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Vielen Dank an alle Helfer für diesen schönen und heißen Tag by Mind Map: Vielen Dank an alle Helfer für
diesen schönen und heißen Tag
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Vielen Dank an alle Helfer für diesen schönen und heißen Tag

Essen

Pommes und Würstchen

Friteuse und Gasgrill sind am Sportplatz, werden auf den kleinen Schulhof transportiert

GGS 11 - 14 Uhr

200 Würstchen sind bei Lidl (auf GGS - Blum) bestellt, können Fr oder Sa abgeholt werden. (Preis: 10 Stck/4,19 EUR) R. 23.6.

kalte Getränke

Sportplatz und GGS 10 - 15 Uhr

Heinemann, Liefertermin Fr. ab 15 Uhr.

Kaffee und Kuchen

Kaffeeautomat vorhanden

GGS 10 - 15 Uhr

"Spendenaufruf" an die Eltern, Kuchenspenden sind reichlich angekündigt!

Bierzelttische und -bänke

1 Kühlwagen und 20 Bierzeltgarnituren für uns reserviert bei Getränke Heinemann

ggf. Sonnenschirme oder Pavillons

Hr. W.-W. wird ein Zelt für den kleinen Schulhof zur Verfügung stellen, 3 Sonnenschirme können am 3.7. von 9-12 Uhr beim Brunnen abgeholt werden (Jörg)

Waffeln

Sportplatz 10-15 Uhr

Aktion der Kinder

Tombola

500 Tombolapreise ca., WM Tombola, Wilk spendet den Pokal, Pokal ist da, REWE Driburg hat ca. 200 Sammelkarten gespendet, REWE Paderborn hat 1000 Sammelkarten gespendet!!!, Schlüsselanhänger und -bänder, div. anderen Kleinkram, Fr. Oeynhausen organisiert auch Preise, 1 WM-Ball, Rahel fragt in der Buchhandlung Wedegärtner, Habe einen aufblasbaren Fußballsessel ergattert, war mal Deko, aber noch dicht ;-), Stifte, Kleinkram, Bücher, Kappen... hab noch verschiedenes! R., Turnbeutel in Deutschlandfarben von Humborg (4-5 Stck.), Hr. Poßner spendet Gutscheine für Bökendorf, Alle Preise Freitag sammeln!

500 Lose mit doppeltem Abriß sind besorgt! Rahel

Lose verkaufen die 4.klässler, etwa 3-4 Teams mit Bauchladen oder Eimer und Brustbeuteln als Kasse, Teams stehen fest.

Auslosung um ca. 14.15 im Anschluß an die Vorführung der Schüler auf der Bühne auf dem kleinen Schulhof, Wilk moderiert, Auslosung findet über einen längeren Zeitraum statt mit Zwischenmoderation - die macht Wilk

Kinderschminken

Kostet 25,-E für Schminkutensilien, Fr. Giese gebucht, kann erst ab ca. 11 Uhr. R.

Programm der Schüler ca. 1 Stunde auf der Bühne auf dem kleinen Schulhof, Fr. Oeynhausen und Fr. Gieseler stellen etwas mit den Kindern zusammen

Musik

Beschallung des Schulhofes mit Fußballliedern (CDs besorgen Fr. Oeynhausen und Fr. Gieseler) aus dem Musikraum

Drumstorm zwischen 11 und 12 mit mehreren kurzen Einsätzen wg. der Hitze.

Tag des Mädchenfußballs

Kleinfeldturnier für Mädchenmannschaften

Frage und Antwortrunde mit WM Botschafterin

Promi-Torwandschießen

Wann? Welche Promis? Hrn. Deppe wg. Zeit fragen...

Schnupper-Fußballabzeichen

Wird durch Rudi Hake und die B-Junioren betreut

Moderator Patrick Vergin

hat zugesagt

Schirmherr Burkhard Deppe

Eröffnungsreden um 10 Uhr von Herrn Deppe, Frau Redemann und Herrn W.-W.

Vorzimmer wurde von mir informiert und Unterlagen übergeben

Medaillen für alle

Mit Beschriftung á -,90 E, Sparkasse sponsort, Hr. W.-W. bestellt sie, Medaillen sind da. Jetzt beginnt die Heimarbeit.

Schulinternes Turnier der Junioren im Käfig

irgendeinen Fußballpromi ranschaffen

Hr. W.-W. versucht es, Claudia Götte (Bundesligaspielerin) + Michael Parensen (Bundesligaspieler bei Union Berlin) habe ich angeschrieben

Vuvuzela-Platzkonzert ;-)

Personal

Eltern rekrutieren

Eltern vom TuS, versorgen den Stand auf dem Sportplatz und helfen bei den Einzelspielen

Arbeitsplan steht soweit, mittags sind noch Lücken. R. 1.7.

Bedarf feststellen

Wie viele Stände haben wir?, 1 x Sportplatz (Waffeln und kalte Getränke), Eltern vom TuS, 1 x "Versorgungszelt" auf dem kleinen Schulhof (Kuchen, Kaffee, kalte Getränke, Würstchen, Pommes), Eltern der GGS, Infostände BZgA / DFB, Aufsicht Hüpfburg

Wie viele Leute brauchen wir?, insg. 13, 4 x TuS, 9 x GGS

Reserve / Springer, Wilk und Rahel

Konkrete Organisation

Materialliste erstellen

erstellt

Einkaufsliste erstellen

erstellt

Aufbau

Schulhof ausmessen - Ortstermin mit dem Hausmeister, Hüpfburg, im kleinen Rondell, holen Wilk und Rahel Freitag ab, Kuchen - Kaffee - Pommes - kalte Getränke, vor dem Eingang links, Grill, vor dem Eingang rechts, Biergarten, im großen Rondell, Schminken, neben der Hüfburg, Infostand und Tombolapreise, Gegenüber dem Eingang neben der Bühne

Spielmobil auf den Skaterplatz

Weg vom Sportplatz zum Schulhof von den Kindern mit Strassenkreide bemalen lassen, 6 Eimer Strassenkreide und 50 Luftballons an Herrn Poßner witergegeben. R. 23.6.

Stadion, Waffelstand, beim Eingang, Getränke

Stände

Tombola

Infostand

Personal

WEG zum Stadion

Kinder malen

Bühne

Biergarten

Hüpfburg

Personal

Grill

Personal

Getränke

Personal

Getränke 2 Stadion

Personal

Kuchenstand

Personal

Waffelstand Stadion

Personal

Wegen der Hitze wird die Feuerwehr für Abkühlung sorgen