1. ETAPAS
1.1. Fase 1: Activación
1.1.1. Socialización de datos duros
1.1.1.1. Venue, boletos, precios, ciudad host, hospedaje, etc.
1.1.2. Memorias de edición anterior
1.1.2.1. Fotografías, videos, contenidos de prensa
1.2. Fase 2: CAMPAÑA INTENSIVA
1.2.1. QUINCENA PREVIA: Volumen máximo de actividad
1.2.2. Difusión de puntos más importantes: -Datos básicos -Programación -Highlights comerciales -Contexto general / Identidad
1.3. Fase 3: Durante el Festival
1.3.1. Cobertura en tiempo real
1.3.2. Avisos importantes y seguimiento a dudas
1.4. Fase 4: Afterparty
1.4.1. Postear registros de la prensa, blogs, medios nacionales e internacionales (Crónicas, fotorreportajes, entrevistas, videos, etc)
1.4.2. Seguimiento de reacciones de la audiencia en redes, seleccionar y re-postear las mejores
1.4.3. Seguimiento de acuerdos institucionales o de patrocinios
1.4.4. Agradecimiento oficial y primeros datos de la próxima edición
2. IDENTIDAD Y PLATAFORMAS DEL FESTIVAL
2.1. Nombre, slogan, menciones, HT
2.2. Editorial y contenido
2.2.1. Redacción, copys, blog, comunicados, presentación de datos duros, supervisión gráfica de colaboradores, dossiers, etc
2.3. Información interna
2.3.1. (agenda de producción y programación, directorio y organigrama, minutas y llamados)
2.4. Coordinación de materiales y assets
2.4.1. (press kits, fotografías, archivos gráficos, logotipos, etcétera).
2.5. Documentación y archivo
2.5.1. Registro in house de foto, video y textoi+ de las actividades.
2.6. Edición web
2.6.1. Actualización de toda la información web
2.6.2. Gestión y edición del blog/newsfeed
2.7. Info web
2.7.1. Info de la programación (line up, arte, mercado: bios, imágenes y videos)
2.7.2. Información del evento (Datos duros, FAQ, Accesibilidad, etc)
3. ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN: Objetivos y calendarización
3.1. Calendario de trabajo (Etapas y sus características, anuncios, ruedas de prensa, acciones de promoción, etapas de contenido)
3.2. MEDIOS Y PLATAFORMAS DE DIFUSIÓN
3.2.1. PRESS MANAGEMENT
3.2.1.1. Agenda de Medios
3.2.1.1.1. Citas y reuniones de trabajo con medios/plataformas
3.2.1.1.2. Gestión, producción y convocatoria de ruedas de prensa/Acciones mediáticas
3.2.1.1.3. Agenda y operación de entrevistas
3.2.1.2. Monitoreo de medios
3.2.1.2.1. Operación y monitoreo de promociones con medios (Concursos, regalos, convocatorias)
3.2.1.2.2. ROI
3.2.1.2.3. Monitoreo y reporte de publicaciones y su impacto
3.2.1.3. Acreditaciones
3.2.1.3.1. Convocatoria
3.2.1.3.2. Directorio de contactos
3.2.1.3.3. Gestión de solicitudes
3.2.1.3.4. Operación durante el festival
3.2.1.4. DURANTE EL FESTIVAL
3.2.1.4.1. Gestión, producción y cuidado de CARPA DE MEDIOS
3.2.1.4.2. Logística de talento y medios
3.2.2. RELACIÓN CON LOS MEDIOS
3.2.2.1. Medios Asociados
3.2.2.1.1. Exclusivas y primicias de material del talento
3.2.2.1.2. Difusión y apoyo en anuncios, lanzamientos y cambios
3.2.2.1.3. Especiales editoriales
3.2.2.1.4. Presencia constante on line (Banners, HT, contenidos)
3.2.2.1.5. Facilidades y prioridades de gestión de materiales previos y durante el festival
3.2.2.1.6. Promociones
3.2.2.1.7. Prioridad mutua en Social Media
3.2.2.1.8. Plataformas especiales (App móvil, promociones con patrocinadores)
3.2.2.1.9. Acreditaciones especiales
3.2.2.2. Medios Amigos
3.2.2.2.1. Promociones
3.2.2.2.2. Facilidad en la gestión de información y contenidos
3.2.2.2.3. Intercambio en Social Media
3.2.2.2.4. Especiales editoriales
3.2.2.2.5. Acreditaciones
3.2.2.3. Prensa
3.2.2.3.1. Boletines
3.2.2.3.2. Invitación a acciones mediáticas y convocatorias
3.2.2.3.3. Gestión de contenidos/Atención a solicitudes
3.2.3. ESPACIOS AMIGOS
3.2.3.1. Puntos de venta
3.2.3.2. Proyectos afines / Participantes en la programación
3.3. SOCIAL MEDIA
3.3.1. Facebook Fanpage
3.3.2. Facebook Event
3.3.3. Twitter
3.3.4. HERRAMIENTAS DIGITALES
3.3.4.1. Streaming
3.3.4.1.1. Música (Spoify, Mixcloud, Souncloud, Mixlr)
3.3.4.1.2. Video (Youtube, Vimeo, Facebook, Vine, etc)
3.3.4.2. Imágenes
3.3.4.2.1. Gráfica de internet (Material ya disponible como fotos/gráfica de artistas, memes, .gifs, etc)
3.3.4.2.2. Gráfica propia (Flyers, pósgers, ilustración, fondos, avatares, etc)
3.3.4.3. De agenda
3.3.4.3.1. Songkick
3.3.4.3.2. Bands in town
3.3.4.3.3. HazDF
3.3.5. Instagram
3.4. CENTRAL DE CONTENIDOS (PROGRAMA EDITORIAL)
3.4.1. BLOG ( Plan editorial: tipo de contenido, calendarización de entradas)
3.4.2. Colaboradores
3.4.3. Contenidos especiales para intercambio Medios Asociados
3.4.4. Assets del talento
3.4.4.1. Press kits / Info y fotos oficiales
3.4.4.2. Media releases
3.4.4.3. Especiales Medios Asociados (Exclusivas, descargas, lanzamientos, chats, etc)