CONTROL PRESUPUESTARIO

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CONTROL PRESUPUESTARIO by Mind Map: CONTROL PRESUPUESTARIO

1. REQUISITOS

1.1. La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.

1.2. Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la empresa.

1.3. Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que proporcione datos fiables y oportunos.

1.4. Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir solo las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención preferente en cuanto al análisis de sus causas y la adopción de medidas correctoras.

2. VENTAJAS DE UN SISTEMA EFICAZ DE CONTROL PRESUPUESTARIO

2.1. Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa.

2.2. Permite identificar problemas potenciales.

2.3. Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a los niveles de responsabilidad.

2.4. Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando desviaciones y tomando las medidas correctoras necesarias.

2.5. Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestión participativa.

3. PRINCIPIOS DE PLANIFICACIÓN

3.1. DE PRECISIÓN: los presupuestos son planes de acción y como tales deben expresarse en forma precisa y concreta.

3.2. DE COSTEABILIDAD: el beneficio de instalación del sistema de control presupuestal ha de superar el costo mismo de instalación y funcionamiento del sistema.

3.3. DE FLEXIBILIDAD: todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en razón de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

3.4. DE UNIDAD: debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.

4. TIPOS DE CONTROL PRESUPUESTARIO

4.1. El Control Administrativo es un control interno.

4.2. El Control Parlamentario es un control externo.

4.3. El Control Ejercido por el Tribunal de Cuentas es también un control externo.

5. DEFINICIÓN

5.1. Es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa.

5.2. Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo reendimiento con el mínimo de esfuerzo.

6. IMPORTANCIA

6.1. Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.