Gestion de las adquisiciones del proyecto.

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Edgar A
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Gestion de las adquisiciones del proyecto. by Mind Map: Gestion de las adquisiciones del proyecto.

1. La principal función de esta etapa de un proyecto es administrar las compras o adquisiciones de servicios que se utilizaran fuera del equipo del proyecto.

2. Planificar las Adquisiciones

2.1. Se especifica que se va a comprar, cual sera el metodo asi como identificar los posibles vendedores.

2.2. ENTRADAS

2.2.1. Linea Base del alcance.

2.2.1.1. Describe de que consta el proyecto actualmente , asi como sus necesidades.

2.2.2. Documentación de requisitos

2.2.2.1. Se registra informacion importante sobre los requisitos del proyecto, requisitos con implicaciones contractuales y legales.

2.2.3. Acuerdos para trabajar en equipo.

2.2.3.1. Se realizan acuerdos legales puede ser con otra empresa con el fin de formar una sociedad temporal

2.2.4. Registro de riesgos.

2.2.4.1. Informacion sobre registros identificados.

2.2.5. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos

2.2.5.1. Se realizan acuerdos con seguros o garantias que permitan subsanar el daño ocasionado por una contingencia producida por un riesgo.

2.2.6. Requisitos de Recursos de la Actividad

2.2.6.1. Los requisitos de recursos de las actividades contienen información sobre necesidades específicas relacionadas, por ejemplo, con personas, equipos o ubicación

2.2.7. Cronograma del Proyecto

2.2.7.1. El cronograma del proyecto contiene información sobre duraciones requeridas o fechas exigidas relativas a los entregables

2.2.8. Estimaciones de Costos de las Actividades

2.2.8.1. se utilizan para evaluar cuán razonables son las ofertas y propuestas hechas por los vendedores potenciales

2.2.9. Línea Base del Desempeño de Costos

2.2.9.1. proporciona información detallada sobre el presupuesto planificado a lo largo del tiempo

2.2.10. Factores Ambientales de la Empresa

2.2.10.1. Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar las Adquisiciones

2.2.11. Activos de los Procesos de la Organización

2.2.11.1. Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición. Los sistemas de gestión que se tienen en cuenta para desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones y seleccionar los tipos de contratos que se usarán.

2.3. SALIDAS

2.3.1. Plan de gestion de las adquisiciones.

2.3.1.1. Describe como se realizaran las comptas o adquisicion de servicios para el proyecto.

2.3.2. Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición

2.3.2.1. Define el alcance del proyecto.

2.3.3. Desiciones de Hacer o comprar

2.3.3.1. Se documenta que productos y servicios se compraran fuera del proyecto.

2.3.4. Documentos de la Adquisicion

2.3.4.1. Se generan para solicitar propuestas de posibles vendedores.

2.3.5. Criterios de seleccion de proveedores.

2.3.5.1. Se utiliza para evaluar las propuestas de los vendedores.

3. Efectuar las adquisiciones.

3.1. En este proceso se obtiene una respuesta de los vendedores y se seleccionan los adecuados para el proyecto.

3.2. ENTRADAS

3.2.1. Plan de direccion para el proyecto

3.2.1.1. describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde el desarrollo de la documentación de la adquisición hasta el cierre del contrato

3.2.2. Documentos de la adquisicion

3.2.3. Criterios de Selección de Proveedores

3.2.3.1. Este proceso se involucra directamente con los posibles proveedores del proyecto, esto para conocer sus capacidades y habilidades.

3.2.4. Lista de Vendedores Calificados

3.2.4.1. Se realiza un lista de vendedores que han sido seleccionados por su experiencia etc.

3.2.5. Propuestas de los Vendedores

3.2.5.1. conforman el conjunto de informaciones básicas que será utilizado por un organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más oferentes

3.2.6. Documentos del Proyecto

3.2.6.1. Registro de riesgos, acuerdos contractuales relacionados con los riesgos.

3.2.7. Decisiones de Hacer o Comprar

3.2.8. Acuerdos para Trabajar en Equipo

3.2.8.1. Entre el comprador y vendedor, realizan un documento que cumpla con los requisitos del proyecto.

3.3. SALIDAS.

3.3.1. Vendedores seleccionados

3.3.1.1. Se realiza un lista donde se registran los vendedores seleccionados para el proyecto.

3.3.2. Adjudicación del Contrato de Adquisición

3.3.2.1. Se le entrega al vendedor un contrato que debera cumplir de acuerdo a lo establecido.

3.3.3. Calendarios de recursos

3.3.3.1. Se documenta la disponibilidad de los recursos contratados.

3.3.4. Solicitudes de Cambio

3.3.5. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

3.3.5.1. Linea base del costo, linea base del alcance.

3.3.6. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

3.3.6.1. Documentacion de los requisitos, la documentación relativa a la rastreabilidad de requisitos

4. Administrar las Adquisiciones

4.1. Este proceso consiste en supervisar el contrato que se llebe a cabo segun lo planteado y tambien para realizar las correciones o modificaciones necesarias.

4.2. ENTRADAS.

4.2.1. Documentos de la adquisición.

4.2.1.1. Son documentos de respaldo para administrar los procesos de adquisición

4.2.2. Plan para la Dirección del Proyecto

4.2.2.1. Describe como se desarrollaran los procesos de adquisición desde el inicio hasta el cierre del proyecto.

4.2.3. Contrato

4.2.4. Informes de Desempeño

4.2.4.1. El vendedor indica y describe que es lo que ha entregado de acuerdo a lo establecido por el comprador.

4.2.5. Solicitudes de Cambio Aprobadas

4.2.5.1. Las solicitudes de cambio aprobadas pueden incluir modificaciones a los términos y condiciones del contrato,

4.2.6. Información sobre el Desempeño del Trabajo

4.2.6.1. incluye el grado de conformidad con las normas de calidad, los costos incurridos o comprometidos, las facturas del vendedor pagadas, se recopila como parte de la ejecución del proyecto.

4.3. SALIDAS

4.3.1. Documentación de la Adquisición

4.3.1.1. Incluye el contrato de adquisición, asi como la documentacion generada por el vendedor, informacion de entregables, informacion sobre el desempeño del trabajo.

4.3.2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

4.3.2.1. Correspondencia, cronogramas y solicitudes de pago, Documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor.

4.3.3. Solicitudes de Cambio

4.3.3.1. Nuevo nodo

4.3.4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

5. Cerrar las Adquisiciones

5.1. Finaliza las adquisiciones generadas por el proyecto, tambien las que son queneradas por actividades administrativas, como quejas etc.

5.2. ENTRADAS

5.2.1. Plan para la Dirección del Proyecto

5.2.2. Documentación de la Adquisición

5.2.2.1. Se documenta y se clasifica toda la información de la adquisicion para el cierre del contrato.

5.3. SALIDAS

5.3.1. Adquisiciones cerradas

5.3.1.1. El comprador proporciona una notificacion al vendedor de que el contrato ha sido cerrado.

5.3.2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización