Préparer son entretien annuel d'évaluation

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Préparer son entretien annuel d'évaluation by Mind Map: Préparer son entretien annuel d'évaluation

1. Semaine 1 - L'entretien de l'année dernière

1.1. Rafraichir sa mémoire

1.2. Prendre des notes pour la suite du processus

1.3. Revoir les résultats obtenus

1.3.1. Possible impact sur cette année

1.3.2. Faire le lien avec ceux de cette année

1.4. Relire commentaires & appréciations du manager

1.4.1. Que m'a dit mon manager l'année dernière ?

1.4.2. That's what my boss will be looking at when preparing my review

1.4.3. C'est ce que mon manager regardera en 1er lors de sa propre préparation

1.4.4. Feedback négatif

1.4.4.1. Cela reviendra-t-il encore cette année ?

1.4.4.2. Encore 3 mois pour s'améliorer si pas déjà fait !

1.5. Les objectifs pour cette année

1.5.1. Les noter si oubliés...

1.5.2. Faire le point sur ce qui a été fait à date

1.6. Problèmes du manager

1.6.1. Connaître mieux son manager

1.6.2. Les domaines sur lesquels mon manager est particulèrement vigilant

1.6.3. Ce que dit le manager pendant l'entretien peut être différent de ce qu'il dit tout au long de l'année

2. Semaine 2 - La note de fonction

2.1. Le manager peut l'avoir

2.1.1. Il vaut mieux l'avoir aussi !

2.2. Mérite d'être exaustive

2.3. Si erronnée, la corriger

2.4. Livrables & indicateurs clés

2.4.1. En quoi ce que je fais est en lien avec

2.4.2. C'est ce sur quoi je vais être jugé

2.4.3. Preparer sa propre note de fonction

2.4.3.1. La riaison pour laquelle l'entreprise a créé ce post est _______

2.4.3.2. Les façons les plus importantes d'occuper son temps sur ce poste sont _______

2.4.3.3. Les 2-3 responsabilités les plus importantes sont _______

2.4.3.4. Pour réussir la mission, il faut _______

2.4.3.5. La meilleure façon pour dire si le travail est bien fait est de _______

3. Semaine 3 - Le CV

3.1. Noter les résultats inclus au fil de l'eau dans le CV

3.2. Etape facile si le CV est à jour

3.3. Mettre son CV à jour régulièrement !!!

4. Semaine 4 - Les tête-à-tête avec son manager

4.1. Capturer les résultats évoqués en point

4.1.1. Projets oubliés ?

4.1.2. Projets / initiatives annulés ?

4.1.3. Succès mineurs

4.1.4. Occasions où l'on a pris "la place" du manager

4.1.4.1. délégation

4.1.4.2. absence

4.2. Capturer les problèmes & thèmes

4.2.1. Cela sortira pendant l'entretien annuel !

4.2.2. Trouver des façons de les régler

4.3. Nécessaire de prendre des notes de qualité pendant les tête-à-tête

5. Semaine 5 - Les tête-à-tête avec sa propre équipe

5.1. Les succès de l'équipe

5.1.1. Se reflètent sur moi

5.1.2. L'entretien n'est pas le lieu où il faut se soucier d'être crédité des succès des autres

5.1.3. Utiliser "NOUS" pas "JE"

5.2. Les échecs de l'équipe

5.2.1. Coaching & feedback donné à l'équipe à ces occasions

5.2.2. Pour se préparer à parler de comment cela a été géré / réglé

5.3. Projets

5.3.1. Le manager pourrait revenir sur d'anciens projets

5.3.2. Lister les projets annulés

5.4. Nécessaire de prendre des notes de qualité pendant les tête-à-tête

6. Processus de 3 mois

6.1. Démarrer en septembre au plus tard

6.2. Cela donne assez de temps pour ensuite passer aux entretiens de sa propre équipe

6.3. 12 semaines, 30 minutes / semaine

7. Semaine 11 & 12 - Ecrire & préparer son document de préparation

7.1. Utiliser la matière 1ère collectée les semaines précédentes

7.2. Ecrire son bilan

7.2.1. 2 techniques

7.2.1.1. SEER

7.2.1.1.1. SUMMARIZE

7.2.1.1.2. ELABORATE

7.2.1.1.3. EXAMPLE

7.2.1.1.4. RESTATE

7.2.1.2. SUMEX

7.2.1.2.1. Phrase + courte

7.2.1.2.2. SUM pour SUMMARIZE

7.2.1.2.3. EX pour EXAMPLE

7.2.2. Ne pas essayer d'écrire l'appréciation globale"

7.2.2.1. Rôle de son propre manager

7.2.2.2. Aucune chance d'influencer son manager

7.3. Ajouter tout document utile

7.4. Le donner à son manager avec qu'il reçoive lui-même un rappel (des RH ?) pour lancer les entretiens

7.5. Utiliser cette matière pour mettre à jour son CV

8. Semaine 8 & 9 & 10 - Emails

8.1. Trier les emails par personne

8.2. Aide pour identifier les succès

8.3. Faire 1 personne à la fois

8.3.1. Démarrer avec sa propre équipe

8.3.2. Puis son manager

8.3.3. Puis les collègues / clients / projets

9. Semaine 7 - Documents créés

9.1. Montrer sa "production"

9.2. Chercher / trier les documents par taille & date

9.3. Les choses anciennes s'oublient vite

9.4. Quel résultats / impacts pour l'organisation ?

10. Semaine 6 - Rapports

10.1. Réunir tous les rapports produits

10.1.1. Le budget peut tuer !

10.1.2. Faire un détail précis des aspects budgetaires

10.2. Se procurer les rapports des autres personnes qui rapportent aussi à son manager

10.2.1. Pour se comparer

10.2.2. Demander à l'assistante de son manager

10.2.3. Les garder arpès cjaque réunion de service par exemple