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PERFIL LÍDER DE PROYECTOS by Mind Map: PERFIL LÍDER DE
PROYECTOS
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PERFIL LÍDER DE PROYECTOS

JEFE DE PROYECTO DE IMPLEMENTACION (ROL)

PLANEACIÓN DEL PROYECTO (función)

Crear un plan de proyecto coherente y consistente q tome en cuenta todos los aspectos del mismo (Actividad), Conocimiento de la organización, Plan de Proyecto contemplando las actividades, recursos y presupuesto de la compañía., REPORTES DE PROGRESO, ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS, Conocimientos técnicos en planeación de Proyectos

Redefinir el plan de alcance, tiempo y costo cuando uno de los factores cambia (Actividad), Conocimiento de la organización, Conocimientos técnicos en planeación de proyectos

Definir las necesidades de la empresa y a partir de esto el alcance, para determinar correcta y eficazmente las especificaciones y asignar recursos (Actividad), Conocimiento de la organización, Habilidades de escritura, Conocimiento en el uso de la herramienta "estructura de división del trabajo"

Identificar objetivos del proyecto, beneficios y resultados deseados y riesgos (Actividad), Conocimiento de la organización, Conocimiento de la elaboración de la matriz de riesgos

Definir roles y responsabilidades, entregables, estimación del tiempo y recursos (Actividad), Conocimiento de la herramienta "estructura de división del trabajo", Conocimiento de la organización

asegurarse de que todas las actividades del proyecto estén alineadas con la misión y valores de la empresa (Actividad), Conocimiento de la organización

Preparar un presupuesto discrimindado por periodo de tiempo, tareas y costo q refleje las practicas de negocio y logre los objetivos(Actividad), Habilidad en elaboración de presupuestos

Elaborar un plan de gestión de calidad para asegurar la eficacia, eficiencia y calidad del sistema(Actividad), Conocimiento de la organización, Conocimiento de normas/metodologías de calidad

Determinar la información y las necesidades d comunicación de los stakeholders, ¿Quién necesita q informació, cuando y cómo debe ser proporcionada?(Actividad), Conocimiento de la organización, Conocimiento del producto o servicio ha a implementar, Conocimiento de técnicas de gestión de comunicaciones

Desarrollar un plan de comunicaciones, que informacion, quién la recibirá, cuando y en que formato. Cómo será recopilada y almacenada (actividad), Conocimiento de la organización, Capacidad de análisis, Conocimiento de técnicas de gestión de proyectos

Elaboración del plan de gestión del riesgo (Actividad), Conocimiento de la organización, Capacidad de anáisis, Conocimiento del producto o servicio a implementar, Conocimiento de técnicas de gestión del riesgo

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO(función)

Preparar el cronograma de proyecto q muestre las tareas y estimacion de tiempo y recursos para cada una (Actividad), Conocimiento de la herramienta "diagrama de gantt", Desviaciones mínimas respecto al plan de Proyecto, Reportes de Progreso, Conocimiento de Pert

Determinar fechas claves tales como los hitos, en el calendario y desarrollar metodos de control del proyecto en torno a ellos (Actividad), Habilidades en utilización de software de gestión de proyectos, Cronograma de trabajo completo y coherente, Reporte Gantt con asignaciones, Conocimiento de la organización, Conocimiento de los proveedores

Determinar las tareas de la ruta crítica y sus recursos y métodos de control del proyecto en torno a ellos (Actividad), Conocimiento del concepto de ruta crítica, Ruta Crítica diagramada, Reporte de Actividades de la ruta crítica, Conocimiento de técnicas de gestión del proyecto

Comunicar los riesgos y sus posibles resultados a los stakeholders (Actividad), Comunicación Escrita, Mails, Conteo, Publicaciones en la Intranet, Conteo, Cartas, Conteo

DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO (función)

Coordinar y administrar recursos organizacionales, tecnologicos, y del negocio y los cambios q afectan a todo el proyecto (Actividad), Toma de Decisiones, Motivación del equipo de proyecto, Encuesta, Recursos necesarios disponibles y a tiempo, Reporte de Requisiciones, Habilidades interpersonales, Conocimiento de la organización, Técnicas de Administración de Projectos

gestion del conomiento dentro del proyecto mediante el uso de tutoriales, exámenes, pruebas., Conocimiento de la organización, Efectividad de las herramientas de aprendizaje, Pruebas de conocimiento, Cantidad de accesos por usuario a los recursos de aprendizaje, Conocimiento de herramientas de software para gestión del conocimiento

Reporte del progreso en alcance, tiempo y costo.Comparar el status presente con la linea base. Preveer futuras tendencias (Actividad), HAbilidades de comuncicación escrita, Personal dice entender la información de los reportes, Encuesta de satisfacción, Habilidades en el uso de herramientas de software de proyectos, Conocimiento del análisis del valor ganado

Avisar a los stakeholders si son afectados(Actividad), Habilidades interpersonales, Interesados informados del avance del proyecto, Revisión del cumplimiento del plan de comunicaciones, Comunicación Escrita

Generar, reunir y difundir información para formalizar la finalizacion de cada fase y del proyecto mismo (actividad), Habilidades interpersonales, Liderazgo, Comunicación Escrita

Documentar al finalizar el proyecto, sobre riesgos conclusiones y lecciones aprendidas (Actividad), Comunicación Escrita, Documento de cierre de Proyecto, Revisión del documento de cierre de Proyecto

CONTROLAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO EN TIEMPO, COSTO Y ALCANCE (función)

Ejecutar las actividades del plan de proyecto (Actividad), Liderazgo, Conocimiento de la organización, Cumplimiento de las restricciones de tiempo, alcance y costo, Informes de avance del proyecto, Documento de aceptación del proyecto, Informe presupuestal, Técnicas de Administración de Projectos

Diseñar sistemas de vigilancia para comparar el progreso con el plan de referencia (Actividad), Técnicas de Administración de Projectos

Identificar y gestionar los cambios de requerimientos del proyecto qu afecten su alcance y asegurarse que son congruentes y relevantes con lo establecido.(Actividad), Habilidades interpersonales, Documentos de gestión del cambio del proyecto, Revisión de los reportes de control de cambio

Control de cambios que afecten la programacion. Reaccionar de la forma adecuada.(Actividad), Habilidades interpersonales, Técnicas de Administración de Projectos

Monitorear el progreso del alcance del proyecto de acuerdo al plan. Reconocer problemas. (Actividad), Capacidad de análisis, Habilidad para la utilización de software para gestión de proyectos, Habilidad para la elaboración de reportes de progreso