar las actividades del plan de proyecto (Actividad)

1.4.1.1. Liderazgo

1.4.1.2. Conocimiento de la organización

1.4.1.2.1. Cumplimiento de las restricciones de tiempo, alcance y costo

1.4.1.3. Técnicas de Administración de Projectos

1.4.2. Diseñar sistemas de vigilancia para comparar el progreso con el plan de referencia (Actividad)

1.4.2.1. Técnicas de Administración de Projectos

1.4.3. Identificar y gestionar los cambios de requerimientos del proyecto qu afecten su alcance y asegurarse que son congruentes y relevantes con lo establecido.(Actividad)

1.4.3.1. Habilidades interpersonales

1.4.3.1.1. Documentos de gestión del cambio del proyecto

1.4.4. Control de cambios que afecten la programacion. Reaccionar de la forma adecuada.(Actividad)

1.4.4.1. Habilidades interpersonales

1.4.4.2. Técnicas de Administración de Projectos

1.4.5. Monitorear el progreso del alcance del proyecto de acuerdo al plan. Reconocer problemas. (Actividad)

1.4.5.1. Capacidad de análisis

1.4.5.2. Habilidad para la utilización de software para gestión de proyectos

1.4.5.3. Habilidad para la elaboración de reportes de progreso