Elementos esenciales de la Planeacion

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Elementos esenciales de la Planeacion by Mind Map: Elementos esenciales de la  Planeacion

1. Tipos de planes

1.1. Misiones (Propositos)

1.1.1. Son las tareas y funciones basicas de la empresa

1.1.1.1. Proposito de las Empresas

1.1.1.1.1. producción y distribución de bienes y servicios

1.1.1.2. Todo tipo de operación organizada tiene proposito

1.2. Objetivos (Metas)

1.2.1. Fines hacia los cuales se dirige la actividad

1.3. Estrategias

1.3.1. Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa

1.3.1.1. Instrumentación de los cursos de acción

1.3.1.2. Asignación de los recursos necesarios para el alcance de los objetivos.

1.4. Políticas

1.4.1. Declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones

1.5. Procedimientos

1.5.1. Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras

1.6. Reglas

1.6.1. Evitan la existencia de desviaciones estableciendo acciones específicas necesarias, o la ausencia de ellas

1.7. Programas

1.7.1. Complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos

1.7.1.1. Cursos de acción

1.8. Presupuestos

1.8.1. Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos

2. Pasos de la planeación

2.1. Atención a las oportunidades

2.1.1. A la luz de

2.1.1.1. Mercado

2.1.1.2. Competencia

2.1.1.3. Deseos de los clientes

2.1.1.4. Fortalezas y debilidades propias

2.2. Establecimiento de objetivos (metas)

2.2.1. ¿Dónde queremos estar, qué deseamos hacer y cuándo?

2.3. Consideración de las premisas de planeación

2.3.1. ¿En qué condiciones (internas o externas) operarán los planes?

2.3.2. Premisas

2.3.2.1. son suposiciones que se considerarn ante circunstancias futuras que afectarán el curso de desarrollo del plan

2.4. Identificación de alternativas

2.4.1. ¿Cuáles son las alternativas más prometedoras para cumplir los objetivos?

2.5. Comparación de las alternativas

2.5.1. Con base en las metas propuestas ¿Qué alternativa ofrece mayores posibilidades de cumplir las metas al menor costo y con mayores ganancias?

2.6. Elección de una alternativa

2.6.1. Selección del curso de acción a seguir (decisiones)

2.7. Formulación de los planes de apoyo

2.7.1. Equipamiento

2.7.2. Abastecimiento de materiales

2.7.3. Contratación y capacitación de empleados

2.7.4. Desarrollo de nuevos productos

2.8. Realización de presupuestos

2.8.1. Conversión de los planes a cifras

2.8.1.1. Volumen y precio de las ventas

2.8.1.2. Gastos de operación necesarios para los planes

2.8.1.3. Inversión en bienes de capital

3. Naturaleza de los Objetivos

3.1. Objetivos Verificables

3.1.1. Permiten determinar si los objetivos se consiguieron

3.2. Jerarquía de los Objetivos

3.2.1. Proposito

3.2.1.1. Dimensiones

3.2.1.1.1. Propósito Social

3.2.1.1.2. Propósito Empresarial (Lucrativo)

3.2.2. Objetivos especificos

3.2.2.1. Areas de resultados clave

3.3. Multiplicidad de objetivos

3.3.1. Listado de los múltiples objetivos generales demandados por las distintas realidades de las organizaciones

3.4. Establecimiento de los objetivos

3.4.1. Verificables

3.4.1.1. Metas claras

3.4.1.2. Cualitativos

3.4.1.3. Cuantitativos

3.4.2. No verificables

3.4.2.1. Administración arriesgada

3.4.2.1.1. Perdida de desempeño efectivo y eficiente (eficaz)

4. Planeación Estrategica

4.1. Puntos estrategicos

4.1.1. Insumos

4.1.2. Análisis de la industria

4.1.2.1. Tipo de competencia dentro de una industria

4.1.2.2. Posibilidad de que nuevas empresas ingresen al mercado

4.1.2.3. Disponibilidad de productos o servicios sustitutos

4.1.3. Perfil de la empresa

4.1.3.1. Punto de partida que determina dónde se encuentra la empresa y hacia dónde debe ir

4.1.4. Ejecutivos

4.1.4.1. (conforman el perfil de la empresa)

4.1.4.2. Orientación & Valores de los ejecutivos

4.1.4.2.1. Formulan la estrategia

4.1.4.3. Visión de los ejecutivos

4.1.4.3.1. Establecen el clima organizacional y determinan la dirección de la compañía

4.1.4.3.2. ¿qué queremos llegar a ser?

4.1.5. Propósito

4.1.5.1. ¿cuál es nuestro negocio? / ¿en qué negocio estoy?

4.1.6. Intención estrategica

4.1.6.1. compromiso de ganar en el ambiente competitivo

4.1.7. Ambiente externo

4.1.7.1. Evaluacion del abmiente en términos de amenazas y oportunidades

4.1.7.1.1. Ambiente Presente

4.1.7.1.2. Ambiente Futuro

4.1.8. Ambiente interno

4.1.8.1. Auditoria y evaluacion

4.1.8.1.1. I+D

4.1.8.1.2. Producción

4.1.8.1.3. Operación

4.1.8.1.4. Compras

4.1.8.1.5. Marketing

4.1.8.1.6. Servicios

4.1.8.1.7. Recursos Humanos

4.1.8.1.8. Recursos financieros

4.1.8.1.9. Imagen de la compañía

4.1.8.1.10. Clima de la orgamización

4.1.8.1.11. Sistema de planeación y control

4.1.8.1.12. Relacion con los clientes

4.1.9. Desarrollo de estrategias alternativas

4.1.9.1. Análisis del ambiente externo e interno

4.1.10. Evaluación y elección de estrategias

4.1.10.1. Evaluación

4.1.10.1.1. Cuidado anterior a la eleccion de alguna estrategia

4.1.10.2. Elección

4.1.10.2.1. Consideración a la luz de los riesgos que se involucran en una decisión particular

4.1.11. Pruebas de congruencia

4.1.11.1. Esenciales durante todas las fases del proceso de planeación estratégica

4.1.12. Planeación de contingencias

4.1.12.1. Planes creados a partir de la incertidumbre

4.2. Estrategia del oceano azul

4.2.1. Creacion y desarrollo de una nueva demanda de nuevos productos o servicios

4.2.1.1. Nuevo mercado sin competidores

4.2.1.1.1. Cirque du Soleil

4.2.1.1.2. Subastas de Ebay

4.2.1.1.3. Pret a Manger

4.2.1.1.4. Curves

4.2.1.1.5. Netjets

4.2.1.1.6. Home Depot

4.2.1.1.7. QB House

4.2.1.1.8. Swatch

4.2.2. Innovación en el valor

4.2.2.1. Hace a la competencia irrelevante

4.2.2.2. Creacion de valor para el cliente

4.2.2.2.1. Incremento del valor

4.2.2.3. Ofrecer algo especial a un costo

4.2.3. Lienzo estrategico

4.2.3.1. identificación de los factores relevantes de una industria en la que las compañías compiten

4.2.4. Los 4 principios

4.2.4.1. Reconstruir las fronteras de mercado

4.2.4.1.1. Busqueda de océanos azules donde la competencia no está presente

4.2.4.2. Centrarse en la imagen general, no en los números

4.2.4.2.1. Uso de un tapiz estratégico

4.2.4.2.2. No ahogarse en los numeros

4.2.4.3. Ir más allá de la demanda existente

4.2.4.3.1. No concentrarse en los clientes actuales

4.2.4.4. Crear una secuencia estratégica correcta

4.2.4.4.1. Utilidad para el comprador

4.2.4.4.2. Precio

4.2.4.4.3. Coste

4.2.4.4.4. Adopción

4.2.5. Acciones a tomar

4.2.5.1. Identificación y eliminación de los factores que no tienen importancia para el comprador

4.2.5.2. Reducicion de los factores (En caso de no ser posible la elimnación)

4.2.5.3. Elevación y/o fortalecimiento de los factores que son únicos

4.2.5.4. Creación de nuevos factores o nuevos nuevos factores únicos que los compradores deseen y los competidores ignoren

5. Toma de desiciones

5.1. Selección de un curso de acción entre varias alternativas.

5.2. Toma de decisiones como un proceso racional

5.2.1. Intento de alcanzar una meta que no puede lograse sin acción

5.2.2. Proceso de la toma de desiciones

5.2.2.1. Establececimiento de las premisas

5.2.2.2. Identificación de las alternativas

5.2.2.3. Evaluación de las alternativas (en términos de la meta que se busca)

5.2.2.4. Elección de una alternativa

5.2.2.4.1. Toma de desición

5.2.3. Toma de decisiones 10-10-10

5.2.3.1. ¿Se toman decisiones que tendrán consecuencias?...

5.2.3.1.1. ¿En los próximos 10 minutos?

5.2.3.1.2. ¿En los siguientes10 meses?

5.2.3.1.3. ¿Dentro de 10 años?

5.2.4. Racionalidad limitada o ligada

5.2.4.1. limitaciones que restringen la racionalidad

5.2.4.1.1. información

5.2.4.1.2. tiempo

5.2.4.1.3. certidumbre

5.2.4.2. Aversión a los riesgos (Ir a la segura)

5.2.4.2.1. Satisfacción

5.3. Proceso de la toma de desiciones

5.3.1. Desarrollo de cursos de altenativas

5.3.1.1. Factor limitante

5.3.1.1.1. Obstaculos para el logro de un objetivo deseado

5.3.1.1.2. Principio del factor limitante

5.3.1.2. Heuristica

5.3.1.2.1. Desiciones de los Directivos

5.3.2. Evaluación de alternativas

5.3.2.1. Factores cuantitativos

5.3.2.1.1. Pueden medirse en términos numéricos

5.3.2.2. Factores cualitativos (Intangibles)

5.3.2.2.1. Difíciles de medir numéricamente

5.3.2.2.2. Pasos para su evaluación

5.3.2.3. Análisis marginal

5.3.2.3.1. Comparación del ingreso y el costo adicionales que surgen al aumentar la producción

5.3.2.4. Análisis de efectividad de costos

5.3.2.4.1. Busca el mejor índice costo-beneficio.

5.3.2.4.2. Encuentra la forma menos costosa de llegar a un objetivo u obtener el mayor valor de un gasto determinado.

5.3.3. Seleccion de una alternativa

5.3.3.1. Elección basada en

5.3.3.1.1. La Experiencia

5.3.3.1.2. La Experimentación

5.3.3.1.3. La Investigación y análisis

5.4. Condiciones para la toma de desiciones

5.4.1. Certidumbre relativa

5.4.1.1. Seguridad de lo que ocurrirá cuando se tome la decisión

5.4.1.1.1. Estimación de probabilidad objetiva

5.4.1.1.2. Estimación de probabilidad subjetiva

5.4.2. Gran incertidumbre

5.4.2.1. Una base de datos escasa y poco confiable

5.4.2.2. Inseguridad sobre futuros cambios de la situación

5.4.2.3. Desconocimiento de la interacción de las variables

5.4.3. Riesgo

5.4.3.1. información real exististente pero incompleta.

5.5. Creatividad e Inovación

5.5.1. Proceso creativo

5.5.1.1. Escaneo inconciente

5.5.1.2. Intuición

5.5.1.3. Percepción

5.5.1.4. Formulación lógica

5.5.2. Brainstorming

5.5.2.1. Descubrimiento de soluciones nuevas o atipicas

5.5.2.1.1. Reglas del descubrimiento

5.5.3. El gerente creativo

5.5.3.1. Es inquisitivo y que presentan muchas ideas nuevas y originales

5.5.3.2. Pocas veces están satisfechas con el statu quo

5.5.3.3. No sólo dependen del proceso racional incluyendo los aspectos emocionales de su personalidad en la solución de problemas

5.5.3.4. Está sumamente interesado por resolver un problema, al grado de la tenacidad

5.6. Errores en la toma de desiciones

5.6.1. Exceso de confianza

5.6.2. Satisfacción inmediata

5.6.3. Efecto del ancla

5.6.4. Percepción selectiva

5.6.5. Confirmación

5.6.6. Contextualización

5.6.7. Disponibilidad

5.6.8. Representación

5.6.9. Casualidad

5.6.10. Costos incurridos

5.6.11. Egoísmo

5.6.12. Percepción retrospectiva

6. Importancia de la planeación administrativa

6.1. Planeación

6.1.1. es ka seleccion de

6.1.1.1. Misiones

6.1.1.2. Objetivos

6.1.1.3. Acciones para lograrlos

6.1.1.3.1. Dinstintas Alternativas