InEvent webinar: criação de eventos

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InEvent webinar: criação de eventos by Mind Map: InEvent webinar: criação de eventos

1. Planejamento estratégico geral

1.1. Patrocínios

1.1.1. Stands

1.1.1.1. Fechar todos os stand

1.1.1.1.1. Mesmo com bons prazos alguns stands vão ficar para a última hora

1.1.1.2. Usar os stands não utilizados

1.1.1.3. Oportunidade de negócios

1.1.2. Eles tem que sair felizes

1.1.2.1. Contas fechadas

1.1.2.2. sem as dores de cabeça da organização

1.1.3. Ter informações sobre o evento para apresentar para os patrocinadores

1.1.3.1. Projeto de patrocinio para as marcas

1.1.3.2. 1ª edição do evento sofre dificuldades com a falta de informação sobre o evento

1.1.3.2.1. Dificuldade em vender o evento

1.1.4. Dar visibilidade para o patrocinador

1.1.5. Buscar bons patrocinadores

1.1.5.1. Empresas relacionadas ao universo do evento

1.1.6. Agradar patrocinador

1.1.6.1. O feedback mais importante para o evento

1.1.7. É o ponto mais crítico para o evento

1.1.7.1. Curadoria de empresas que busquem eventos como o seu

1.2. Pontos de atenção

1.2.1. Credenciamento

1.2.1.1. Relevante para a abertura do evento

1.2.1.2. Não atrasar o andamento do evento

1.2.1.3. Momento crítico

1.2.1.4. RD Summit = 1300 convidados em 30min

1.2.2. Fazer visitas técnicas ao local do evento

1.2.2.1. De suma importância

1.2.2.2. Pensar em todas a infraestrutura para o evento

1.3. Briefing do evento

1.3.1. Por quê está sendo feito esse evento?

1.3.1.1. Mais clientes

1.3.1.2. branding

1.3.1.3. Não são só para as empresas

1.3.2. Extrema importância

1.4. Verificar os eventos que irão ocorrer na sua época

1.5. Fazer evento não é para qualquer um

1.5.1. Ou você contrata alguém muito bom

1.5.1.1. Caro

1.5.2. Ou você cria o seu próprio evento

1.5.3. Ou você entra como apoiador para participar de um evento

1.5.3.1. Menos desgaste

1.5.3.1.1. Emocional

1.5.3.1.2. Físico

1.5.3.1.3. Monetário

1.6. Contratação de apoio para o evento

1.6.1. Utilizar o próprio staff no seu evento

1.6.1.1. Pontos positivos e negativos

1.6.1.2. Reuniões pré-evento

1.6.1.3. O que fazer e o que não fazer durante o evento

1.6.1.4. O que pode por ventura acontecer e como se portar nessas situações

1.6.1.5. Pessoas que queiram estar lá

1.6.2. Usar "helpers" no seu evento

1.6.2.1. Atrair voluntários para o evento

1.6.2.2. Pessoas que deem o sangue para o evento

1.6.2.3. Pessoas que queiram estar lá

1.6.2.4. Dê algo em troca para eles

1.6.2.4.1. Networking

1.6.2.4.2. Bons contatos na área

1.6.2.4.3. Emprego pós

1.6.3. Fornecedores

1.6.3.1. Contrate bem

1.6.3.2. de extrema im

1.7. Enviar um formulário no final do evento

2. Vantagens

2.1. Sanar a falta de eventos para empreendedores no mercado (exemplo do CASE)

2.1.1. Ser um resumo do ano de tudo o que aconteceu no mercado de startups

2.2. Ser um evento diferenciado

2.2.1. Networking

2.2.2. Educação para os participantes do evento

3. 4 grandes motivos para a criação de eventos

3.1. Fortalecimento de branding/construção de marca

3.1.1. Para empresas on-line ter esse contato com

3.2. Geração de leads e novas oportunidades

3.2.1. Networking

3.2.2. suporte aos clientes

3.2.3. gerar demandas

3.2.4. upsell

3.3. Engajamento com os prospects e clientes

3.3.1. Convidar todos os clientes

3.4. Educação dos participantes

3.4.1. Atividades relacionados a área de atuação da empresa

3.4.2. Absorve muitas informações

4. Prazo

4.1. Trabalhar o patrocínio cerca de 9 meses antes do evento

4.2. 3 a 4 meses antes começar a fazer a venda de ingressos

4.2.1. early bird com descontos para quem comprar com antecedência

4.2.1.1. As pessoas deixam para a último hora

4.3. Curadoria 6 meses antes do evento

4.3.1. Baseado nos

4.4. Relativo

4.4.1. Você pode organizar no prazo que quiser porém o preço que irá pagar é mais alta

4.4.2. Quanto mais tempo melhor

4.4.2.1. Para grandes eventos pelo menos 1 ano de prazo de planejamento e execução para a criação de evento

4.5. Imprevistos sempre irão acontecenter

4.5.1. Coisas que não estarão no seu controle

4.5.1.1. Cancelamento de palestrante

4.5.1.2. Prazo de visto para pessoas de fora do país

5. Aplicativo para evento

5.1. Essencial em alguns pontos

5.1.1. Interações

5.1.2. Notificação para todas as pessoas

5.1.3. Ferramentas para explorar

5.1.4. Dar o suporte

5.1.4.1. Qual a próxima atividade

5.1.4.2. Montar a sua atividade

5.2. Entender a demanda do seu evento

5.2.1. Eventos de tecnologia necessitam disso

5.3. Não descartar as

5.4. Buscar no mercado o que se adequa as suas atividades