外贸工作流程图

1. 项目发起

1.1. 厂家接洽

1.2. 产品筛选

1.3. 出口资质推动

1.4. 厂家相关人员对接

1.5. 公司内部与工厂对接及协调

2. 业务洽谈

2.1. 客户选品、寄样

2.2. 报价单制作

2.3. 收到客户订单，制作PI给客户

2.4. PI回签并根据条款催促客户付款

3. 下单备货

3.1. 下单给供应商备货

3.2. 与供应商签订采购合同

3.3. 标签准备，根据客户要求制作标签

4. 生产跟进

4.1. 了解生产进度，及时沟通解决问题

4.2. 验货，没问题后确认发货时间

4.3. 催收尾款

5. 财务及后端保障

6. 项目统筹

7. 结汇

7.1. 结汇文件制作【销售合同、发票、报关单（预收款不用）、承诺函（预收款）、收结汇业务说明函）】

8. 发货

8.1. 商检

8.1.1. 明确口岸信息（离境口岸、口岸机关、报关海关、到境口岸、柜型）、是否需要出健康证书或卫生证书

8.1.2. 制作商检文件（合同、发票、装箱单)

8.1.3. 首次委托保检还需提供以下资料【（出入境货物收/发货人质量安全合格包装，一年一次)

8.1.4. 商检电子委托

8.1.5. 提供商检资料给供应商

8.2. 订舱

8.2.1. FOB,客户指定货代公司

8.2.2. CIF，自己合作的货代

8.3. 装柜拖车

8.3.1. SO,根据拿到的SO安排装柜，如果拼柜，根据客户要求时间将货发到指定地点。

8.3.2. 将柜型、柜号、封条信息、司机联系方式等信息发给工厂仓库

8.3.3. 拍照【柜子信息、空柜、装柜、满柜、单边关门照（必须可以看到柜门信息）、锁柜】

8.3.4. 发货单工厂回签

8.4. 报关

8.4.1. 报关文件制作（销售合同、发票、装箱单、通关单、报关样单）

8.4.2. 做电子委托报关（电子口岸）

8.4.3. 结关放行资料收集（报关单、放行通知书、委托报关协议、码头收据均需报关行盖章）

9. 费用结算

9.1. FOB条款，拖车费、报关费、本地费用结算并整理好相关发票和账单，按税局要求开具普票或专票。

9.2. EXW条款，送货费结算

9.3. CIF条款，拖车费、报关费、本地费用、保险费结算并整理好相关发票和账单，按税局要求开具普票或专票。

10. 发货后单据制作

10.1. 补料、VGM、提单制作及确认

10.2. 安排放提单（电放/正本/OBD提单）

10.3. 客户所需清关资料制作（装箱单、发票、原产地证等）

11. 助理

12. 客户经理

13. 退税

13.1. 结关放行资料整理、采购合同、销售合同、发货单、提单、进项发票、销项发票、结汇水单/收汇核销单、费用发票、账单