1.1. Informations échangées: Intervention du maire adjoint James Lalave précisant l’importance du projet pour la notoriété de la ville ainsi que pour l’économie locale. Présentation des 3 projets par les architectes pendant une vingtaine de minutes. Chaque architecte a décrit le projet et présenté les avantages (investissements, public ciblé, rendement et revenus complémentaires. Le directeur financier Firmin, a apporté des informations financières sur chaque projet, notamment la Valeur actuelle nette, pour définir de façon claire la rentabilité de chacun.
1.2. Remarques et Questions:Le Maire adjoint a été enchanté des projets. Il a également précisé que la ville a mis en place une charte qualité-santé-environnement à laquelle elle sera très attentive. Des exigences de rentabilité ont été formulées par le directeur commercial ainsi que des craintes concernant la difficulté du projet 3. La directrice de la construction a rassuré le comité sur le défi technique du projet 3. La directrice de la communication est favorable au projet 3 de par le coup de ‘com’ qu’il représenterait. Le directeur des achats trouve le projet 3 compliqué car la gestion des achats devra être remaniée. La directrice juridique a précisé le coté ‘aventurier et écolo’ du projet 2
2. Décisions
2.1. 1. Le projet 3 est donc adopté à la majorité
2.2. 2. Constance est nommée chef de Projet. L’équipe de projet sera constituée d’Edna, l’architecte qui a conçu le projet et des membres du comité de direction
3. Agenda
3.1. Prochaine réunion Le 1 Avril 2014 aura lieu la prochaine réunion de lancement du projet
4. Participants
4.1. Le directeur général M. Gérard MANVUSSA M. James LALAVE, adjoint au maire de Lavenfusion Mme Mauna LASTENO (Assistante de direction) en tant que secrétaire de séance Firmin LAFORTUNE (directeur financier) Carl LEFILOU (directeur commercial) Axel TRAIDEUR (directeur des achats) Marie MERCADO (directrice marketing) Constance ERIGE (directrice de l’activité construction) Justine LEDROIT (directrice juridique) Corinne DELACOM (responsable de la communication) Mme Mauna LASTENO (Assistante de direction)
5. ToDoList
5.1. Mettre en place le plan de financement
5.2. 1. Réaliser le plan de communication autour du projet
5.3. 2. Veiller au respect de la charte mise en place par la ville et aussi des questions relatives à la sécurité sur les chantiers
5.4. 3. Définir les postes à pourvoir et mener les entretiens de pré-recrutement dans le cas de recrutements directs par GdP
5.5. Procéder à la vérification des procédures d’achats et du respect du cahier des charges en ce point, et passer les commandes
5.6. Représenter l’entreprise auprès des différents partenaires
