Zonalito 2010-I

Un mapa mental inicial de los aspectos a considerar en la organización del evento.

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Zonalito 2010-I by Mind Map: Zonalito 2010-I

1. Alimentación

1.1. 2 almuerzos, desayuno, cena

1.2. Catering

1.2.1. Estación de agua, café

1.3. Vasos, Vajillas, Cubiertos, Servilletas

1.4. Licores y bebidas

1.4.1. Guaraná (jaja)

1.4.2. Jugos

1.4.3. Gaseosas

1.4.4. Ron

1.4.5. Aguardiente

1.5. Tienda OC

1.5.1. Chitos

1.5.2. Papas

1.5.3. Jugos

1.5.4. Cigarrillos

1.5.5. Bonbonbum

1.5.6. Chocorramos

1.5.7. Chicles

1.5.8. Mani

1.5.9. Galletas

1.5.10. Botiquín

1.5.10.1. Alka seltzer

1.5.10.2. Sal Bonfiest

1.5.10.3. Aspirinas

1.5.10.4. Ibuprofeno

1.5.10.5. Curitas... otros

2. Formar un Equipo

2.1. Sólo nos toca la LOGISTICA !

2.2. Roles

2.2.1. OCP

2.2.2. Logística

2.2.3. Comunicaciones

2.2.4. Finanzas

2.2.5. Relaciones Externas

2.3. Objetivos

2.3.1. Generar Entusiasmo por las actividades del comité local en los miembros y nuevos miembros

2.3.2. Establecer un adecuado marco para la realización de la Reunión Local de Introducción

2.4. Cronograma general

2.5. Actividades y Tareas

3. Equipamiento

3.1. Cabina de sonido

3.2. Micrófonos

3.3. 2 Video Beams + Laptops

3.3.1. Música AIESEC

3.3.2. Material Faci's

3.4. Impresora

3.5. Mesas

3.6. Walkie Talkies

3.6.1. Baterías

4. Asistentes

4.1. Promoción

4.2. Inscripciónes

4.2.1. Googledocs

4.3. Pago de inscripción

4.3.1. ???

4.4. ...y que les avisen con tiempo!

5. Material

5.1. Kit del Participante

5.1.1. Escarapelas

5.1.2. Carpetas

5.1.2.1. Cronograma

5.1.2.2. @Way, @XP, etc

5.1.2.3. Hojas en Blanco

5.1.3. Esferos

5.1.4. Vales de Comida

5.2. Papaya Box

5.3. Sobres

5.4. Marcadores

5.5. Papelógrafos

6. Locación

6.1. Transporte

6.1.1. LiderTrans

6.1.1.1. $300.000 / aerovan 15 cupos

6.1.2. Excolitur

6.1.2.1. $600.000 / bus 42 cupos

6.2. Ubicación

6.2.1. Sasaima

6.2.1.1. $65.000?

6.2.2. Anapoima

6.3. Servicios ofrecidos

6.3.1. Hospedaje

6.3.1.1. Aomodación mútiple

6.3.1.2. Habitación OC

6.3.2. 1 Salon de plenaria

6.3.3. Seguridad

6.3.4. Otros

6.3.4.1. Piscina, bar, dicoteca, etc

7. Facilitadores

7.1. Material para Plenarias: Solicitado por cada Faci

7.1.1. Presupuesto

7.1.2. Fecha de entrega

7.1.3. Tiempo requerido

7.1.4. Espacio Requerido

7.2. Fecha máxima de solicitud: 13 de marzo

7.3. Preparación previa

7.4. Memorias del evento

7.4.1. Contenido

7.4.1.1. TM

7.4.1.1.1. Plenarias

7.4.1.1.2. Talleres

7.4.1.1.3. Dinámicas

7.5. Chair:

7.5.1. Georgie

7.6. Post-zonalito

8. Fiesta

8.1. Tema: Sombreros

8.2. Duración

8.3. Venta de Trago

8.4. Birbón

8.5. Adicionales:

8.5.1. Piñata

8.5.2. Premios

8.5.2.1. Chiva

8.5.2.2. Bota de Vino

8.5.2.3. Zhumir

9. Fecha

9.1. 20 y 21 de marzo 2010

10. IM

10.1. Registro

10.2. Carpeta de Facturas

10.3. Reportes