Organiser une journée d'étude

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Organiser une journée d'étude by Mind Map: Organiser une journée d'étude

1. Crédits

1.1. Alexandre Serres

1.1.1. Stage URFIST de Rennes

1.1.1.1. "Utiliser les cartes heuristiques pour l'enseignement et la recherche"

1.1.1.2. 15 octobre 2015

1.2. carte sous Creative Commons

1.2.1. BY-NC-SA

2. Organisation

2.1. Organisation interne

2.1.1. répartition des tâches

2.1.2. outils collaboratifs utilisés

2.1.2.1. carte heuristique ?

2.1.2.2. partage de fichiers ?

2.1.2.3. écriture collaborative ?

2.2. Contacts avec les intervenants

2.2.1. répartition des intervenants

2.2.2. modalités de prise en charge

2.2.2.1. rémunération ?

2.3. Choix du lieu de la journée d'étude

2.3.1. quel amphi ?

2.3.2. capacité de la salle ?

2.3.3. situation de la salle ?

2.3.4. accessibilité ?

2.3.5. équipement ?

2.4. Timing de la journée

2.4.1. quelle durée des interventions ?

2.4.2. pauses ?

2.4.3. découpage de la journée

2.5. Accès à la journée d'étude

2.5.1. journée en libre accès ?

2.5.1.1. ou en accès réservé ?

2.5.2. avec ou sans inscription ?

2.5.2.1. inscriptions payantes ou gratuites ?

2.6. Gestion des inscriptions

2.6.1. modalités techniques d'inscription

2.6.1.1. en ligne ?

2.6.1.1.1. utilisation de SciencesConf ?

2.6.1.1.2. autres outils ?

2.6.1.2. par mel ?

3. Aspects scientifiques

3.1. Choix du thème

3.1.1. quelle approche ?

3.1.1.1. quelles problématiques abordées ?

3.1.2. quels aspects du thème ?

3.1.3. quels intervenants ?

3.1.4. quels publics visés ?

3.1.4.1. public large ou restreint ?

3.1.4.2. quels types de publics visés ?

3.1.4.2.1. chercheurs ?

3.1.4.2.2. bibliothécaires ?

3.2. Texte de cadrage

3.3. Format de la journée

3.3.1. conférences ?

3.3.2. table ronde ?

3.4. Comité scientifique

3.4.1. nécessité ou non d'un Comité scientifique ?

3.4.2. composition ?

4. Acteurs

4.1. Quels organisateurs ?

4.1.1. Le Comité d'organisation

4.1.1.1. composition ?

4.1.1.2. fonctionnement ?

4.1.1.3. agenda des réunions

4.2. Quels partenaires ?

4.2.1. quels modes de partenariat ?

4.2.1.1. institutionnel ?

4.2.1.2. financier ?

4.2.1.3. logistique ?

4.3. Les soutiens extérieurs

4.3.1. financiers

4.3.2. matériels

4.3.3. humains

5. Budget

5.1. Budget global de la journée d'étude

5.1.1. différents coûts

5.1.1.1. rémunération des intervenants ?

5.1.1.2. déplacements des intervenants

5.1.1.2.1. transport

5.1.1.2.2. hébergement

5.1.1.2.3. restauration

5.1.1.2.4. autres

5.1.1.3. coûts de communication

5.1.1.3.1. conception graphique..

5.1.1.3.2. impression d'affiches, flyers...

5.1.1.4. location de la salle ?

5.1.1.5. coûts de restauration

5.1.1.5.1. buffet d'accueil ?

5.1.1.5.2. déjeuner ?

5.1.1.5.3. pause-café ?

5.1.1.6. captation vidéo

5.2. Quelle répartition des coûts ?

5.2.1. quelles subventions ?

5.2.2. quelles prises en charge ?

6. Communication

6.1. L'après-journée d'étude

6.1.1. mise en ligne des supports ?

6.1.2. mise en ligne des vidéos ?

6.1.3. organisation du LiveTweet ?

6.2. Quel suivi de la journée ?

6.2.1. choix du hashtag de la journée

6.2.2. LiveTweet

6.3. Quels supports de communication ?

6.3.1. en ligne

6.3.1.1. page web d'un site ?

6.3.1.2. site web autonome ?

6.3.1.2.1. quelle plateforme ?

6.3.2. documents imprimés ?

6.3.2.1. quels documents ?

6.3.2.1.1. affiches ?

6.3.2.1.2. flyers ?

6.3.2.1.3. plaquette ?

6.3.2.2. quel tirage ?

6.3.2.3. quels lieux de diffusion ?

6.3.2.4. quels prestataires ?

6.3.2.4.1. graphiste ?

6.3.2.4.2. imprimeur ?

6.4. Quels moyens de diffusion ?

6.4.1. listes de diffusion ?

6.4.2. réseaux sociaux ?

6.4.3. presse professionnelle ?

6.4.4. presse généraliste ?

6.5. Quel plan de communication ?

6.5.1. Quel agenda de communication ?

6.5.1.1. Différentes phases de diffusion de l'information

6.5.2. Choix des supports

6.5.3. Rédaction des messages et textes de présentation

6.5.4. Choix des "cibles"

6.5.4.1. quels publics visés ?

7. Logistique

7.1. Matériels

7.1.1. accès internet ?

7.1.2. vidéoprojecteur ?

7.1.3. captation vidéo ?

7.1.4. micros ?

7.2. Buffet d'accueil

7.2.1. organisation

7.2.2. prestataire

7.3. Restauration

7.3.1. déjeuner des intervenants ?

7.3.2. adresses pour le public ?

7.4. Transports

7.4.1. horaires de bus

7.4.2. métro

7.4.3. parkings ?

7.5. Plan d'accès

7.5.1. carte sur le site

7.5.2. plan d'accès imprimé ?

8. Edition

8.1. quelle diffusion des communications, des supports.. de la journée ?

8.1.1. rédaction d'un article de compte rendu ?

8.1.2. mise en ligne des textes ?

8.1.2.1. libre accès ou non ?

8.1.2.1.1. sur HAL ?

8.1.2.1.2. sur le site de la journée ?

8.2. édition et publication des actes ?

8.2.1. quelle possibilité d'éditer un ouvrage ?

8.2.1.1. quel format ?

8.2.1.1.1. imprimé ?

8.2.1.1.2. livre numérique ?

8.2.2. quel éditeur ?

8.2.3. quelle coordination de l'édition ?