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Préparer son entretien annuel d'évaluation by Mind Map: Préparer son entretien annuel
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Préparer son entretien annuel d'évaluation

Semaine 1 - L'entretien de l'année dernière

Rafraichir sa mémoire

Prendre des notes pour la suite du processus

Revoir les résultats obtenus

Possible impact sur cette année

Faire le lien avec ceux de cette année

Relire commentaires & appréciations du manager

Que m'a dit mon manager l'année dernière ?

That's what my boss will be looking at when preparing my review

C'est ce que mon manager regardera en 1er lors de sa propre préparation

Feedback négatif, Cela reviendra-t-il encore cette année ?, Encore 3 mois pour s'améliorer si pas déjà fait !

Les objectifs pour cette année

Les noter si oubliés...

Faire le point sur ce qui a été fait à date

Problèmes du manager

Connaître mieux son manager

Les domaines sur lesquels mon manager est particulèrement vigilant

Ce que dit le manager pendant l'entretien peut être différent de ce qu'il dit tout au long de l'année

Semaine 2 - La note de fonction

Le manager peut l'avoir

Il vaut mieux l'avoir aussi !

Mérite d'être exaustive

Si erronnée, la corriger

Livrables & indicateurs clés

En quoi ce que je fais est en lien avec

C'est ce sur quoi je vais être jugé

Preparer sa propre note de fonction, La riaison pour laquelle l'entreprise a créé ce post est _______, Les façons les plus importantes d'occuper son temps sur ce poste sont _______, Les 2-3 responsabilités les plus importantes sont _______, Pour réussir la mission, il faut _______, La meilleure façon pour dire si le travail est bien fait est de _______

Semaine 3 - Le CV

Noter les résultats inclus au fil de l'eau dans le CV

Etape facile si le CV est à jour

Mettre son CV à jour régulièrement !!!

Semaine 4 - Les tête-à-tête avec son manager

Capturer les résultats évoqués en point

Projets oubliés ?

Projets / initiatives annulés ?

Succès mineurs

Occasions où l'on a pris "la place" du manager, délégation, absence

Capturer les problèmes & thèmes

Cela sortira pendant l'entretien annuel !

Trouver des façons de les régler

Nécessaire de prendre des notes de qualité pendant les tête-à-tête

Semaine 5 - Les tête-à-tête avec sa propre équipe

Les succès de l'équipe

Se reflètent sur moi

L'entretien n'est pas le lieu où il faut se soucier d'être crédité des succès des autres

Utiliser "NOUS" pas "JE"

Les échecs de l'équipe

Coaching & feedback donné à l'équipe à ces occasions

Pour se préparer à parler de comment cela a été géré / réglé

Projets

Le manager pourrait revenir sur d'anciens projets

Lister les projets annulés

Nécessaire de prendre des notes de qualité pendant les tête-à-tête

Processus de 3 mois

Démarrer en septembre au plus tard

Cela donne assez de temps pour ensuite passer aux entretiens de sa propre équipe

12 semaines, 30 minutes / semaine

Semaine 11 & 12 - Ecrire & préparer son document de préparation

Utiliser la matière 1ère collectée les semaines précédentes

Ecrire son bilan

2 techniques, SEER, SUMMARIZE, RESUMER, Bob est mon meilleur xxx my best customer service rep, ELABORATE, ELABORER, Il dépasse constamment les objectifs que l'entreprise attend du support client, EXAMPLE, EXEMPLE, Il a dernièrement "sauvé" un appel difficile sur lequel 2 autres personnes se sont "cassés les dents", RESTATE, REPETER, Il est mon meilleur représentant du support client, SUMEX, Phrase + courte, pour points moins critiques, si pas assez de places dans formulaire, SUM pour SUMMARIZE, EX pour EXAMPLE

Ne pas essayer d'écrire l'appréciation globale", Rôle de son propre manager, Aucune chance d'influencer son manager

Ajouter tout document utile

Le donner à son manager avec qu'il reçoive lui-même un rappel (des RH ?) pour lancer les entretiens

Utiliser cette matière pour mettre à jour son CV

Semaine 8 & 9 & 10 - Emails

Trier les emails par personne

Aide pour identifier les succès

Faire 1 personne à la fois

Démarrer avec sa propre équipe

Puis son manager

Puis les collègues / clients / projets

Semaine 7 - Documents créés

Montrer sa "production"

Chercher / trier les documents par taille & date

Les choses anciennes s'oublient vite

Quel résultats / impacts pour l'organisation ?

Semaine 6 - Rapports

Réunir tous les rapports produits

Le budget peut tuer !

Faire un détail précis des aspects budgetaires

Se procurer les rapports des autres personnes qui rapportent aussi à son manager

Pour se comparer

Demander à l'assistante de son manager

Les garder arpès cjaque réunion de service par exemple