Gestión de Riesgos.

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Edgar A
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Gestión de Riesgos. by Mind Map: Gestión de Riesgos.

1. Planificar la gestion de Riesgos

1.1. Se realiza una planificacion de los posibles riesgos de un proyecto, con una buena planificacion se asegura el exito de los otros 5 procesos.

1.2. ENTRADAS

1.2.1. Enunciado del alcance del proyecto

1.2.2. Plan de gestion de costos

1.2.2.1. Se define como se utilizara el presupuesto designado para las contingencias.

1.2.3. Plan de gestion de cronograma

1.2.3.1. Se define como se evaluara una contingencia en el cronograma.

1.2.4. Plan de gestion de las comunicaciones

1.2.5. Factores ambientales de la empresa

1.2.5.1. Define el nivel de riesgo en las diferentes partes de un proyecto, asi como la tolerancia que tendran, cuanto soporta el riesgo.

1.2.6. Activos de los procesos de la organizacion

1.2.6.1. Se define todo lo relacionado con el riesgo, su definicion, glosario, roles y responsabilidades, nivel de autoridad.

1.3. SALIDAS

1.3.1. Plan de gestion de riesgos.

2. Identificar los riesgos

2.1. Se definen detalladamente los riesgos que podrian impactar al proyecto, asi como las personas que participan en su identificación.

2.2. ENTRADAS

2.2.1. Plan de gestion de riesgos

2.2.2. Estimacion de costos de las actividades

2.2.2.1. Proporciona una estimacion cuantitativa del presupuesto para las actividades del proyecto.

2.2.3. Estimacion de la duracion de la actividad

2.2.3.1. Se define el tiempo establecido para una actividad, el riesgo se vuelve contingencia cuando el tiempo rebasa el limite.

2.2.4. Linea Base del alcance

2.2.5. Registro de interesados

2.2.5.1. En el momento en que se registran los interesados se puede definir de manera erronea el rol en el proyecto, aqui se genra la contingencia.

2.2.6. Plan de gestion de los costos.

2.2.6.1. Cuando se definen los costos del proyecto, se desarrolla un plan para administrar, controlar y manejar estos costos en el proyecto, una mala administracion de los costos puede generar contingencia.

2.2.7. Plan de gestion de cronograma

2.2.7.1. Se encarga de establecer las responsabilidades de los involucrados en el proyecto, puestos, rangos, si alguno de ellos es mal incluido en el proyecto podria sabotearlo.

2.2.8. Documentacion del proyecto.

2.2.8.1. Una mala documentacion del proyecto, puede genrar malos entendidos, asi como una mala utilizacion o desarrollo del proyecto.

2.3. SALIDAS

2.3.1. Registro de los riesgos identificados.

3. Analisis Cualitativo de Riesgos

3.1. Se agrega la prioridad al riesgo, calculando tambien el impacto que pude tener en el proyecto y la probabilidad de que el riesgo se vuelva una realidad.

3.2. ENTRADAS

3.2.1. Registro de riesgos

3.2.2. Plan de gestion de riesgos

3.2.3. Enunciado del alcance del proyecto

3.2.4. Activos de los procesos de la organizacion

3.3. SALIDAS

3.3.1. Actualizacion al registro de riesgos.

4. Analisis Cuantitativo de Riesgos

4.1. Se encarga de analizar numericamente el efecto de los riesgos identificados en el plan, se puede manejar una escala de imacto o saber cuantos son prioritarios y analizar tiempos, presupuestos en base a la informacion de salida

4.2. ENTRADAS

4.2.1. Registro de riesgos

4.2.2. Plan de gestion de riesgos

4.2.3. Plan de gestion de costos

4.2.4. Plan de gestion del cronograma

4.2.5. Activos de los procesos de la organizacion

4.3. SALIDAS

4.3.1. Actualizaciones al Registro de Riesgos.

5. Planificar la respuesta a los riesgos

5.1. En este proceso se realizan las acciones necesarias para reducir el riesgo o reducir amenazas para los objetivos, se genera un plan de contingencia.

5.2. ENTRADAS

5.2.1. Registro de riesgos

5.2.1.1. En los procesos anteriores se agregan diferentes campos al documento de acuerdo al proceos en este caso se agregan campos como respuesta al riesgo.

5.2.2. Plan de gestion de riesgos

5.2.2.1. En el plan de gestion de riesgo este se convierte en una realidad, por tanto se genera un plan de contingencia que permita cubrir ese riesgo.

5.3. SALIDAS

5.3.1. Actualizacion al plan de riesgos.

5.3.2. Acuerdos contractales relacionados con los riesgos.

5.3.3. Actualizaciones al plan para la direccion del proyecto.

5.3.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

6. Monitorear y controlar los riesgos.

6.1. En este procesos se lleva el control de los riesgos, se monitorean residuales y se previenen nuevos riesgos

6.2. ENTRADAS

6.2.1. Registro de riesgos

6.2.2. Plan para la direccion del proyecto

6.2.3. Informacion sobre el desempeño del trabajo

6.2.3.1. Genera reportes de estado de la actividad o actividades realizadas, esto permite saber en que situacion se encuentra un posible riesgo.

6.2.4. Informes del desempeño.

6.3. SALIDAS

6.3.1. Actualizacaiones al registro de riesgos.

6.3.2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

6.3.3. Solicitudes de Cambio

6.3.4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto