1. Probleem
1.1. Mogelijkheid voor inplannen taken
1.2. Rapportering van medewerkers over prestatie
1.3. Communicatie taken aan medewerkers
2. Samenwerken
2.1. Probleem
2.1.1. Gebrek aan toegang tot centrale documenten op bestandserver
2.1.2. Nood aan flexibele online werkomgeving met aansluitende mailoplossing
2.1.3. Andere samenwerkingsmogelijkheden
2.1.3.1. Doel
2.1.3.1.1. Reductie van reiskosten
2.1.4. Informele communicatie en mogelijkheid om vragen te stellen
2.2. Mogelijke oplossing
2.2.1. Product
2.2.1.1. Productnaam: Office 365 Business Premium
2.2.1.2. Fabrikant: Microsoft
2.2.2. Functionaliteit
2.2.2.1. Cloud based
2.2.2.2. Mogelijkheid om je bestand/project/... overal te bewerken
2.2.2.3. Online mail- en agendaservice
2.2.2.4. Aanpassing aan eigen voorkeur mogelijk
2.2.3. Voordelen
2.2.3.1. Eén programma dat alle bedrijfs- en contactgegevens bevat
2.2.3.2. Syncronisatie met Insusoft mogelijk
2.2.3.3. Online vergaderen mogelijk
2.2.3.4. Mogelijkheid om teamsites te ontwikkelen
2.2.4. Prijsstrucuur
2.2.4.1. Gratis proefversie
2.2.4.2. Jaarabonnement: 9,60 € gebruiker/maand
2.2.4.3. Maandabonnement: 11,50 € gebruiker/maand
2.2.4.4. Prijs exclusief BTW
3. Communiceren
3.1. Mogelijke oplossing
3.1.1. Product
3.1.1.1. Productnaam: Office 365 Business Premium
3.1.1.2. Fabrikant: Microsoft
3.1.2. Functionaliteit
3.1.2.1. Cloud-based
3.1.2.2. Mogelijkheid om je bestand/project/... overal te bewerken
3.1.2.3. Online mail- en agendaservice om taken in te plannen
3.1.3. Voordelen
3.1.3.1. Chatberichten en Skype-connectiviteit voor eventuele rapportering
3.1.3.2. Problemen betreffende samenwerking en communicatie kunnen door één programma opgelost worden
3.1.4. Prijsstructuur
3.1.4.1. Gratis proefversie
3.1.4.2. Jaarabonnement: 9,60 € gebruiker/maand
3.1.4.3. Maandabonnement: 11,50 € gebruiker/maand
3.1.4.4. Prijs exclusief BTW
4. Plannen
4.1. Probleem
4.1.1. Alle planningen en processen dienen vlekkeloos op elkaar aan te sluiten
4.2. Mogelijke oplossing
4.2.1. Product
4.2.1.1. Productnaam: Enterprise Resource Planning
4.2.1.2. Fabrikant: Microsoft
4.2.2. Functionaliteit
4.2.2.1. Bedrijfsorganistatie beheren op diverse vlakken (cf. productieplanning)
4.2.3. Voordelen
4.2.3.1. Verbinding van alle processen binnen het bedrijf
4.2.3.2. De problemen betreffende productieplanning en algemene planning worden door één programma opgelost
4.2.4. Prijsstructuur
4.2.4.1. Afhankelijk van
4.2.4.1.1. Online (in the cloud) of on-premise
4.2.4.1.2. Aantal en soort gebruikers
4.2.4.1.3. Gewenste functies
4.2.4.2. Prijsindicatie
4.2.4.2.1. Microsoft Dynamics CRM online is al beschikbaar vanaf 53 euro/maand/gebruiker voor de Professional edition
5. Productieplanning
5.1. Probleem
5.1.1. Planning en opvolging bestellingen
5.1.1.1. Onderdelen bestellen
5.1.1.2. Onderdelen uit voorraad halen voor productie
5.1.2. Planning en opvolging productie
5.2. Mogelijke oplossing
5.2.1. Product
5.2.1.1. Productnaam: Enterprise Resource Planning
5.2.1.2. Fabrikant: Microsoft
5.2.2. Functionaliteit
5.2.2.1. Bedrijfsorganisatie beheren
5.2.2.1.1. Opvolging verkopen
5.2.2.1.2. Opvolging noodzakelijke inkopen (bestellingen)
5.2.2.1.3. Human Resources
5.2.2.1.4. Financiën
5.2.2.1.5. Projecten
5.2.2.1.6. Productie
5.2.2.1.7. ...
5.2.3. Voordelen
5.2.3.1. Verbinding van alle processen binnen het bedrijf
5.2.3.2. Eén programma bevat alle gegevens
5.2.4. Prijsstructuur
5.2.4.1. Afhankelijk van
5.2.4.1.1. Online (in the cloud) of on-premise
5.2.4.1.2. Aantal en soort gebruikers
5.2.4.1.3. Gewenste functies
5.2.4.2. Prijsindicatie
5.2.4.2.1. Microsoft Dynamics CRM online is al beschikbaar vanaf 53 euro/maand/gebruiker voor de Professional edition
6. Klanten opvolgen
6.1. Probleem
6.1.1. Bijhouden klantencontacten en -aanvragen
6.1.1.1. Contactendatabank aanleggen
6.1.1.1.1. Doel
6.1.1.2. Tablets op de werkvloer
6.1.1.2.1. Doel
6.2. Mogelijke oplossing
6.2.1. Product
6.2.1.1. Productnaam: Insusoft basispakket
6.2.1.2. Fabrikant: Twinpeaks
6.2.2. Functionaliteit
6.2.2.1. Opslag van klantendata
6.2.2.2. Mogelijkheid om relaties tussen gegevens aan te duiden
6.2.2.3. Correspondentie
6.2.2.4. Agenda
6.2.3. Voordelen
6.2.3.1. Alle gegevens van de klant zijn verzameld in één database
6.2.3.2. Mogelijkheid tot uitbreiding
6.2.3.3. Eén basispakket met drie optionele modules
6.2.4. Prijsstructuur
6.2.4.1. Eénmalige aankoop basispakket
6.2.4.2. Onderhoudscontract